9.2 Система информационной и академической поддержки обучающихся
9.2.1 Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к следующим информационным образовательным ресурсам:
- На официальный сайт университета;
- В Центр информационных ресурсов (библиотеку);
- К системе дистанционного обучения.
9.2.2 для всех обучающихся доступ к библиотечному фонду, включающему учебную, методическую и научную литературу на казахском, русском и английском языках, а также иностранные и отечественные периодические издания, электронные ресурсы, обеспечивается в соответствии с правилами и обязанностями читателей, пользующихся услугами Центра информационных ресурсов ЖН-СМК-028-2018.
9.2.3 Университет в целях организации самостоятельной работы студентов формирует и поддерживает электронную библиотеку, включающую методические разработки преподавателей университета (учебно-методический комплекс, видео, электронные книги, электронные издания), литературу высокого спроса, литературу для полиязычного обучения в соответствии с требованиями Правил создания репозитория в научной библиотеке Университета УЕ-МКТУ-065-2017. К ресурсам электронной библиотеки lib.ayu.edu.kz доступ через сайт предоставляется круглосуточно.
9.2.4 книжный фонд библиотеки Университета пополняется книгами, приобретенными по письменным заявкам кафедр в соответствии с особенностями профиля и получаемыми специальностями университета, в соответствии с порядком пользования услугами информационно –ресурсного центра ЖН-СМК-027-2018, пополнения книжного фонда.
9.2.5 обучение с применением дистанционных технологий ayu.edu.kz осуществляется на основе системы дистанционного обучения. Университет обеспечивает доступ к системе для обучающихся и преподавателей из любой точки и в любое время суток.
9.2.6 в системе для обучающихся доступен учебный материал по дисциплинам, а также Академический календарь, индивидуальный план, график, информация о результатах оценки знаний и достижениях, новинках учебного процесса. Система позволяет общаться с преподавателями во время обучения.
9.2.7 Подробная информация об организации учебного процесса представлена в информационно-аналитическом комплексе по управлению учебным процессом и доступна на сайте университета по личному логину и паролю обучающегося.
9.2.8 академическая поддержка обучающихся обеспечивается приемной комиссией, офисом регистрации, службой эдвайзеров, центром обслуживания обучающихся, центром практики и занятости, Центром информационных ресурсов.
9.2.9 приемная комиссия способствует правильному выбору обучающихся путем эффективной организации профориентационной работы, рациональной пропаганды особенностей образовательных программ.
9.2.10 офис регистрации раздает обучающимся справочно-путеводитель, содержащий систематизированные краткие сведения об организации образовательного процесса для быстрой адаптации к университетской среде. Помогает студентам старших курсов создавать взаимовыгодные условия для реализации программ внутренней и внешней мобильности и реализации программ двудипломного образования.
9.2.11 офис регистрации организует летний семестр продолжительностью не менее 6 недель после каждого академического года, кроме выпускника. Летний семестр проводится для удовлетворения потребности в дополнительном обучении, ликвидации академической задолженности или разницы в учебном плане, изучения учебных дисциплин и освоения кредитов обучающихся в других вузах с обязательным переучетом в своем вузе, повышения среднего балла успеваемости (GPA).
9.2.12 Обучение в летнем семестре осуществляется только на платной основе.
9.2.13 порядок организации и проведения летнего семестра осуществляется в соответствии с требованиями Правил организации летнего семестра УЕ-МКТУ-008-2020 университета.
9.2.14 в академической поддержке обучающихся важную роль играет деятельность эдвайзера.
9.2.15 с помощью эдвайзера обучающийся составляет индивидуальный учебный план (ИУП) на основе рабочего учебного плана (РУП) и каталога элективных дисциплин и (или) модулей по образовательной программе. Эдвайзеры назначаются из профессорско-преподавательского состава. Список эдвайзеров утверждается деканом факультета.
9.2.16 структурные подразделения университета находятся в тесном контакте с эдвайзерами академических групп и информируют о проводимых мероприятиях (предметные олимпиады, научные проекты, различные конкурсы и т.д.), связанных с учебной деятельностью на территории города, университета.
9.2.17 Эдвайзер должен владеть необходимым научным мировоззрением обучающихся в области специальных дисциплин, входящих в ИУП. Поддерживать тесное взаимодействие ППС и обучающихся, руководствоваться правилами корпоративной и профессиональной этики, творчески относиться к своей работе.
9.2.18 Эдвайзер проводит организационно-методическую и консультативную работу обучающихся в течение всего периода обучения.
9.2.19 Эдвайзер оказывает помощь обучающимся в формировании индивидуальных траекторий обучения и освоении образовательных программ.
9.2.20 Эдвайзер может помочь обучающимся в правильном выборе места деятельности по будущей специальности, определении направлений исследований, выборе научного руководителя, тем дипломных работ, определении баз профессиональной практики.
9.2.21 Работа эдвайзера является одним из основных показателей при определении рейтинга профессорско-преподавательского состава университета.
9.2.22 Центр практики и трудоустройства организует следующие мероприятия в целях поддержки обучающихся:
- проводит ярмарку вакансий с участием работодателей;
- размещает на официальном сайте университета информацию о поступающих вакансиях от организаций;
- ведет базу резюме выпускника, базу данных выпускников, где указываются данные выпускника, публикует статьи о достижениях выпускников университета, вопросах трудоустройства;
- проводит анкетирование работодателей о степени удовлетворенности качеством подготовки специалистов;
- знакомит обучающихся с компаниями, организует мастер-класс для выпускников;
- организует встречи, дни открытых дверей с приглашением руководителей предприятий и организаций региона.
9.2.23 В целях эффективного предоставления качественных и быстрых услуг обучающимся в университете функционирует «Центр обслуживания обучающихся".
9.2.24 Центр, руководствуясь принципом» одного окна", ставит своей главной целью и задачей повышение культуры и качества качественного, быстрого и эффективного обслуживания обучающихся.
9.2.25 Центр обеспечивает обучающихся качественными и быстрыми услугами:
- давать советы по различным вопросам, касающимся учебной работы;
- прием и выдача заявлений на получение справок об обученности обучающегося (справки, выдаваемые в Государственную корпорацию, управление по делам обороны согласно приложениям№4, 6, 8);
- прием заявлений на изменение базы данных в связи с изменением личных документов и ознакомление с приказом об изменении, информирование;
- прием заявлений на получение копии диплома (принимается также на электронной основе) и выдача его копии (государственная услуга по выдаче копий документов высшего и послевузовского образования);
- прием и выдача заявлений на получение транскрипта (срок должен быть указан в соответствии с правилами);
- прием и выдача заявлений обучающихся на получение справок об увольнении из армии.
Достарыңызбен бөлісу: |