6В06 Информационно-коммуникационные технологии

Самый простой способ ручного ввода в форму элементов управления, связанных с полями, — это воспользоваться списком полей. Щелкните на кнопке Список полей или дайте команду Вид - Список полей). После этого перетащите поле из списка полей в нужное место формы для создания элемента управления, отображающего содержимое данного поля.

Для того чтобы на элементе управления сделать надпись, щелкните на элементе Надпись на панели элементов. Если панель элементов скрыта, дайте команду Вид - Панель элементов. Выбрав элeмент, щелкните в том месте формы, где вы хотите разместить надпись. Введите нужный текст и нажмите клавишу ENTER.

Для создания элементов управления некоторых типов (например, для списка или поля со списком) можно пользоваться мастерами. Начните с проверки того, что кнопка Мастера на панели элементов нажата. Далее щелкните на элементе того типа, который хотите создать, и щелкните в форме на том месте, где хотите этот элемент управления расположить. После этого следуйте указаниям, появляющимся в диалоговом окне мастера.

Для того чтобы изменить размер элемента управления, его надо сначала выделить. После этого установите указатель мыши на любом из маркеров изменения размера элемента (восемь маленьких квадратов по контуру элемента управления) и перетащите маркер до получения нужного размера элемента.

Списки и поля со списком применяются в формах часто. Список предоставляет пользователю возможность выбрать нужное значение из многих доступных значений, а поле со списком позволяет ему либо ввести нужное значение, либо выбрать его из раскрывающегося списка. Добавить в форму список или поле со списком нетрудно - сделать это вам помогут мастера.

1. 
   Откройте форму в режиме конструктора.
   
2. 
   Нажмите кнопку Мастера на панели элементов, если она еще не нажата. Если мастера элементов включены, эта кнопка выглядит утопленной и подсвеченной.
   
3. 
   Если вы хотите добавить в форму список, щелкните на панели элементов на элементе Список, а если хотите добавить поле со списком, то щелкните на элементе Поле со списком.
   
4. 
   Щелкните в том месте формы, в котором хотите разместить элемент управления. Access запустит мастера создания списка или поля со списком и отобразит на экране первое диалоговое окно мастера. Следуйте указаниям мастера. Эти указания могут различаться в зависимости от типа добавляемого элемента управления и в зависимости от того, какие источники данных для этих элементов управления выбираются. В последнем диалоговом окне щелкните на кнопке Готово - список или поле со списком будут добавлены в форму.
   

• 
  Откроите форму в режиме конструктора.
  
• 
  Щелкните правой кнопкой мыши на том элементе управления, для которого вы хотите создать всплывающую подсказку.
  
• 
  В контекстном меню выберите пункт Свойства и в открывшемся диалоговом окне свойств щелкните на вкладке Другие .
  
• 
  Выберите пункт Всплывающая подсказка и введите сообщение, которое должно появляться при наведении указателя мыши на элемент управления.
  
• 
  Повторите эти операции для всех элементов управления, которым вы хотите создать всплывающие подсказки.
  
• 
  Сохраните форму.
  

Кнопки отличаются от остальных элементов управления. Их единственным предназначением является выполнение команд, таких как закрытие или распечатка формы при щелчке на них. Для Создания кнопки печати:

1. 
   Щелкните на кнопке Мастера на панели элементов управления в панели инструментов. Когда мастера "включены", эта кнопка кажется нажатой
   
2. 
   Щелкните на элементе Кнопка панели элементов управления. Указатель мыши превратиться в знак плюс с маленькой кнопкой около него.
   
3. 
   Щелкните указателем мыши в правой части области заголовка формы. При создании кнопки вам не нужно самому задавать ее размеры, поскольку Access сделает это самостоятельно.
   
4. 
   В списке Категории щелкните на Обработка записей, а затем в списке Действия - на Печать записи.
   
5. 
   Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему экрану, где вам нужно указать, что необходимо разместить на кнопке: текст или рисунок. Вы можете использовать кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать собственное графическое изображение.
   
6. 
   Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему экрану. Здесь Access попросит вас присвоить кнопке имя.
   
7. 
   Щелкните на кнопке Готово. Access создаст элемент управления и поместит его в форму.
   

1. 
   Щелкните на кнопке Набор вкладок панели элементов. Указатель мыши превратится в знак плюс с изображением набора вкладок около него.
   
2. 
   Щелкните в том месте формы, куда вы хотите поместить набор вкладок
   
3. 
   Удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель вниз и вправо. Это позволяет выбрать подходящие размеры элемента управления уже во время его создания.
   
4. 
   Когда элемент управления окажется такого размера, какой вам нужен, отпустите кнопку мыши. В результате в форме появится набор вкладок, состоящий из двух страниц.
   

Чтобы изменить значения свойства, например, Подпись для отдельной страницы вкладки, выполните следующее.

1. 
   Откройте окно свойств, щелкнув на кнопке Свойства на панели инструментов. В окне свойств щелкните на вкладке Макет.
   
2. 
   Щелкните на первой странице набора вкладок в форме. Вы видите, что в окне свойств теперь видна строка свойства Подпись.
   
3. 
   В этой строке напечатайте Общая информация о записи.
   
4. 
   Щелкните на второй странице набора вкладок в форме. Обратите внимание, что теперь у первой
   

5. 
   В строке свойства Подпись для второй страницы напечатайте Состояние записи.
   

1. 
   Щелкните на первой странице набора вкладок (страница Общая информация о записи).
   
2. 
   Щелкните на кнопке Список полей, чтобы этот список появился на экране.
   
3. 
   Перетащите поле Описание на страницу набора вкладок в форме. После того, как вы это сделаете, внутренняя часть вкладки станет темнее, в качестве подтверждения, что вы помещаете во вкладку элемент управления.
   
4. 
   Повторите шаг 3 для всех остальных полей.
   

1. 
   В окне База данных выберите вкладку Формы, после чего щелкните на кнопке Создать.
   
2. 
   В диалоговом окне Новая форма выберите пункт Мастер форм .
   
3. 
   В раскрывающемся списке в нижней части диалогового окна выберите в качестве источника данных таблицу или запрос. (Это данные со стороны «один» отношения «один-ко-многим».)
   
4. 
   Щелкните на кнопке ОК.
   
5. 
   В первом диалоговом окне мастера выберите поля, которые будут отображаться в главной форме. Не закрывайте окно после того, как сделаете этот выбор.
   
6. 
   Щелкните на списке Таблицы/запросы и выберите таблицу или запрос, поставляющие данные для подчиненной формы. (Эти данные соответствуют стороне «многие» отношения «один-ко-многим».)
   
7. 
   Выберите поля, которые будут отображаться в подчиненной форме, и щелкните на кнопке Далее
   
8. 
   В следующем диалоговом окне мастера убедитесь в том, что в списке данных, предназначенных для просмотра в главной форме, выделена нужная таблица или запрос. Выделить следует ту таблицу или тот запрос, в которых содержатся данные со стороны «один» отношения «один-ко-многим». Оставьте включенным переключатель Подчиненные формы, расположенный в нижней части диалогового окна, и щелкните на кнопке Далее.
   
9. 
   В очередном диалоговом окне выберите способ вывода подчиненной формы Ленточный или