Ресми құжат бұрыштамасы: Лауазымдық тұлғаның құжат мазмұнымен келісушілігін немесе келіспеушілігін көрсететін құжат реквизиті;
Құжат қарары: Лауазымдық тұлғаның қысқасы жазбасынан және оның қабылдаған шешімінен тұратын реквизит;
Ресми құжаттың мәтіні: Жазба құжат ақпаратының барлығын немесе негізгі бөлігін қамтитын кез келген жазу немесе дыбыстық жазба жүйесімен белгіленген ақпарат;
Құжаттармен жұмыс жасауды ұйымдастыру: Ағымдағы мекеме қызметінде құжат айналымын, құжаттардың сақталуы мен пайдаланылуын ұйымдастыру;
Құжат айналымы: Құжаттардың ұйымында жасалған немесе орындалуын аяқтауға немесе жолдануына дейінгі жолдануына дейінгі кездегі құжаттар айналымы;
