Білім беру бағдарламасының шифры және атауы «7M06306- ақпараттық қауіпсіздік жүйелері» білім беру бағдарламасы бойынша білім алушылар үшін
жүктеу/скачать 2,84 Mb. Pdf көрінісі
|
umkd (1)
- Бұл бет үшін навигация:
- Мониторинг және басқару
| Жобаның негізгі кезеңдері
: Бастау – Жоспарлау – Орындау – Мониторинг және басқару– Аяқтау Бастау Бұл кезеңде жоба әлі расталған жоқ. Жоба басшысы мен оның командасы оны жалпы түрде қарастырып, перспективаны бағалауы керек. Ең алдымен, жобаны алу қажет пе соны түсіну керек. Ол үшін мыналарды анықтау қаже: Жобаның бизнес-сценарийі. Оны жүзеге асырудың пайдасы (ол қандай жалпы бизнес мақсатына қызмет етеді). Негізгі жеткізу өнімдері. Сәтті жобаның критерийлері. Жоспарлау Жоба басшысы жобаны жалпы түрде қарастырды және егжей-тегжейлі уақыт келді. Бұл кезеңде ол командамен бірге жобаны жүзеге асырудың нақты іс-қимыл жоспарын талқылауы керек. Егер сіз жұмысқа кірісуді күте алмасаңыз да, жоспарлау кезеңінде уақытты сапаға зиян келтірмеңіз. Тиімді жоспарлау жобаның сәтсіздігінің көптеген негізгі себептерін болдырмайды. Олардың ішінде перспективаның және мақсаттың жеткіліксіз көрінісі, нашар қарым-қатынас және бағалаудың дәл еместігі. Жақсы жоспар үшін көп жұмыс істеуге және уақыт жұмсауға тура келеді, сондықтан жобаның басталуына жеткілікті уақыт бөліңіз. Жобаның мақсаты SMART мақсат қою жүйесін қолдану арқылы жақсы анықталады. Жүйе нақтылық, өлшеу, қол жетімділік, өзектілік және уақыт қағидаттарына негізделген. Орындау Бұл кезеңде негізгі жұмыс көлемі келеді. Жоба басшысы командасы жобаның барлық тапсырмаларын орындайды. Қатысушылар процедуралар жасайды, бейнелер жазады, қызметкерлермен сөйлеседі және т. б. Жоба міндеттерінің тізімі бойынша жоспарлы жылжыту барысында команда бір уақытта келесі кезеңге тап болады. Мониторинг және басқару Жоба бойынша жұмыс шамамен бірдей. Бұл орындау кезеңіне параллель бақылау кезеңі. Жоба басшысы келесі жобаны тексеру үшін жобаны үнемі бағалайды. Мерзімдер сақталады. Команда артық жұмыс істемейді. Шығыстар бюджет шеңберінде қалады. Барлық іс-әрекеттер бастапқы мақсатқа әкеледі (тікелей орындалған кезде сіз жалпы көріністі жоғалтып, ағаштардың артындағы ормандарды көре алмайсыз). Егер сіз жобаларды басқару үшін бағдарламалық жасақтаманы қолдансаңыз, мониторинг оңайырақ болады. Процестер көрнекі болады және жобаға қатысты барлық ақпарат пен пікірталастар орталықтандырылған түрде сақталады. Сонымен қатар, тұр, жүйелі түрде жоспарлау, ұстап курста барлық қатысушы командалар. Апта сайынғы жиналыс хаттамасының үлгісі талқыланатын тақырыптарды, жиналыстың қорытындысы бойынша анықталған шешімдер мен іс-әрекеттерді белгілеуді жеңілдетеді. Егер Жоба басшысы жоспардан ауытқуды байқаса, ол жұмыс барысында бағытты түзете алады немесе жаңа жағдайларға сәйкес жобаның бастапқы жоспарын өзгерте алады. Аяқтау Команда жеңді! Жаңа қызметкерлерді бейімдеудің жақсартылған жаңа процесі енгізілді. Команда жеңісті бірлескен шай ішумен атап өтуге және жобамен мәңгі қоштасуға дайын. Бірақ жеңістер тізімінде жаңа белгі жасамас бұрын, кез-келген кедір-бұдырды аяқтау үшін Аяқтау кезеңінен өту керек. Сәтті орындалған тапсырмалар мен жақсартуға болатын аспектілерді талқылау үшін ретроспективаны өткізіңіз. Жоба бойынша қорытынды есепті дайындау және қажет болған жағдайда мүдделі тараптарға көрсету. Жобаның барлық құжаттарын қауіпсіз жерде және болашақта пайдалану үшін еркін қол жетімді жерде сақтаңыз (деректерді құрылымдау және орталықтандыру үшін, Confluence қайтадан жақсы болады). Жоба бойынша көп жұмыс істеу жақсы аяқталуға лайық. Барлық тапсырмалар аяқталды және артта қалды, бірақ бұл жобаны аяқтап, келесілердің сәттілігіне бейімделу үшін қорытындылау керек. 1. Жоба жарғысы тікелей немесе басқа құжаттарға сілтеме жасай отырып, қамтитын ақпараттары. Жоба жарғысы тікелей немесе басқа құжаттарға сілтеме жасай отырып, қамтитын ақпараттары * Тапсырыс берушінің, демеушінің және жобаның басқа да қатысушыларының қажеттіліктерін, тілектері мен үміттерін қанағаттандыратын талаптар * Өндіріс қажеттілігі, жобаның жалпы сипаттамасы немесе жобаның мәні болып табылатын өнімге қойылатын талаптар * Жобаның мақсаты немесе негіздемесі жайлы ақпараттар * Тағайындалған жоба менеджері және оның өкілеттік деңгейі туралы ақпарат * Жобаның кезеңдері. Бақылау іс-шараларының кестесі * Жобаның ұйымдастырушылық құрылымы * Негізгі жобалық жорамалдар * Жобаның негізгі шектеулері (құны, мерзімі, мазмұны) * Негізгі жобалық тәуекелдер 1. Ұйымдық құрылымның түрлері. Кәсіпорын қабылдаған ұйымдық құрылым жобаны басқару принциптеріне, яғни ресурстарды бөлу ережелеріне және ресурстық қақтығыстардың пайда болуына әсер етеді. Ұйымда қабылданатын құрылымның 3 түрі бар: 1. Функционалдық 2. Жобалық 3. Матрицалық жүктеу/скачать 2,84 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|