6 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ИСПЫТАНИЯМ Результаты испытаний сохраняются исполнителями в электронные папки и файлы на сервере, осуществляющем хранение данных.
Сотрудник Лаборатории при формировании Протокола вносит объективные и достоверные данные, используя записи, сформированные в Лаборатории в процессе движения образцов и проведения испытаний продукции.
В каждый Протокол сотрудники Лаборатории вносят следующие данные:
наименование лаборатории и место проведения испытаний; номер аттестата аккредитации Лаборатории (при его наличии); заглавие отчета по испытаниям, т.е. «Протокол контрольных испытаний»;
регистрационный номер Протокола; дата составления Протокола;
порядковый номер каждой страницы Протокола (за исключением первой), с указанием общего количества страниц; наименование и адрес заказчика;
наименование, версия и краткое описание испытуемой продукции; дата поступления образца; дата проведения испытаний;
результаты испытаний, которые включают в себя отметки об определяемых показателях, требования по нормативным документам, методы, фактические значения показателей;
условия проведения испытаний, которые включают в себя отметки о температуре и влажности окружающего воздуха, ссылки на использованную НД, перечисление использованных СИ и ИО; мнение и интерпретации; подпись ответственного исполнителя; подпись заведующего Лабораторией;
Для обеспечения четкости данных, вносимых в Протокол, данные вносятся в Протокол путем компьютерного набора.
При привлечении к проведению испытаний субподрядчиков, Лаборатория оговаривает в договорах на субподрядные работы требования по обязательному представлению субподрядчиками отчета по испытаниям в письменном виде с четкой идентификацией в них результатов испытаний, проведенных по субподряду.7 ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТАХ ПО ИСПЫТАНИЯМ Существенные изменения в Протоколе после его выдачи производятся только в виде дополнительного документа или дополнительной передачи данных и включают формулировку: «Дополнение к протоколу
испытаний или сертификату качеству № от « ».
Дополнение к отчету по испытаниям подписывает заведующий Лабораторией.
При выдаче нового Протокола взамен ранее выданного, ему присваивается тот же номер с проставлением через дробь числа, указывающего в какой раз повторно выдан Протокол (например, Протокол №15 будет заменен на Протокол №15/1), при этом в новом протоколе указывается ссылка на номер и дату выдачи оригинала, взамен которого он выдан. При повторной выдаче нового отчета по испытаниям взамен ранее выданного, в новом протоколе испытания ставится фактическая дата выдачи нового протокола.
Ошибки в оформлении Протоколов испытаний рассматриваются в Лаборатории как несоответствия, по ним проводятся действия в соответствии с ДП КазНИТУ 801 Внутренний аудит.Лист регистрации изменений