Қызметтік хаттың құрылымы. Хат
жазудың
қалыптасқан тәртібі бар. Ол әркез сақталуы керек. Әдетте хат
мынадай бөліктерден тұрады:
1. Тақырыбы.
2. Күні.
3. Хат жолдап отырған мекеменің аты мен адресаттың
аты-жөні.
4. Кіріспе сөз.
5. Хаттың жалпы мазмұнын, мақсатын көрсететін бөлік.
6. Негізгі мәтін.
7. Хатты аяқтай келе айтылатын сыпайыгершілік сақтау
сөздері.
8. Жіберушінің қолы.
9. Қосымша (приложение) берілетін болса, оған сілтеме
қосымша (приложение).
10. Құжатты дайындаушы, жіберуші туралы мәлімет.
22
11. Постскриптум (хаттың аяқ жағына қол қойғаннан кейін
«PS» таңбаларын қойып тұрып, одан кейін жазылған сөздер).
