МАҢЫЗДЫ! Егер қызметкер туралы жазба “UNKNOWN” карта типімен жасалған болса, мысалы, импорттау кезінде немесе бұған дейін қолданылған тип жойылған болса және бағдарламада әдепкі күйі бойынша шот типі болмаса, импорттау кезінде «файлдағы қателерді елемеу» белгісі қойылса, 22-суреттегі терезеде ондай жазба көрінбейтін болады, өйткені оның шот типі, аудару және валюта шоттары жоқ.
22-сурет.
Бүкіл құжатты, құжаттағы барлық жазбаларды, сомасы бар жазбаларды немесе бөлініп алынған жазбаны жоюға болады (Ctrl+D).
Тегін, есімін, әкесінің атын, СТТН/ЖСН біле отырып, қандай да бір жазбаны табу үшін іздеу түймешігін пайдалануға болады және іздеу критерийі мен бағытын көрсету қажет. Құжаттағы деректердің дұрыстығын тексеру үшін (мысалы, импорттау кезінде «Қателерді елемеу …» қанат белгісі қойылған делік) тексеруді орындау түймешігін пайдалануға болады (23-сурет).
Белгілі бір тексерісті немесе барлығын орындауға болады (ұсынылады). Егер жазбалардың бірінде қате болса, олар тексеру нәтижелерінде көрінетін болады – қай қызметкерде қандай қателік бар екенін көрсетеді.
МАҢЫЗДЫ! Бұл тексеріс пайдаланушының қалауына байланыссыз құжатты құрастыру алдында автоматты түрде жүргізілетін болады («Құрастыру» түймешігі).
Жазбаның қасындағы сома оны құжатқа әдепкі күйі бойынша енгізу кезінде 0 тең. Егер жазбаның қасындағы сома 0 тең болса, ол ПП, МТ102 немесе СО кірмейді. Соманы соңғы бағанда беруге болады (20-сурет). Сондай-ақ қызметкерлер құжаттың тізіміне енуі үшін тек қана сомасын ғана көрсетпеу қажет, оның жолына қарама-қарсы 1-бағанда қанат белгісін қою қажет.
МАҢЫЗДЫ! Құжатта әр түрлі шот типтеріне ие қызметкерлер қатысуы мүмкін. Олардың бірге болуының басты шарты тізілім валютасының, ұйымның және аудару шотының сәйкес келуі. Құжаттарды құрастыру кезінде қызметкерлер шоттардың типтері бойынша бөлінеді және МТ102 файлдар әрбір тип бойынша жеке құрастырылады.
МАҢЫЗДЫ! 5.3.3.6(4) нұсқадан бастап IBAN форматына жатпайтын нөмір қате болып саналады.
МАҢЫЗДЫ! 5.3.3.12 нұсқадан бастап СТТН тексеру міндетті емес, өйткені 2012 жылдан бастап тек ЖСН қолданылады.
23-сурет.
Файлдардан (МТ102, DBF) құжатқа деректерді импорттау
WAS форматындағы файлдан импорттау ескірген болып саналады, сондықтан ол жойылған.
Құжатқа МТ102 форматындағы файлдан деректерді импорттауға болады (24, а сурет). Ол «Деректемелер-Ұйымдар» бөліміндегі МТ102 импорттауға әбден ұқсас, тек бір айырмашылық бар, яғни мұнда сомасы бар жазбалар ағымдағы бос құжатқа келіп түседі және «Деректемелер-Ұйым қызметкерлері» бөлімінде қайталанады.
МАҢЫЗДЫ! Қайталанған кезде деректер жаңартылуы мүмкін не болмаса көшірме пайда болмас үшін құжатта емес, қызметкерлерде өткізілуі мүмкін. Құжатқа файлдағы барлық жазбалар келіп түседі.
МАҢЫЗДЫ! Тізімдегі жалпы соманың МТ102 құжатындағы 32A жиынтық сомасымен сәйкестілігін тексеру орындалмайды.
МАҢЫЗДЫ! 5.3.3.6(4) нұсқадан бастап DBF форматындағы файлдардан көшіру қол жетімді.
24, а сурет
Импорттау кезіндегі қателер «Деректемелер-Ұйым» бөлімінде қызметкерлерді импорттау кезіндегі қателерге ұқсайды, алайда мұнда, егер валюталар сәйкес келмесе немесе сома дұрыс берілмесе, қосымша қателер туындауы мүмкін. Импорттау кезінде маскалар бойынша автоматты түрде шоттардың типтерін орнату (егер маскалар болса) немесе «әдепкі күйі бойынша типін» пайдалану (қызметкерлерді импорттау жағдайына ұқсас) жүргізіледі. Импорттау кезінде қате орын алса және қателер тексерілетін болса, жазбалар толық импортталмауы мүмкін, пайдаланушы қатені байқайды және оны түзете алады. Импорттау сәтті аяқталған жағдайда, сәйкесінше хабарлама пайда болады.
Егер импортталатын файлдың форматы – DBF болса, пайдаланушы DBF файлын таңдау кезінде «Дайындық…» түймешігін байқайды:
24, б сурет
«Қарау» түймешігін басқан кезде, файлдың кодталуын тексеру үшін DBF кестесінен ерікті сұрыптауды көруге болады. Егер мәтінді талдау мүмкін болмаса, алдыңғы терезеде қате кодталу таңдалған болуы мүмкін, ол үшін артқа («Артқа») оралып, кодталуды ауыстыру қажет. Импорттау кезінде Сома, Тегі, Аты, Әкесінің аты, СТТН және Шот нөмірі (32B, FM, NM, FT, RNN, LA МТ102-де) бағандары пайдаланылатындықтан, сол жақтағы бағандарды оң жақ тізімге дұрыс кезектілікте және олардың рөліне сәйкестендіріп ауыстыру қажет. Мысалы, сол жақта DBF кестесінің жолдары көрсетілген: RNN, FM, LA және т.б.. Импорттау үшін LA «Шот нөмірі» жазбасына қарама-қарсы қою қажет, FM тегін «Текке» қарама-қарсы қою қажет және т.б.. Бағандардағы жолдарды бөліп алып, басқа тізімге көшіруге болады.
Достарыңызбен бөлісу: |
