«Автоматтандырылған басқару жүйесі»

Іздеу критерилерінің алдын-ала түрленген блогын қолданатын, кеңейтілген фильтр операциясының көмегін қолданумен (төмендегі 7 тапсырманың орындалуын қараңыз);

Кеңейтілген фильтрлеу механизмін қолданатын оның нәтижесін кезекті өңдеумен, ДБ-мен жұмыс категориясы функциясын қолданумен (төмендегі 8 тапсырманың орындалуын қараңыз);

Қосымша кестелер мастері диалогы көмегімен, қосымша кесте құру жолымен (төмендегі 9 тапсырманың орындалуын қараңыз);

Правка/іздеу..., құралдар мәзірінің пунктін қолану арқылы, ДБ кестесіне қолдану аз тиімді деп есептеуге болады.

7 және 8 тапсырмаларда енгізілген жазуларды таңдау шарттарына сәйкес критерилер блогын түрлендіру қажет. Осы мақсатпен ДБ кестесінің соңында бос жолдарды қосу көмегімен критерилер блогын орналастыру үшін алдын-ала ұяшық диапазонын резервтеу қажет. Содан соң ДБ өрісінің тақырыбы жолын критерилер блогының бірінші жолына көшіру қажет. Мысалы, алмастыру бумасының көмегімен. Ары қарай критерилер блогының екінші жолынан бастап, жазуларды таңдаудың нақты шартына сәйкес толтырылады. Сонымен қатар , фильтрлеу критерийінің комбинациясы жеке критерийлерден блоктың жеке ұяшықтарында, келесі ережелер бойынша түрленеді : жолдарда бірігу- ЖӘНЕ логикалық операциясының көмегімен, бағандарда- НЕМЕСЕ логикалық операциясының көмегімен. Осындай түрде алынған критерийлер блогын бақылау жұмысында сәйкес сурет түрінде көрсету керек.

8- тапсырма кеңейтілген фильтрлеу механизмін қолданатын оның нәтижесін кезекті өңдеуді қолданатын, ДБ-мен жұмыс категориясы функциясын қолдануды қажет етеді:

БДСУМ - көрсетілген бағандардағы мәндердің қосындысы;

БСЧЁТ – мәтіндік мәнді қабылдамайтын, көрсетілген бағандардағы сандардың саны;

ДМАКС - көрсетілген бағандардағы максималды мәнді табу;

ДМИН - көрсетілген бағандардағы минималды мәнді табу;

ДСРЗНАЧ - көрсетілген бағандардағы орта арифметикалық мәнді есептеу.

Жоғарыда көрсетілген функциялардың барлығында үш аргумент бар:

Енгізілген ДБ-сы алатын ұяшықтар диапазоны;

Фильтрлеуден кейін қосындысы есептелетін, мәндері саналатын, максимумы ізделінетін және т.б баған-өріс атынан тұратын ұяшық аты;

Фильтрлеу критерилері блогының ұяшық диапазоны.

өткен фильтрлеудің жазылым санын есептейтін БСЧЁТ функциясын өріс аты ретінде қолдануда, өрістің типін мәтіндік емес қылып алу керек, мсыалы, арифметикалық. (төмендегі 8 тапсырманың орындалуын қараңыз)

9 – тапсырмадағы ДБ-на айқасқан сұраныс төрт қадамнан тұратын қосымша кесте мастері диалогының көмегімен жүзеге асырылады.:

1 қадам - берілгендер негізінде Microsoft Excel тізімінде немесе ДБ-да болатын кесте құруды растау;

2 қадам - ДБ-сы алатын ұяшықтар диапазонын ерекшелеу;

3 қадам – құрылатын кестенің сәйкес аумағына өріс атын апару көмегімен қосымша кестені орналастыру;

4 қадам- қосымша кестенің орнласу нұсқасын таңдау (төмендегі 9 тапсырманың орындалуын қараңыз)
СОӨЖ –ді орындау мысалдары

СОӨЖ №4.ДБ-да келесі критерилерді қолданып екідәрежелі сұрыптауды орындау: бірінші-бала санының кемуі бойынша; екінші- жанұя жағдайының тобы алфавиті бойынша.

Енгізілген ДБ –сы алатын ұяшықтар диапазонын тышқанмен сүйреу немесе [Shift]+[Ctrl]+[End] пернелер комбинациясы арқылы ерекшелеу (Фамилия өріс атынан тұратын ұяшықты алдын-ала позициялау).

Құралдар мәзірінің Берілгендер/Сұрыптау пунктін таңдау

1
суретке сәйкес, диапазонды сұрыптау терезесін толтыру.

Сурет- 1

С
ұрыптау нәтижесін визуалды бақылау . Төмендегі екінші суретте сұрыптаудан кейінгі ДБ-ның фрагменті көрсетілген.

Сурет- 2

Келесі тапсырманы орындауға дайындық мақсатында- сұрыптау нәтижесін жою, мысалы, стандартты құралдар панельінде сәйкес батырмада тышқанды басу немесе[Ctrl]+[z]пернелер комбинациясы арқылы .

енгізілген ДБ-сы алатын ұяшықтар диапазонын ерекшелеу.