может служить прием «снятие напряженности», когда беседа начинается с приятных
фраз общего характера или тактичного комплимента (партнеру, интерьеру,
организации и т. д.)
В народе говорится:
кто ясно мыслит, тот ясно излагает. Чем доходчивее,
понятнее речь говорящего, тем больше вероятность в том, что собеседники найдут
общий язык. Беседуя, не следует показывать раздражение.
Полное самообладание и
спокойная речь произведут на партнера большее впечатление, чем запальчивый тон и
повышенный голос.
Показать ваше расположение можно позой, кивком, словами. Уважая
собеседника, следует обращаться к нему по имени и отчеству, говорить на понятном
ему языке, учитывать уровень его информированности.
Рекомендуется показывать
свое желание понять позицию собеседника, подчеркивать равенство позиций, вести
себя спокойно и уверенно. Можно повысить эмоциональный тонус собеседника
фразами: «Ваш опыт крайне интересен для нас…», «Зная ваши способности…».
Рассказывая,
надо периодически делать паузы, чтобы собеседник мог задать вопрос.
Вопросы надо выслушивать внимательно, не перебивая. Уточняющие вопросы говорят
о том, что разговор заинтересовал партнера. Ответы рекомендуется предварять
удостоверяющими замечаниями типа: «Это очень удачный вопрос», «Я рад, что задали
мне именно этот вопрос». В этом случае партнер охотно задает новые вопросы,
монолог превращается в диалог.
Лишь тогда, когда партнер понял, в чем состоит ваше предложение,
можно
приступать к его обоснованию, или аргументации. Тематика аргументации
продумывается заранее, но в реальной ситуации ее придется корректировать.
Завершая деловую беседу, следует обязательно поблагодарить за внимание и
потраченное на вас время
и спросить, когда и как узнать о результатах собеседования.
Таким образом, деловое общение должно строиться на основе таких моральных
качеств личности и категорий этики, как честность, правдивость, скромность,
великодушие, долг, совесть,
достоинство, честь, придающих деловым отношениям
нравственный характер.
Дейл Карнеги писал, что «у нас лишь четыре метода контактов с людьми. Они
судят на основании того, что мы делаем, как мы выглядим, что говорим и как мы это
говорим». Поэтому одним из условий успеха любого вида делового общения является
умение вести себя в обществе, умение подать себя,
правильная убедительная речь,
знание правил речевого этикета.
Достарыңызбен бөлісу: