Дәрістер курсы 1-2 дәріс: бұқаралық шынықтыру-спорттық және сауықтыру жұмысы
Ұйымдастырушының қойған мақсатына байланысты корпоративтік іс-шаралар
жүктеу/скачать 52,28 Kb.
|
Дәрістер (1)
| Ұйымдастырушының қойған мақсатына байланысты корпоративтік іс-шаралар:
* Іскерлік (ұжымдық жиналыстар, кездесулер, съездер). * Танымал (қайырымдылық және жарнамалық акциялар). * Дамытушы (тренингтер, семинарлар, конференциялар). * Команда құрушылар (курстар, бірлескен жорықтар). * Спорттық (жарыстар,турнирлер,жүгіру) және т. б. Құрамы бойынша корпоративтік іс – шараларды ішкі (жабық) деп бөледі – тек мекеме қызметкерлері қатысады; отбасылық – қатысуға мекеме қызметкерлерінің отбасы мүшелері жіберіледі; ашық-шақырылған тұлғалардың (іскерлік серіктестердің, билік өкілдерінің, бұқаралық ақпарат құралдарының) қатысуымен. Іс-шараны ұйымдастыру және өткізу кезеңдері Іс-шараның кезеңдерін көрсетпестен бұрын, атап өту керек: іс-шараның мазмұнын ашудағы сәтсіздіктер көп ұзамай ұмытылады, бірақ қатысушылар технологиялық сәтсіздіктерді жылдар бойы есте сақтайды. Әр оқиғаның өзіндік талаптары бар, олардан ауытқу кейбір жағдайларда рұқсат етіледі, бірақ қажет емес. Сонымен, егер кез-келген жаппай іс-шарада барлық іс-шаралар бірнеше минутқа есептелген болса, бірақ күтпеген жағдайлар туындаған кезде, уақыт аралығы әлі де аздап бұзылуы керек. Жалпы, іс-шараның келесі кезеңдерін қызмет түрі ретінде бөлуге болады. Оқиға идеясының пайда болуы және оның заңды шоғырлануы Іс-шараның идеясы объективті немесе субъективті себептерге байланысты болуы мүмкін. Іс-шара жақындап келе жатқан маңызды күннің арқасында жоспарлануы мүмкін: мекеменің құрылғанына 50 жыл, спорт клубының 10 жылдығы және т. б. Қабылданған шешім тиісті бұйрықта жүзеге асырылады, ол оны ұйымдастыруға және өткізуге және бақылауды жүзеге асыруға жауапты іс-шараны өткізу қажеттілігі фактісін заңды түрде бекітеді. Бұйрықты шығару алдында, әрине, ауызша кеңес беру және бұйрықтың тармақтарын келісудің қабылданған тәртібі болды. Қатысушылардың құрамын айқындауды ұйымдастыру комитеті немесе басшының келісімі бойынша іс-шараны өткізуге жауапты қызметкер жүзеге асырады. Алдағы іс-шара туралы хабарлау Іс-шараның болжамды қатысушыларын хабардар ету және шақыру іс-шараның түріне және оның ауқымдылығына байланысты. Кейбір жағдайларда бұл шақыру хаты немесе шақыру билеті түріндегі мекенжайлық шақырулар (мысалы, мекеменің мерейтойы), ал басқаларында-мәтіні сызба бойынша құрылатын жарнамалық, коммерциялық немесе ақпараттық хаттар болуы мүмкін: кім шақырады - қайда шақырады-қашан және қайда болады – қатысу тәртібі-қатысуға шақыру. Іс-шараға қатысушылардың кездесуі Қатысушылардың кездесуі іс-шараның түрі мен ауқымдылығына, оны өткізу шарттарына байланысты. Басқа қаладан келген қатысушылардың кездесуі – келу орнында, жергілікті қатысушылардың кездесуі өткізу орнында ұйымдастырылады. Басқа қалалардан келген қатысушылар әуежайға, теміржол вокзалына, өзен вокзалына, автовокзалға келе алады. Ауқымды іс-шараларды өткізу кезінде әдетте іс-шара регламентінде айқындалған құрметті қатысушылар мен қатысушыларды (басшылар, мемлекет және саяси қайраткерлер, шетелдік делегациялар және т.б.) қарсы алады. Кездесуге келген қатысушының жұмыс орны мен лауазымының тегін, кездесуге жауапты болатын күні мен орнын қамтитын кездесулер кестесі жасалады. Келетін қатысушылардың саны мен дәрежесіне байланысты көлікке тапсырыс беріледі. Сонымен, құрметті қатысушыға, онымен бірге келген қатысушылардың санына қарамастан, жеке көлік бөлінеді. Бір уақытта келген қатысушыларды елемей, құрметті қатысушыны кездестіру дұрыс емес. Іс-шараға қатысушыларды орналастыру Іс-шараның басқа қалалардан келген қатысушылары мекемеге тиесілі қонақ үйлерде, жатақханаларда, пансионаттарда, пәтерлерде, жеке секторда орналасуы мүмкін. Қонақ үйлерде тұру. Қонақ үйге орналастыру кезінде мыналарды ескеру қажет * іс-шара деңгейі; * қатысушылар саны; * қатысушының әлеуметтік мәртебесі; * Қаржылық шарттар; * өткізу орнынан аумақтық алыстау. Есте сақтау керек: қонақ үйдегі есептік сағат 12 сағаттан басталады. Сондықтан, егер резидент емес қатысушылар бірнеше сағат бұрын келген болса, оларды осы уақытқа дейін не істеу керектігі туралы ойлану керек. Орналастыру кезінде қатысушылардың қонақ үйде ықшам тұруын және олардың орналастырудағы сұраныстары мен ұсыныстарын қанағаттандыруды (бір орынды бөлме беру, жұмыс жөніндегі әріптесімен бірге тұру және т.б.) қарастырған жөн. ^ Жатақханада тұру. Кейбір мекемелерде (әсіресе университеттерде) салыстырмалы түрде ыңғайлы жатақханалар бар, онда сіз іс-шараларға қатысушыларды, ең алдымен осы мекемелер өткізетін орындарды орналастыра аласыз. Маңызды жағдай: жатақханада тұру құны, әдетте, осы мақсаттарға арналған іссапар шығындарына сәйкес келеді. Іс-шараға қатысушылардың жатақханада тұратындардан мүмкіндігінше дербес орналасуы үшін негізгі талап.
^ Интернатта тұру. Бұл әдіс әсіресе интернатта әртүрлі іс-шараларды өткізу үшін арнайы жабдықталған бөлмелер кешені болса, перспективалы болады. Сонымен қатар, ол іс-шараның барлық қатысушыларын орналастыру үшін қонақ үйлерде орын жеткіліксіз болған жағдайда қолданылады. Бұл ретте қаладан тыс жерлерден келген қатысушылардың тамақтануымен (таңғы ас - кешкі ас) байланысты мәселе шешіледі. Бұл жағдайда қолайсыздық-қатысушыларды іс-шара өтетін жерге жеткізу үшін көлік шығындарының өсуі және кейде айтарлықтай болуы. ^ Қызметтік пәтерлерге орналастыру. Кейбір мекемелерде іссапарға жіберілген қызметкерлерді орналастыруға арналған қызметтік алаң болады. Оларға іс-шараға қатысушыларды, соның ішінде қонақ үйлерде тұра алмайтын басқа мекемелерді орналастыруға болады. ^ Жеке секторда тұру. Ол сонымен қатар қонақ үйлерде орын болмаған кезде қолданылады. Сонымен қатар, кейбір резидент емес қатысушылар туыстары мен таныстарының пәтерлерінде тұра алады. Мұндай орналастырудың қолайсыздығы-тиісті іссапар шығындары туралы есеп құжатталуы қиын. жүктеу/скачать 52,28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|