7 бөлім. Істерді өңдеу, сақтау, мұрағатқа тапсыру
7.1 Кірістік құжаттар. Шығыстық құжаттар.
Кірістік және шығыстық құжаттар туралы түсінік, құжаттар экспедициясына мәлімет беру.
7.2 Істер номенклатурасы.
Істердің номенклатурасының анықтамасына, оның қолданылу талаптарына тоқталу.
7.3 Істерді қалыптастыру.
Істерді қалыптастыру яғни құжаттарды іс номенклатурасына сәйкес белгілі бір іске жатқызу және оның ішіндегі құжаттарды жүйелеу.
7.4 Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу
Мұрағаттық қорлар. Мұрағаттық қордың тарихи анықтамасы. Мұрағаттық қор парағы. Мұрағаттық қор ісі. Мұрағат қоймасынан істер беру.Құжаттарды сақтау режімі.
7.5 Ішкі және сыртқы құжаттарды тіркеу.
Ішкі және сыртқы құжаттарды тіркеу тәртібі. Құжатты тіркеу үлгісімерзімі мен уақыты . Құжатты уақытында орындалуын қадағалау құжаттың сақталу мерзімі . Құжатты архивке жіберу, халықпен жұмыс істеу.
Іс жүргізу (басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету) – Құжаттама жасауды және құжаттармен жұмыс жасауды ұйымдастыруды қамтамасыз ететін заңды тұлғалардың қызмет саласы;
Мұрағат ісі – Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыруға, мұрағаттарды, мұрағат қорлары мен топтамаларын құруға, олардың сақталуы мен қолданылуын ұйымдастыруға байланысты заңды және жеке тұлғалардың қызмет саласы;
Достарыңызбен бөлісу: |