5В072600– Жеңіл өнеркәсіп бұйымдарының технологиясы
Ұйымдастырушылық-өкімгерлік құжаттарды жасау әдістемесі
жүктеу/скачать 463 Kb.
|
гылыми техникалык кужаттар
| 2. Ұйымдастырушылық-өкімгерлік құжаттарды жасау әдістемесі
Құжаттардың деректемелерінің құрамы Құжаттарды дайындау мен ресімдеуде келесі деректемелер қолданылады: 01 - Қазакстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы; 02 - ұйым нышаны немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі); 03 - жоғары тұрған органның ресми атауы; 04 - ұйымның ресми атауы; 05 - ұйым туралы анықтамалык деректер; 06 - құжаттың түрінің атауы; 07 - құжаттың күні; 08 - құжаттың тіркеу нөмірі; 09 - кіріс кұжатының тіркеу нөмірі мен күніне сілтеме; 10 - құжаттың қүрылған немесе басылып шығарылған жері; 11 - құжатқа қолжеткізуді шектеу белгісі; 12 - хат алушы; 13 - құжатты бекіту белгісі; 14 - бұрыштама; 15 - мәтіннің тақырыбы; 16 - бақылау туралы белгі; 17 - құжаттың мәтіні; 18 - қосымшасы бары туралы бслгі; 19 - қойылған қол; 20 - құжаттың келісілу белгісі; 21 - құжаттың келісілу рұксатнамасы; 22 – мөр; 23 - көшірменің куәландырылғаны туралы белгі; 24 - орындаушы туралы белгі; 25 - құжаттың орындалуы және іске бағытталуы туралы белгі; 26 - құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі; 27 - құжаттың электронды көшірмесін сәйкестендіргіш. Құжаттар бланкілерде әзірленеді. Бланкілерді жедел полиграфиялық кұралдардың көмегімен баспаха-налық әдіспен немесе нақты құжатты дайыңдау кезінде есептеу техникасы құралдарының көмегімен жаңғыртуға рұқсат етіледі. Мемлекеттік ұйымдардың Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкілері ерекше болып табылады. Бланкілерде деректемелердің орналасуының екі түрі орнатылады: бұрышта және ұзына бойына. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкілер тек мемлекеттік органдар мен ұйымдар, олардың лауазымдық тұлғалары мен құрылымдык бөлімдері үшін полиграфиялық әдіспен жасалады және қатаң есепке алуға жатады. Қатаң есеп беруге жататын бланкілерді жасау, пайдалану, есепке алу мен сактау тәртібі Қазакстан Республикасы нормативтік құкыктық актілерімен анықталады. Елтанбалы бланкілерді жасауға құкығы бар полиграфиялык кәсіпорындар Қазақстан Республикасы сәйкес өкілетті органымен анықталады. Елтаңбалы бланкілерді жасау мемлекеттік органдар мнп ұйымдардың тапсырыстары бойынша Қазақстан Республикасы мемлекеттік рәміздер туралы заңдарына сәйкес жүзеге асырылады. Елтаңбалы бланкілердің жобалары сәйкес мемлекеттік мұрағаттық мекемемен келісіледі. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы екі түсті алтын (сары) және көкшіл-көгілдір түстерді пайдаланумен түрлі-түсті бейнеде ҚР 989 СТ талаптарына сәйкес жаңғыртылуы тиіс. Елтаңбалы бланкілердің оң жак төменгі бұрышында мәтін жиегінен тыс баспаханалык әдіспен немесе нөмірлегішпен реттік нөмірлері, қажет болғанда сол нөмірлердің сериялары қойылады. Елтаңбалы бланкілерді есепке алу бланкілердің түрлері бойынша бөлек тіркеу-есепке алу нысанында (карточкада, журналда) жургпіледі, сонымен бірге келесі деректемелер колданылады: бланкілер келіп түскенде: - елтаңбалы бланкі түрінің атауы; - келіп түскен күні; - ілеспе құжаттың нөмірі: - ұйымның - елтаңбалы бланкілерді жеткітушінің (жасаушының) атауы; - даналар саны; - елтаңбалы бланкілердің сериялары мен нөмірлері; бланкілерді беруде: - елтаңбалы бланкі түрінің атауы; - берілген күні; - даналар саны; - елтаңбалы бланкілердің сериялары мен нөмірлері; - ұйымның құрылымдық бөлімдерінің атауы, лауазымды тұлғаның -елтаңбалы бланкілерді алушының аты-жөні мен фамилиясы; - алуы туралы қолхат; - ескерту (жою туралы белгі және т.б.). Елтаңбалы бланкілер сенімді жабылатын және мөрленетін шкафтарда сақталады. Елтаңбалы бланкілерді жою акт бойынша есепке алу-тіркеу ны-сандарда белгілеу арқылы жүзеге асырылады. Елтаңбалы бланкілерді жасау, есепке алу, пайдалану мен сақтауды бақылау мемлекеттік органның немесе ұйымның іс жүргізуге жауапты бөліміне жүктеледі. Бланкілерді есепке алу, пайдалану мен сақтауға жауапты жеке тұлғалар мемлекеттік органның немесе ұйымның жетекшісінің өкімдік құжатымен тағайындалады. Тіркеу-есепке алу нысандары мемлекеттік органның немесе ұйымның іс номенклатурасына кіргізіледі. Елтаңбалы бланкілердің барын, пайдалану және сактау тәртібін тексеру жылына бір реттен сирек емес мемлекеттік органның немесе ұйымның жетекшісінің өкімдік құжатымен тағайындалатын комиссиямен жүзеге асырылады. Жүргізілген тексерулер туралы есепке алу-тіркеу нысандарында соңғы жазбадан кейін белгі қойылады. Елтаңбалы бланкілерді жасау, есепке алу, сақтау мен пайдалануда тәртіп бұзушылық анықталғанда комиссия нәтижелері акт ретінде ресімделетін және мемлекеттік органның немесе ұйымның жетекшісінің назарына жеткізілетін қызметтік тексеру жүргізеді. Құжаттың әрбір көшірмесі мемлекеттік органмен немесе ұйымның мөрімен куәландырылуы және дананың нөмірі қойылуы шартымен жедел полиграфия құралдарымен жөнелтуге арналған құжаттарды елтаңбалы бланкіде көбейтуге рұқсат етіледі. жүктеу/скачать 463 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|