Access МҚБЖ-гі мәліметтерді өңдеудің негізгі амалдары: көру, жазбаларды қосу, өшіру, іздеу, сұрыптау, фильтрация

Кестедегі деректерді сұрыптау жазбалардың орналасу ретін өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл кезде кесте құрылымы өзгермейді. Сұрыптау мынадай жағдайларда қолданылады: мысалы, жұмысшылардың тізімін алфавит бойынша, жасы немесе айлығы бойынша келтірілген түрде беру керек біолғанда. Сұрыпталу кестенің барлық жазбаларына бірдей тиісті.

Жеке баған бойынша сұрыптау үшін, кесте режимінде онда тышқан курсорын орнатып, осу бойынша /А-дан Я-ға дейін / немесе кему бойынша

• 
  Я-дан А-ға дейін / командасын Жазбалар / Записи / менюін таңдау жеткілікті. Бұл командаларды сонымен қатар өсу бойынша сұрыптау, кему бойынша сұрыптау түймелерін қолданып орындауға болады.
  

Егер жанында тұрған бағандар тобын сұрыптау керек болса,осы бағандар тобының барлығы белгіленіп, Сұрыптау командасы таңдалады. Ең

• 
  ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
  

сол жағында орналасқан бағандар деректері алдымен сұрыпталады, сосын оң жақ көрші бағандар, т.б. Барлық бағандар бір бағытта сұрыпталады. Мұндай сұрыпталу процедұрасы келеңсіз жағдайға алып келеді, тек қана көрші бағандар сұрыпталады жәнебарлық сұрыпталу бір бағытта жүреді. Егер бірінші қиындықты жеңсек / бағандарды көрші етіп қойып /

• 
  таңдау. Ақпаратты кестелерден және ДҚ - ның басқа сұратуларынан алу үшін қолданылады. Бұл сұратуларды орындағанда Access таңдалған деректерден тұратын жазбалардың динамикалық жиынын құрады. Бұл жиынмен көп жагдайда жай кесте сияқты жұмыс істеуге болады. Оны қарауға, редактреуге, қажет ақпаратты алуға және т. б. Болады. Бірақ кестеден айырмашылығы динамикалық жиын деректер қорында физикалық түрде болмайды және ӘВМ жананда тек сұратулар. Орындалып жатқанда сақталады. Динамикалық жиынның өрістерде деректерді өзгердуде, Access әдетте автоматты түрде кестеге жасаған өзгертулерді енгізелі.
  

Айқастырылған сұрату. Сұрату берілген шарттар негізінде деректерді әлектронды кестеге үқсас форматта көрсетеді. Оның көмегімен үлкен көлемді топтауға және түсінуге келетін түрде оны көрсетуге болады. Сұратудың бұл түрі әдетте диаграмма қүрганда қо л даны лады.

Өзгертуге страду. Бір операцияда көрсетілген таңдау шарты негізінде жазбаларды таңдайды және оларға өзгертулер енгізеді. өзгертуге сұратудың төрт түрі бар:

• 
  Қосуга сұрату - бір кестеден екінші кестеге жазбалар тобын косады.
  
• 
  Жоюга сұрату - бір немесе бірнеше кестеден жазбалар тобын жоюга мүмкіндік береді.
  

• 
  Жаңартуга сұрату - бір немесе бірнеше кестедегі жазбалар тобына өзгерестер енгізеді.
  

• 
  Кестеде цұруга сұрады - ДҚ - ның басқа кестелерінің орналасатын деректер негізінде кесте құруға мүмкіндік береді.
  

SQL сұрату - тек SQL көмегімен құруға болатын сұрату. Оның үш түрі

• 
  Бірікиіру сұрату - бірнеше кесте немесе сұратудан өрістерді бір
  

• 
  Серверге сұрату - жойылған деректер қорында SQL инструкциясын
  

• 
  Багындыратын сұрату - деректер қорының кестелерін немесе индекстерді құрады, өзгертеді, жояды.