Презентация. Презентация түрлері
Презентация-бұл ұйымдастырушының мүддесі үшін құрылған жаңа, жақында пайда болған нәрсені көпшілікке ұсыну. Презентациялардың сипаты мен мақсаттарына байланысты:
- жаңа тауар немесе қызмет;
- жаңа технология;
- жалпы мекеме немесе оның жеке құрылымдық бөлімшесі (бюро, қызмет, бөлім, филиал, өңірлік өкілдік және т. б.);;
- фирманың жаңа қызметкерлер тобы;
- жаңа жоба немесе идея (өнім жасау, нарықты игеру, әлеуметтік, табиғатты қорғау, гуманитарлық және басқа да салаларда);
-мекеменің (аралық немесе түпкілікті), оның құрылымдық бөлімшесінің немесе қандай да бір қызмет саласындағы жекелеген қызметкерлердің қол жеткізген нәтижелері.
Аталған түрлердің кез-келгенінің басты мақсаты презентация объектісі туралы ақпаратты тиімді беру және оның қатысушылары тарапынан жан-жақты қолдауды қамтамасыз ету болып табылады.
Конференция
Дайындық ерекшеліктері
Қоғамдық өмірдің жарқын оқиғаларының бірі-тәжірибе алмасуға, кәсіби қауымдастықтарға бірігуге, қалың жұртшылықтың назарын аударуға мүмкіндік беретін конференциялар.
Конференция-белгілі бір (көбінесе теориялық) мәселелерді талқылау үшін кез-келген ұйымдардың, топтардың, мемлекеттердің, сондай-ақ жеке тұлғалардың, ғалымдардың жиналысы. Конференциялар ішкі, салалық, салааралық, аймақтық, ұлттық және халықаралық болып табылады. Олар таза ғылыми, практикалық немесе ғылыми-практикалық сипатта болуы мүмкін және әртүрлі салаларда - ғылыми-техникалық, экономикалық, экологиялық, демографиялық, медициналық, білім беру, спорт, саяси және т. б. Конференцияларды өткізудің заманауи әдістері теледидар, спутниктік байланыс және интернет мүмкіндіктерін пайдалануды қамтиды.
Конференция коммуникацияны жүзеге асырудың мынадай тәсілдерін үйлестіретін кешенді іс-шара болып табылады:
- ашылу салтанаты;
- нысандарға бару;
- көрмелер мен презентациялар өткізу;
- БАҚ қызметкерлеріне ақпараттық-жарнамалық материалдарды дайындау және ұсыну;
- пікір алмасу;
- іскерлік кездесулер және т. б.
Конференцияны дайындау және өткізу бойынша жұмыс, әдетте, оның ресми ашылуынан әлдеқайда бұрын басталады және есеп құрастырумен аяқталады.
Дәріс 7: бұқаралық іс-шаралар
Мереке
Мереке-бұл, шын мәнінде, орын мен уақыттың сезімдік көрінетін шекараларында және өз еркімен жиналған адамдардың тікелей байланысы арқылы өтетін ерекше тіршілік әрекеті.
Мерекелердің тақырыбы, әдетте, күнтізбелік Оқиғалармен, компанияның, қаланың, аймақтың өмірімен, олардың өткені мен бүгінімен, маңызды оқиғалармен, мерейтойлармен, фестивальдермен тығыз байланысты.
Алдағы мерекенің жоспарымен шығармашылық жұмыстың басты міндеті-идеялық-тақырыптық ойды қойылымдық мүмкіндіктермен байланыстыру.
Өткізу жоспары маңызды рөл атқарады. Мұнда жоспар мен сценарий арасындағы айырмашылықтарды анықтау қажет. Жалпы алғанда, сценарий белгілі бір шарттар мен талаптарды (мысалы, уақыт кестесін) міндетті және дәл сақтауды талап етеді, ал іс-шара жоспары осы шарттарға бағынбауға мүмкіндік береді.
Мерекені дайындаудағы маңызды кезең - басты функциясы іс-шара кезеңдері арасындағы байланыс болып табылатын жүргізушіні анықтау. Кәсіби жүргізуші тек тосттар айтып қана қоймай, қонақтарды конкурстар мен шарадалармен қызықтырып қана қоймай, барлық шақырылғандарды жалпы процеске тарта білуі керек.
Жүргізушінің кәсіпқойлығы іс-шараның ойын аспектісін сауатты ұсынуында жатыр, сондықтан қонақтар қызығушылық пен көңіл көтеруді қалайды. Сонымен қатар, талантты жүргізуші әрқашан қатысушылардың көңіл-күйін сезінеді және жолда сценарийді өзгерте алады. Мерекені өткізудің қанықтылығы мен кәсібилігін анықтайтын сәттердің ішінде мыналарды атап өту керек:
- түпнұсқа тұжырымдаманы, сценарий мен мәтіндерді әзірлеу:
- ұйым қызметкерлерінің күшімен корпоративтік мереке қою;
- номинациялар конкурсы;
- іс-шараны өткізу орнын дұрыс таңдау;
- ұйымның ерекшеліктерін ескере отырып әзірленген сыйлықтар мен жүлделер концепциясы;
- әртістерді, орындаушыларды, музыкалық топтарды дұрыс таңдау;
- банкет немесе фуршет ұйымдастыру;
* бөлмені безендіру;
* дыбыстық және жарықтық қамтамасыз ету.
Фестиваль
Фестиваль-музыка, театр, кино, эстрада саласындағы жетістіктерді көрсетуді қамтитын бұқаралық іс-шара. Фестивальді ұйымдастыру өте күрделі және жауапты іс – шара, өйткені оны өткізу көбінесе шет мемлекеттер өкілдерінің, қызметкерлердің көп санының, уақыт пен ақша шығындарының қатысуымен байланысты. Ұйымдастырушы мыналарды қамтамасыз етуі керек:
- фестивальді дайындау және өткізу жоспарын нақты құру;
- қызметкерлер арасында міндеттерді сауатты бөлу және дайындықтың әрбір кезеңіне жауапты тұлғаларды тағайындау;;
- іс-шараның қажетті техникалық базасын ұйымдастыру;
- ұйымдастырушы өкімдерінің орындалуын және жоспар тармақтарының іске асырылуын қатаң бақылау.
Фестивальді ұйымдастыру және өткізу бойынша іс-шаралар кешені келесі кезеңдерді қамтиды:
Достарыңызбен бөлісу: |
