88. Форма құрылымының есеп құрылымынан айырмашылығы неде?
Microsoft Access бағдарламасындағы пішін құрылымы мен есеп құрылымының кейбір ұқсастықтары бар, бірақ олардың айырмашылықтары да бар.
Access-тегі пішін – кестеден немесе сұраныстан деректерді енгізу, өңдеу және көрсету үшін қолданылатын нысан. Пішін құрылымы мәтіндік өрістер, түймелер және белгілер сияқты басқару элементтерінің орналасуын және сыртқы түрін анықтайды.
Access бағдарламасындағы есеп, керісінше, басып шығару немесе көру үшін адам оқи алатын пішімдегі деректерді ұсынуға арналған нысан. Есеп құрылымы өрістердің, үстіңгі деректемелердің, төменгі деректемелердің және басқа элементтердің орналасуын қоса, есеп бетінде деректердің қалай көрсетілетінін анықтайды.
Осылайша, пішін құрылымы мен есеп құрылымының негізгі айырмашылығы олардың мақсаттарында жатыр: пішіндер деректерді интерактивті түрде енгізу және көрсету үшін пайдаланылады, ал есептер басып шығару немесе қарау үшін статикалық форматта деректерді ұсыну үшін пайдаланылады.
Ақпараттық технологиялар теориясында мұны деректерді ұсынудың әртүрлі тәсілдері ретінде түсіндіруге болады: пішіндер пайдаланушының деректермен әрекеттесуіне арналған, ал есептер талдау немесе тарату үшін оқылатын түрде ақпаратты ұсынуға арналған.
89. Реляциялық деректер базасының ерекшелігі неде?
Реляциялық мәліметтер қоры ақпараттық жүйелерді есепке алу негізін құрайды. Реляциялық деректер қорының ерекшеліктерінің ішінде екі негізгі тармақты ерекше атап өтуге болады: Ақпараттың тұтастығы. Бұл жүйеде орналастырылатын ақпарат жоғары дәлдікпен, біркелкі және максималды толықтығымен сипатталады.
90. Фильтр ұғымы. Фильтрді қалай жасауға болады?
Фильтр - бұл жазбаларды таңдап алу үшін немесе оларды сорттау үшін арналған шарттар жиынтығы. 1. Форманы кестелер режимінде беріңіз.
2. Жазбалар - Фильтрді өзгерту.(/Записи - Изменить фильтр/)командасын орындау. Бұл команда <Фильтр> терезесінде таңдау шартын беру үшін қажет. Саймандар панеліндегі батырманы қолдануға болады. <Фильтр> терезесінің жоғарғы бөлігінде МЕКЕН ЖАИЛАР кестесінің өрістер тізімі шығады. Терезенің төменгі бөлігіне таңдау шарты енгізілетін бланк шығарылады.
3. Бланкке таңдау шарты берілетін өріс Атын көрсетіңіз.
4. Фильтр бланкісінің бірінші ұяшығына тышқанды шертіп, ашылған тізімнен өрісті таңдаймыз. 5. Өріс бланкісіне таңдау шартын енгіземіз. Яғни, таңдау шарты бланкінің алғашқы ұяшығына сәйкес келу үлгісін (ізделетін атты) енгізіңіз
6. Әрі қарай жасалынған фильтрді форманың жазбаларына қолдану керек. Мұны келесі әрекеттердің бірімен орындауға болады:
7. Жазбалар(Записи) менюіндегі Фильтрді қолдану командасын таңдау.
8. Саймандар панелінен Фильтрді қолдану батырмасын басу. Тышқанның оң жақ батырмасын басып, көрсеткішті фильтр терезесіне орналастырып, тәуелді( контексті) менюден Фильтрді қолдану командасын таңдаймыз. Нәтижесінде, берілген аты бар барлық адамдар тізімі шығады. Міне, мұндай тізім көз алдыңда тұрғанда ,кімнің кім екенін оңай табуға болады.
Достарыңызбен бөлісу: |