Дәрістер курсы 1-2 дәріс: бұқаралық шынықтыру-спорттық және сауықтыру жұмысы
жүктеу/скачать 52,28 Kb.
|
Дәрістер (1)
- Бұл бет үшін навигация:
- 5-6 дәріс: тұрақты және тұрақты емес іс-шаралар
| Іс-шараға қатысушыларды тамақтандыру
Іс-шараға қатысушылардың тамақтануының үш түрін ажыратуға болады: * дәстүрлі тағам (таңғы ас-түскі ас-кешкі ас); * кофеге үзіліс (Кофе-брейк); * жолдастық кешкі ас (үстел басында бейресми кездесу, фуршет, банкет). Дәстүрлі тамақтануға келетін болсақ, таңғы ас пен кешкі асты ұйымдастыру іс – шараны ұйымдастырушылар үшін маңызды емес-бұл, әдетте, қатысушылардың өздері үшін проблема. Сонымен қатар, таңғы ас көбінесе қонақ үй бөлмесінің құнына кіреді. Бірақ қатысушылардың түскі асын қайда және қалай ұйымдастыруға болатындығы туралы ойлану керек. Егер түскі ас кафеде жоспарланса, онда алдын-ала үстелдерге тапсырыс беріп, мәзірді келісу керек. Егер қатысушылар мекеменің асханасында түскі ас ішетін болса, онда олардың қызметкерлерге қарағанда басқа уақытта түскі ас ішуіне немесе асхананы (асхананың бір бөлігін) арнайы қызметке жабуына қамқорлық жасау керек. Дәстүрлі тамақтану көп жағдайда қатысушылардың іссапар қаражаты есебінен жүзеге асырылатындығын есте ұстаған жөн. Іс-шараға қатысушыларды тіркеу Қатысушыларды тіркеу іс-шараның мазмұндық бөлігі басталар алдында жүргізіледі. Тіркеу нысаны іс-шараның түріне және оның ауқымына байланысты. Көптеген іс-шараларда, әсіресе бұқаралық шараларда қатысушыларды тіркеу қарастырылмаған. Тұрақты түрдегі іс-шараға қатысушыларды тіркеу үшін реттік нөмірі, қатысушының тегі мен аты-жөні және қол қою орны көрсетілетін келу (тіркеу) парақтары пайдаланылады. Тұрақты іс – шараларды тіркеуді жүргізудің мақсаты-кворумның болуын, яғни қабылданған шешімге заңды күш беретін, регламент бойынша қажетті қатысушылар санын тіркеу. Тұрақты емес іс - шараларды өткізу кезінде тіркеу де пайдаланылуы мүмкін, бірақ оның мақсаты-анықтамалық-ақпараттық жұмысты одан әрі жүргізу мүмкіндігі. Сондықтан тіркеу үшін тіркеу нысандары қолданылады, онда, әдетте, келесі ақпарат көрсетіледі: - реттік нөмірі; - Тегі, Аты, Әкесінің аты; - жұмыс орны және лауазымы; - байланыс нысаны мен нөмірі; - - - - ескерту. "Ескерту" бағаны қандай да бір нысанда көзделмеген, бірақ тіркеу процесінде туындаған және мағынасы бар ақпаратты жазу үшін бөлінеді. Тіркеу басталар алдында топтастыру белгілері: әліпби әріптері, мекемелердің атаулары, өңірлер және т. б. көрсетілетін кестелері бар үстелдер алдын ала орнатылады. Тұрақты емес іс - шараларды тіркеген кезде, әдетте, қатысушыларға кеңсе деп аталатын пакет беріледі, оған мыналар кіруі мүмкін: -қандай да бір тәсілмен жабылатын папка; - іс-шара бағдарламасы; - шешім жобасы (егер шешім қабылдау регламентте көзделсе); - жазба үшін дәптер мен қалам; - іс-шараны ұйымдастырушының жарнамалық материалдары. Кеңсе топтамасының сапасы ұйымдастырушының қаржылық жағдайына және қатысушылардың санына байланысты. Іс-шараны ұйымдастырушы жарнамалық мақсатта кеңсе тауарларын барынша пайдалануы керек. Ұйымның логотипі дәптер мен қаламға қолданылуы керек – бұл соншалықты қымбат емес. Сондай-ақ жарнамалық материалдарды (белгішелер, ұйымдастырушы шығарған өнімдер немесе ол туралы ақпарат бар брошюралар)салу керек Тіркеу барысында олар іссапар құжаттарын рәсімдеу үшін жиналады, сондай-ақ қайтару билеттеріне қажеттілік туралы, қатысушылардың басқа мекемелермен байланыс орнатқысы келетіндігі туралы ақпарат тіркеледі. Іс-шараның регламенті (бағдарлама, сценарий) Регламент іс-шараны жүзеге асыру барысын нақты ұйымдастыруды, мәселелерді қарау тәртібін, мазмұндық бөлікті аяқтау нысанын, рәсімдік мәселелерді айқындауды (баяндамаға, хабарламаға, пікірталасқа, анықтамаларға және т.б. бөлінетін уақыт) көздеуге тиіс, яғни уақыт бойынша тексерілген іс-шараның мазмұндық бөлігін жүргізу құрылымын көрсетеді. Тұрақты емес іс-шаралардың, мысалы, конференциялардың ережелері неғұрлым күрделі. Мұнда тіркеу, пленарлық және секциялық отырыстар, кофе мен түскі асқа үзілістер және т. б. сияқты мазмұн кезеңдері жазылады. Іс-шараның басталу уақытын анықтау кезінде қызметі қатысушылар үшін қызығушылық тудыруы мүмкін ұйымдардың жұмыс уақытын, қатысушылардың іс-шараның өтетін орнына қалай жететінін және басқа факторларды ескеру қажет. Сөз сөйлеуге тиіс қатысушылардың сөз сөйлеу орнына баратын жолы барынша аз уақыт алатындай етіп залда орналасуын көздеу қажет. Регламентке енгізілген барлық қатысушылардың бар-жоғын тексеру керек. Жұмыс барысында үзілістерді қамтамасыз ету ұсынылады. Кофеге үзілістер әдетте 1 сағат 30 минуттан кейін жасалады.жұмыс ұзақтығы 10-15 минут, түскі үзіліс – 3 сағаттан кейін 1 сағатқа созылады. Іс-шараны техникалық қамтамасыз ету Бұған мыналар жатады :- іс-шараны өткізу залы (орындар саны қатысушылар санынан артық болуы тиіс; зал ресімделуі тиіс; Халықаралық форумды өткізу кезінде, мүмкіндігінше, отыратын орындардың бір бөлігін ауыстыруға арналған құрылғымен жабдықтау керек; қажет болған жағдайда үстелдерге қатысушыларды орналастыруға арналған көрсеткіштер және сөз сөйлеу жазбаларын жүзеге асыратын қызметкерлер үшін жеке үстел қойылады); - қатысушылардың сөйлейтін орны (егер қатысушылар 100 адамнан асатын болса, микрофонмен жарақталған Төралқаның үстелі; төралқа мүшелерінің санынан асатын орындар саны; дизайн; сөз сөйлеушілерге арналған трибуна және микрофон); - техникалық құралдар (микрофондар, компьютер, слайдтарды, кестелерді көрсетуге арналған аппаратура және т.б., залды жарықтандыру). Барлық түрдегі іс-шаралар үшін проекторлар, дыбыстық жүйелер, әртүрлі визуалды эффектілерді алуға мүмкіндік беретін қол жетімді бағдарламалық жасақтамасы бар компьютерленген жабдық қолданылады. Іс-шара барысында немесе ол аяқталғаннан кейін қатысушыларды суретке түсіруді жүзеге асырған жөн, ол үшін фотографты шақыруды және тиісті аппаратураны көздеген жөн. Мәдени бағдарлама Егер іс-шара көп күндік болса, онда қатысушылар үшін мәдени бағдарламаны жоспарлау керек. Мәдени Бағдарламаның келесі нұсқаларын бөлуге болады - экскурсия; - мәдени-ойын-сауық мекемелеріне бару; - кәсіби әртістердің концерті; - көркем өнерпаздықты көрсету; - көрермендердің қатысуымен анимациялық бағдарламалар. Экскурсияларды өткізілетін іс-шараға байланысты және байланысты емес (танымдық) деп бөлуге болады. Тақырыптық байланыстарға іс-шараны ұйымдастырушыны құру бойынша экскурсиялар, сондай-ақ тақырып бойынша объектілерге бару жатады. Қала бойынша экскурсиялар, көрікті жерлерді, мәдениет, спорт, халық шаруашылығы және т.б. экскурсиялар тақырыптық байланысты емес. Бұл жағдайда мәдени-ойын-сауық мекемелеріне бару деп театрлық қойылымдарға, цирк қойылымдарына, спорттық ойындар мен жарыстарға қатысушылардың ұжымдық немесе жеке баруы түсініледі. Екінші жағдайда билеттерді таратушыларды шақырған жөн. Кәсіби әртістердің концерті, әдетте, ұйымдастырушылардың есебінен өткізіледі. Алайда, бүгінде тек бай мекеме кәсіби әртістерді шақыра алады. Сондықтан, мұндай суретшілер жиі қатысушылардың қатысуымен өткізілетін банкетке шақырылады. Көркемөнерпаздар шоуын өздерінің шығармашылық топтары бар іс-шараны ұйымдастырушылар пайдаланады: фольклорлық топтар, сән театрлары, музыкалық және би топтары, КВН командалары және т.б. көбінесе оларды көрермендер "фанера"әнімен ән салатын басқа мамандарға қарағанда жылы қабылдайды. Анимациялық бағдарламалар-бұл қатысушылар үшін ұйымдастырушылар өткізетін ойын-сауық әрекеттері. Мұндай бағдарламаларды көптеген қатысушылармен ұсынған жөн. Мәдени бағдарламаны жасау кезінде іс-шараның ұзақтығы, қатысушылардың саны мен мәдени-білім деңгейі, билеттердің жеткілікті санын сатып алу мүмкіндігі ескеріледі. Қатысушыларды мәдени бағдарламамен таныстыру басталғанға дейін немесе мазмұндық бөлім кезінде жүргізіледі, қатысушылардың тілектері туралы ақпарат үзілістер кезінде жиналады. Іс-шараға қатысушыларға сауалнама жүргізу Іс-шараға қатысушыларға сауалнама жүргізілген іс-шараның мазмұн деңгейін анықтау мақсатында, сондай-ақ одан әрі анықтамалық-ақпараттық жұмыс жүргізу үшін жүргізіледі. Сауалнамалар көлемді болмауы керек: көп жағдайда қатысушыларға 8-10 сұрақ қою жеткілікті. Ең бастысы, сұрақтар қарапайым емес және нақты жауаптарды қажет етпейді, әйтпесе сауалнама мағынасы жоқ Іс-шараны өткізу туралы есеп Соңғы кезеңде қорытынды құжаттарды дайындау, сауалнама материалдарын өңдеу жүргізіледі және есеп жасалады. Есеп мыналарды қамтиды: * кіріспе; * экспозициялық ақпарат: жалпы сандық көрсеткіштер, қатысушылар мен келушілердің салалық және географиялық құрылымы және т. б.; * іскерлік, конкурстық, презентациялық бағдарламаның іс-шаралары туралы есеп; * іс-шараны жарнамалық-ақпараттық сүйемелдеу туралы есеп; * сауалнама және әлеуметтік зерттеу нәтижелері; * қосымшалар (жұмыс органдарының құрамы, іс-шараны ұйымдастырушының бұйрықтары мен өкімдері, өткізу жоспары * қорытындылар мен ұсыныстар. Есеп деректері іс-шараны ұйымдастыру және өткізу жөніндегі қорытынды құжат болып табылады. 5-6 дәріс: тұрақты және тұрақты емес іс-шаралар жүктеу/скачать 52,28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|