Іс индексі
|
Іс тақырыбы
|
Істі жүргізуге жауапты
|
Сақталу
орны
|
Сақталу мерзімі
|
01.Кеңсе
|
01-01
|
Білім мекемесінің жұмысы туралы білім басқармасының бұйрықтары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Қажеттілігіне қарай
|
01-02
|
Білім мекмесі директорының негізгі бұйрықтары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-03
|
Білім мекемесі туралы ереже. Ішкі еңбек тәртібінің ережесі.Білім мекемесінің тіркелу куәлігі,лицензиясы
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-04
|
Мектеп басшылары ауысқандығы қабюылдау-өткізу актілері мен оның қосымшалары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-05
|
Азаматтардың хаттары,өтініш, арыздары,олардың қаралуы бойынша құжаттар
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-06
|
Келген құжаттарды тіркеу журналы
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
01-07
|
Шыққан,жіберілген құжаттарды тіркеу журналы
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
01-08
|
Білім мекемесінің іс-қағаздар номенклатурасы
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
Ауыстырыл-
ғанға дейін
|
01-09
|
Архив қоры құжаттары (өткізілген құжат тізімі,паспорт,тарихи анықтамалар,актілер
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-10
|
Оқушылардың құжаттары
|
Директордың оқу ісі бойынша орынбасары
|
Директор кабинеті
|
15 жыл
|
01-11
|
Оқушылар қозғалысының алфавиттік кітабы
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
75 жыл
|
01-12
|
Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен аттестаттарды тіркеу журналы
|
Директордың оқу ісі бойынша орынбасары
|
Директор кабинеті
|
75 жыл
|
01-13
|
Білім саласы бойынша облыстық,республикалық деңгейлерде қабылданған құжаттар
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Қажеттілігіне қарай
|
01-14
|
Телефон хаттарды тіркеу журналы
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
1 жыл
|
01-15
|
Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар
|
Директордың оқу ісі бойынша орынбасары
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-16
|
«Алтын белгі» және ерекше үдгідегі аттестат алған оқушыларды тіркеу журналы
|
Директордың оқу ісі бойынша орынбасары
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-17
|
Мақтау қағаздарыды тіркеу журналы
|
Директордың оқу ісі бойынша орынбасары
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-18
|
Бала құқығын қорғау құжаттары
|
Директордың тәрбие ісі бойынша орынбасары
|
-------------
|
Тұрақты
|
01-19
|
Тарификациялық тізімдер
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
1 жыл
|
01-20
|
Инвентарлық кітап
|
Шаруашылық ісі жөніндегі орынбасары
|
Завхоз кабинеті
|
Тұрақты
|
01-21
|
Санитарлық журнал
|
Медбике
|
Медпункт
|
5 жыл
|
01-22
|
Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
|
5 жыл
|
01-23
|
Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі жер,ғимарат,жабдық,
техникалар туралы құжаттар
|
Шаруашылық ісі жөніндегі орынбасары
|
Завхоз кабинеті
|
Тұрақты
|
01-24
|
Ұйымдар,мекемелер,және өндіріс орындарына жазылған хаттар
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-25
|
Лауазымдық міндеттер
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Қажеттілігіне
қарай
|
01-26
|
Білім мекемесінің әлеуметтік педагогикалық паспорты
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-27
|
Техникалық паспорт
|
Шаруашылық ісі жөніндегі орынбасары
|
Завхоз кабинеті
|
Тұрақты
|
01-28
|
Оқушылар арасында болған қайғылы оқиғалар бойынша анықтамалар,актілер және басқа құжаттар
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
25 жыл
|
01-29
|
Еңбекті қорғау,техника қауіпсіздігін сақтау құжаттары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-30
|
Мемлекеттік емтиханнан босату бойынша жүргізілген құжаттар
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-31
|
Спонсорлық көмекті қолдану,жарату құжаттары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-32
|
Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы балалар есебі бойынша құжаттар: бақылау тізімі,аула аралау (дәптер,карта), стат.есептер
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02. Оқу бөлімі
|
02-01
|
Білім мекемесі конференциясының құжаттары
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-02
|
Мектеп кеңесі отырыстарының хаттамасы
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-03
|
Педагогикалық кеңес ртырыстарының хаттамасы
|
хатшы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-04
|
Емтихан комиссиялары отырысыының хаттамалары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Директор кабинеті
|
75 жыл
|
02-05
|
Білім мекемесі жұмысының жылдық жоспары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-06
|
Білім мекемесі жұмысы туралы (ош-1,Рик) стат.есептер
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-07
|
Директор жанындағы кеңес отырысының хаттамалары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-08
|
Оқушылар қозғалысы бойынша жүргізілген құжаттар:хаттар,
анықтамалар,стат.есептер
|
Хатшы
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-09
|
Сынып журналдары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Архив
|
5 жыл
|
02-10
|
Факультатив сабақтар журналы
|
-//-
|
Архив
|
3жыл
|
02-11
|
Үйірме жұмысының журналы
|
-//-
|
Архив
|
3 жыл
|
02-12
|
Сабақ кестесі
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
1 жыл
|
02-13
|
Оқушылардың емтихандық жұмыстары
|
-//-
|
Директор кабинеті
|
1 жыл
|
02-14
|
Білім мекемесін тексеру материалдары(акт,
анықтамалар,бұйрықтар,
ұсыныстар)
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-15
|
Білім мекемесі жұмысының нәтижелері
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-16
|
Оқушылардың білім сапасын,білім,білік дағдыларын бақылау материалдары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-17
|
Бідім мекемесінің даму бағдарламасы,тұжырымдамасы,кешенді бағдарламалары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-18
|
Білім мекемесі директорының жұмыс жоспары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
02-19
|
Мектеп директорының орынбасарларының жұмыс жоспары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-20
|
Оқу жылындағы бақылау жүйесі
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-21
|
Оқу жоспарлары
|
-//-
|
Директор кабинеті
|
Қажеттілігіне қарай
|
02-22
|
Оқушылар үлгерімі туралы тоқсандық,жартыжылдық жылдық есептер
|
-//-
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-23
|
Білім мекемесі жұмысының жылдық есебі
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-24
|
Жүргізілгенбақылау,тексеру,
нәтижелері бойынша жасалған анықтамалар,талдаулар
|
Міндетіне қарай
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-25
|
Оқу материалдарын меңгеру деңгейін анықтау,мүмкіндіктерін есептеу материалдары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-26
|
Үлгірмеушілермен жүргізілген жұмыс материалдары
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-27
|
Сынып бойынша оқушылар тізімі
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-28
|
Мұғалімдер туралы мәлімет (картотека)
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
Тұрақты
|
02-29
|
Тоқсан қорытындысы бойынша оқушылар қозғалысы мен жеке жетістіктері туралы мәліметтер
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-30
|
Мұғалім жұмысы туралы ақпараттар: (аттестация құжаттары, білімін көтеру мәліметтері, сабақтарына қатысу, талдауы, педагогикалық шеберлік картасы
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
Тұрақты
|
02-31
|
Жас мұғалім мамандармен жұмыс
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-32
|
Бақылау жұмыстарын, тест, бақылау қималарын алу, дайындау материалдары, жинақтар
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-33
|
Олимпиада өткізу материалдары, жинақтар
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-34
|
Аттестацияны ұйымдастыру және жүргізу материалдары
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-35
|
Емтихандарды ұйымдастыру және өткізу туралы материалдары
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-36
|
Оқу бағдарламалары және оларды өту әдістемелері
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-37
|
Олимпиада жеңімпаздары. Марапаттау материалдары.
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-38
|
Жұмыс уақыты есебінің табелі (отгулдарды қолдану есебінің дәптері)
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-39
|
Жіберілген және ауыстырылған сабақтардың есеп журналы
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
3 жыл
|
02-40
|
Басқа білім мекемелерінің іс-тәжірибесі туралы
|
-//-
|
Орынбасар кабинеті
|
Қажеттілігіне қарай
|
02-41
|
Мұғалімнің технологиялық паспорты (бағдарламалар, технологиялық карта, күнтізбелік жоспар, күнделікті сабақ жоспарлары және т.с.с.)
|
Пән мұғалімдері
|
Оқу кабинеттері
|
Қажеттілігіне қарай
|
02-42
|
Оқу-тәрбие жұмысының жылдық қорытындысы
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-43
|
Оқу кабинетінің паспорты
|
Пән мұғалімдері
|
Оқу кабинеттері
|
Қажеттілігіне қарай
|
02-44
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөнінідегі орынбасары жанындағы кеңес хаттамалары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-45
|
Диагностика және мониторинг материалдары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-46
|
Диагностика, мониторинг қорытындыларының материалдары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-47
|
Пәндік әдістемелік бірлестік материалдары (жоспар оның орындалуы)
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-48
|
Пәндік әдістемелік бірлестік отырысының хаттамалары
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Орынбасар кабинеті
|
5 жыл
|
02-49
|
Әдістемелік нұсқаулар, ашық сабақ конспектілері
|
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
Орынбасар кабинеті
|
Қажеттілігіне қарай
|
03. Тәрибе жұмысы
|
03-01
|
Директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының күнделік-жоспарлау дәптері
|
Тәрбие ісі жөніндегі ор-ы
|
Тәрбие орталық кабинеті
|
3 жыл
|
03-02
|
Тәрбие жұмысының жылдық жоспары
|
-//-
|
-//-
|
3 жыл
|
03-03
|
Сынып жетекшілерінің әдістемелік бірлестігінің материалдары (жоспар, хаттама, жоспардың орындалуы)
|
-//-
|
-//-
|
5жыл
|
03-04
|
Оқушылар Кеңесінің жұмыс жоспары, отырыс хаттамалары
|
-//-
|
-//-
|
5жыл
|
03-05
|
Балалар ұйымының материалдары
|
-//-
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-06
|
Ата-аналармен жүргізілген жұмыс материалдары
|
-//-
|
-//-
|
5жыл
|
03-07
|
Сынып жетекшілерінің жұмыс күнделіктері
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
5 жыл
|
03-08
|
Сыныптан тыс жүргізілетін жұмыс күнделіктері
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
5 жыл
|
03-09
|
Тәрбие жұмысының жылдық талдауы
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
5 жыл
|
03-10
|
Мектептің тәрбие жүйесі туралы материалдар
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
5 жыл
|
03-11
|
Үйірме жұмысының материалдары
|
Үйірме жетекшісі
|
-//-
|
3 жыл
|
03-12
|
Білім мекемесінің фото тарихы, қор
|
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-13
|
Білім мекемесінің бейнетаспа қоры-видиотека
|
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-14
|
Білім мекемесінің жұмысы туралы жарияланған баспасөз материалдарының жинағы
|
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-15
|
Білім мекемесінің дәстүрлі мерекелерінің сценарилері
|
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-16
|
Ұжымдық –шығармашылық істер сценарилері
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-17
|
Ұжымдық –шығармашылық істер талдауы
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
Тұрақты
|
03-18
|
Аудандық жарыс, байқауларға қатысу материалдары
|
Сынып жетекшісі
|
-//-
|
Тұрақты
|
04.Дәрігерлік бөлім
|
04-01
|
Балалардың дәрігерлік (амбулаторлық) карталары
|
Медбике
|
медпункт
|
5 жыл
|
04-02
|
Білім мекемесі қызметкерлерінің дәрігерлік кітапшасы
|
Медбике
|
медпункт
|
5 жыл
|
04-03
|
Оқушыларды дәоігерлік байқаудан өткізу, егу жұмыстарының құжаттары (жоспар, анықтама, график-кесте, тізім, карталар)
|
Медбике
|
медпункт
|
5 жыл
|
04-04
|
Білім мекемесінде балалардың сырқаттануы туралы жүйеленген мәліметтер
|
Медбике
|
Медпункт,
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
04-05
|
Балалар сырқаттануының динамикасы (айлық, жылдық, сыныптар бойынша)
|
Медбике, сынып жетекшісі, директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
05.Кәсіподақ
|
05-01
|
Кәсіподақ ұйымының жалпы жиналысының хаттамалары. Есеп беру, қайта сайлау жиындары хаттамалары
|
Кәсіподақ ұйымының төрайымы
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
05-02
|
Ұжымдық келісім-шарт, оның орындалуын тексеру материалдары
|
Кәсіподақ ұйымының төрайымы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
