Қазақстан республикасы білім және ғылым
жүктеу/скачать 0,61 Mb. Pdf көрінісі
|
МТҚ
| Бақылау сұрақтары:
1. Құжат деген не? 2. Құжаттың қолданыста неше мағынасы бар? 3. Құжаттарды топтастыру деген не? 4. Белгілеу тәсіліне қарай қалай бөлінеді? 5. Орындалу мерзімі бойынша нешеге бөлінеді? Тақырып №2 Құжат құрылымы. Деректеме мен формуляр-үлгі. Формуляр-үлгі Формуляр-үлгі – құжаттың бірыңғай пішімге түскен моделі. Формулярда түрлі деректемелердің – тұрақтыларының да, өзгеріп тұратындарының да орналасу аумағы анық көрсетіледі. Тізбелердің құжат парағындағы бірізділігі және ұзындығы белгіленеді. Тұрақты деректеме баспаханалық жолмен дайындалған бірыңғай формаға немесе фирмалық бланкі деп аталатын қағазға түсіріледі. Құжаттың жеке құрамды бөлігі деректеме (реквизит) деп аталады. Деректеме толық және дәл мәлімет беруі керек, әрі жалпыға ортақ стандарт бойынша толтырылуы тиіс. Қазақстан Республикасында ұйымдық-өкімдік құжаттар бойынша 27 деректемені белгілейтін 1042 -2001 ҚР СТ бар. 1-8,13,19-22 деректемелер құжаттарға заңдылық күшін беру, оларды теңестіру (идентификация) үшін, қалғандары – қозғалысты тіркеу және іздеу үшін қолданылады. Тұрақты деректеме баспаханалық жолмен дайындалған бірыңғай формаға немесе фирмалық бланкі деп аталатын қағазға түсіріледі. Ұйымдық-нұсқаулық құжаттар (ережелер, штаттық кестелер, бұйрықтар, т.б.) МЕМСТ 6.38.90 бекіткен «Ұйымдық-нұсқаулық құжаттама. Құжаттама ресімдеуге 11 қойылатын талаптар» атты мемлекеттік стандартқа сәйкес болуы керек. Бұл стандарт құжаттардың құрамын, құжат тізбелерінің орналасуы мен мазмұнын, құжат деректемелерін, бланкілерге, мәтіндерге және олардың компьютермен басылуына қойылатын талаптарды белгілейді. жүктеу/скачать 0,61 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|