Әдістемелік кеңестің төрағасы Б. Т

• 
  берілген материалды игеру;
  
• 
  құжат жұмыстарын жүргізу.
  

1.1 Пәннің мазмұны, міндеттері.

Бұл бөлімде пәннің мақсаты мен міндеттері, мемлекеттік тілде құжаттардыәзірлеу және олармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру туралы түсінік беріледі.

1.2 Құжат және оның қызметі, құжаттау тәсілдері.

Құжат туралы жалпы түсінік, оның озіндік ерекшеліктері.

1.3 Іс қағаздарын жүргізудің маңызы.

Іс қағаздарын жүргізудің мемлекеттік құндылығын әлеуметтік маңыздылығын ұғындыру.

1.4 Құжаттарды топтастыр, құжатқа қойылатын талаптар.

Топтастыру туралы түсінік. Құжаттарды дайындау тәсілі, шығу төркіні, мазмұны, атауы, құрастырылған жері, түпнұсқалық деңгейі,көрсетілген мәселелер, жеделдегі, мақсаты, заңдылық күші бойынша топтастырылуы.

2 бөлім. Мекемелер мен кәсіпорындардағы негізгі құжаттар.

2.1 Ұйымдық-құқықтық құжаттар.

Ұйымдық нысандарын іздестіру туралы түсінік. Фирма құру үшін қажет құжаттар, формалары жөнінде, фирма жарғысы құрылтай шарты туралы түсінік беріледі. Құжаттардың деректемелердің орналасу тәртібімен таныстыру.

2.2 Басқару құрылымы және құжат толтыру.

Басқару құрылымы, құжат толтыру туралы мағлұмат беру. Әкімдік құжаттар туралы түсінік.

2.3 Құрылымдық бөлімшелер туралы ережелер.

Ереженің жасалуы және бөлімшенің құқықтық мәртебесі, міндеттері, қызметі, жауапкершілігі туралы мәләмет.

2.4 Лауазымдық нұсқаулар.

Лауазымдық нұсқаулықтарға байланысты жалпы ережелер туралы түсінік беру.

2.5 Жеке құрам бойынша ереже. Штат кестесі.

Деректемелердің орналасу тәртібіне тоқталу, жеке құжаттарға жататын құжаттау үлгілерімен таныстыру, штат кестесін құру.

2.6 Бұйрықтар

Бұйрық туралы түсінік, жазылу ерекшелігі, құрылысы. Бұйрық түрлеріне тоқталу. Бұйрықты рәсімдей білу.

2.7 Нұсқаулар мен жарлықтар

Нұсқаулар, жардықтар туралы түсінік бере отырып, олардың реквизиттерінің орналасу тәртібіне тоқталу. Өкім туралы түсінік, жазылу ерекшелігі, құрылысы.

2.9 Қаулылар, шешімдер, хаттамалар.

Қаулылар, шешімдер, хаттамалар туралы түсінік бере отырып, олардың реквизиттерінің орналасу тәртібіне тоқталу. Хаттама жазудың ерекшеліктер,түрлері, құрылымы.

3. бөлім. Ұйымдық – өкімдік құжаттар

3.1 Әкімшілік және ұйымдық мәселелердің, сондай- ақ билік органдарының, мекемелердің, кәсіпорындар мен ұйымдардың, олардың бөлімшелері мен лауазымдық тұлғалардың қызметін басқару, өзара әрекеттесу, қамсыздандыру және реттеу мәселелерінің шешілуін белгілейтін жазба құжат түрі;

3.2 Қызметтік хаттар.

Ақпараттық-анықтамалық құжаттар туралы жалпы түсінік беру. Қызметтікхаттардың түрлеріне тоқталу. Оның түрлеріне жеке-жеке тоқталу. Оларды рәсімдеу ережелері.

3.3 Баяндау хат. Түсінік хат.

Баяндау хат, түсінік хат туралы түсінік, жазылу ерекшеліктері.

3.4 Анықтама. Оның деректемелері

Анықтама, туралы түсінік, жазылу ерекшеліктері.

3.5 Акт және оның түрлері.

Кіріспеде актіні жасауға негіз болған құжат түрі, онда нелер көрсетіледі және қандай деректемелер бар екеніне қарастыру.

3.6 Жедел хат (Телеграмма)

Ақпарат беру әдісі (телеграф) жағынан бірдей, әр түрлі мазмұндағы құжаттардың жалпы түрдегі жинақтама атауы.

3.7 Ақпарат анықтамалық құжаттар

Ақпарат анықтамалық құжаттарға хаттар, жедел хаттар, телефонограммалар, актілер, анықтамалар, мағлұмат хаттар мен түсінік хаттар, арыздар, т.б жатады.

3.8 Факс арқылы жіберілетін құжаттар

Факс және Е-таіІ арқылы жіберілетін құжаттар. Факстың жеткізу жылдамдығы.

3.9 Алқалық ұйым құжаттары

Алқалық (коллегия) — ресми түрде құрылған, лауазымды адамдар тобынан тұратын әкімшіліктік, кеңестік немесе өкілеттік ұйым.

4.1 Өтініш, түйіндеме.

Өтініш жазудың тәртібі, қойылатын талаптарын меңгерту. Түйіндеме туралы түсінік, оны жаза білу.

4.2 Мінездеме.

Мінездеме туралы түсінік, құрылымы, оларды жазуға қойылатын талаптар, түрлері.

4.3 Өмірбаян.Еңбек шарты

Өмірбаян туралы түсінік, түрлері, жазылу ерекшелігі.

Еңбек шарты: Еңбек шартының жасалу жолдары, айырмашылықтары. Деректемелердің орналасу тәртібіне тоқталу. Еңбек қатынастарын құжаттау үлгілерімен таныстыру.

5.1 Құжат айналымын ұйымдастыру, жалпы ережелер.

Құжаттарды сапалы жасау және дұрыс рәсімдеу. Мұрағаттағы құжаттардың сақталуын ұйымдастыру және пайдалануды қамтамасыз ету.

5.2 Хат-хабарды реәсімдеу.

Хат-хабарды рәсімдеу ережелері. хат жазу кезінде ондағы талаптарды орындау, құрылымын білу Хаттың мәтінін құрастыру.

6 бөлім. Жеке құжаттар.

6.1 Сенімхат. Қолхат.

Қолхат жаза білу. сенімхат туралы түсінік, жазылу ерекшеліктері,құрылымы, айырмашылықтары, ортақ белгілері. Сенімхат, қолхат құрастыру.

6.2 Арыз. Телефонхат.

Күнделікті өмірде қажеттілік туған жағжайда жеке құжаттарды пайдалана білу. Ережелердің түсінігіне тоқталу. Олардың түрлеріне тоқталып, түсінік беру, құжаттау үлгілерімен таныстыру.

6.3 Жеке адамдарға арналған

Жеке куәлік. Сенімхат. Қолхат.

Қолхат жаза білу. Сенімхат туралы түсінік, жазылу ерекшеліктері, құрылымы, айырмашылықтары , ортақ белгілері. Сенімхат, қолхат құрастыру.

6.4 Өтініш. Оның түрлері

Жұмысқа қабылдау кезінде үміткер өтініш жазады. Бұл оның ресми тілегі әрі штатқа тіркеу үшін негіз болып табылады. Өтініш, Басқа қызметке ауысу туралы өтініш, демалыс алу туралы өтініш, қызметтен босату туралы өтініш, оқу демалысын алу туралы өтініш, кезекті еңбек демалысын алу.

6.5 Жеке құрам бойынша

Жеке құрам бойынша ереже басқа жұмысқа ауыстыруды жәнеазаматтардың еңбек етуге, білім алуға, зейнетақы мен қамсыздануға және басқаларына құқықтарын іске асыруға қажетті мәліметтер белгіленгендігінен көрінеді.