Дәрістер курсы 1-2 дәріс: бұқаралық шынықтыру-спорттық және сауықтыру жұмысы
жүктеу/скачать 52,28 Kb.
|
Дәрістер (1)
| Жиналыс. Жиналыс түрлері.
Жиналыс-бұл әр түрлі пікірлерді ескеру негізінде еркін пікірталас пен жалпы шешімдерді әзірлеуді қамтамасыз ететін тұрақты іс-шара түрі. Кеңестер жіктеледі: - талқыланатын мәселелер тақырыбы бойынша (әкімшілік, қаржылық, персоналды басқару және т. б.); - оларды өткізу мерзімділігі бойынша (жоспарлы, жоспардан тыс); - шешілетін міндеттер бойынша:, ақпараттық, жедел, проблемалық. Жалпы алғанда, кеңеске дайындық келесі әрекеттерді қамтиды. ^ Тақырып анықтамасы Кеңестің тақырыбы (талқылауға ұсынылған мәселелер) сайланбалы органның оларды өткізуге міндетті жұмыс жоспарымен реттеледі. Ол, әдетте, бір жылға жасалады, және бұл табиғи нәрсе, өйткені осы кезеңнің өзінде өзекті тақырыпты болжау үлкен проблема болып табылады және мәселелерді талқылау уақытты ысырап етпейді. ^ Күн тәртібі Күн тәртібі кеңесте талқыланатын негізгі мәселелер туралы ақпарат беретін құжат болып табылады. Мұнда талқылауға шығарылған баяндамалар, хабарламалар және т.б. тақырыптары келтірілген. Әдетте, күн тәртібі бойынша әрекет ететін лауазымды тұлға туралы қысқаша мәліметтер көрсетіледі. Приглашени Әдетте, сайланбалы алқалы орган болып табылатын кеңестің барлық қатысушыларына, сондай-ақ шақырылған лауазымды адамдарға мынадай элементтерден тұратын шақыру жіберіледі: 1.Жүгіну (адрестеу). 2.Кеңесті өткізу орны мен күні туралы ақпарат. 3.Күн тәртібі. 4.Қатысуға ұсыныс. 5.Қол қою. Жұмысты жеңілдету үшін шақыру жіберілетін лауазымды адамдардың тізімі жасалады. Қатысушылардың құрамын анықтау Әдетте қатысушылардың құрамы бұйрықпен немесе басқа әкімшілік құжатпен анықталады. Қатысушылар құрамына белсенді және бастамашыл қызметкерлерді, талқылауға, ұсынуға және басқаруға қабілетті "идеялар генераторларын" қосқан жөн. ^ Регламентті әзірлеу Оңтайлы ережелерді құру қатысушыларға тақырыпқа назар аударуға және оларды талқылау кезінде нақтылық пен дәлдікке үйретуге көмектеседі. ^ Күнді, уақытты және ұзақтығын анықтау Күні мен сағаты алдын ала көрсетілген кесте бойынша қатаң өткізілетін кеңестер анағұрлым өнімді болып табылады. Бұл ретте жұмыс күнінің бірінші жартысына жиналыстарды жоспарлау ұсынылады. ^ Кеңес өткізу Жиналысты уақытында бастау керек және оның қатысушыларымен бірлескен жұмыс ережелерін (ережелерді), мысалы, сөйлеу уақытын немесе шешім қабылдау тәртібін келісу керек. . Кеңесті сәтті өткізу үшін алқалық талқылау үшін белгіленген құжаттарды уақтылы көбейту және қатысушыларға жіберу үлкен маңызға ие. Мұндай құжаттарға, атап айтқанда, негізгі баяндамашы мен қосымша баяндамашылардың баяндамалары (хабарламалары) немесе сөйлеген сөздерінің тезистері жатады. Кеңес басталғанға дейін төралқа мүшелері үшін Кеңес материалдары бар папка, таза қағаз, қарапайым және түрлі-түсті (қызыл) қарындаштар, қыстырғыштар, желімдейтін лента, сызғыштар, таза суы бар графин және стақан (сөз сөйлеушілер үшін) немесе минералды су дайындалады. Егер жиналысқа қажетті құжаттар алдын-ала жіберілмеген болса, онда олар әр қатысушының орнына қойылады. Хаттаманы ресімдеу Жиналыстың соңғы кезеңінің міндетті элементі хаттаманы ресімдеу болып табылады. Хаттамада мәселелерді талқылау барысы және қабылданған шешім жазылады. жүктеу/скачать 52,28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|