Таблица . Кнопки панели инструментов режима предварительного просмотра

Одна страница Две страницы

Несколько страниц

Переключает в режим одностраничного просмотра

Переключает в режим двустраничного просмотра. Он удобен, если вы хотите посмотреть, как отчет будет выглядеть с обеих сторон листа. Особенно он удобен при форматировании, хотя вы можете использовать указатель мыши, чтобы увидеть часть страницы в увеличенном масштабе

Эта кнопка позволяет просматривать на экране одновременно от одной до шести страниц отчета.

Связи с

Office

Позволяет связывать свой отчет с продуктами Word и Excel.

Окно базы данных

Новый объект

Переносит вас в окно базы данных, в котором можно выбрать другие объекты из базы данных. Чтобы вернуться обратно в режим предварительного просмотра, щелкните на кнопке Предварительный просмотр

Если появилась необходимость в создании нового объекта для базы данных, щелкните на этой кнопке, и из выпадающего списка выберите объект. Если вы передумаете, щелкните на кнопке Отменить в диалоговом окне Новый объект, чтобы вернуться назад

Помощник Если вы отключили Помощника, щелкните на этой кнопке, чтобы включить его снова, готового помочь вам решить любую проблему. Чтобы убрать Помощника, щелкните на кнопке закрытия его окна

Кнопка Масштаб делает то же, что и указатель мыши в виде увеличительного стекла при щелчке левой кнопкой мыши. Но удобнее использовать указатель мыши, поскольку он увеличивает именно ту область, в которой находится указатель во время щелчка.

Параметры диалогового окна Печать. Если щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов в режиме предварительного просмотра или режиме конструктора, отчет будет сразу же распечатан на принтере. Это очень удобно. Однако, если возникают вопросы о том, на какой принтер пойдет отчет, или о настройках этого принтера, лучше выбрать Файл, Пе- чать из меню. В результате откроется диалоговое окно. Ниже перечислены основные параметры этого диалогового окна.