Қызметтік құжат:Ұйымның ағымдағы қызметіне қолданылатын ресми құжат;
Құжаттың заңды күші:Ресми құжатқа қолданыстағы заңнамамен, оны жасаған заңды тұлғаның құзіретімен және белгіленген рәсімдеу тәртібімен берілетін сипат;
Түпнұсқа құжат:Авторы, жасалған уақыты мен орны туралы құжаттың өзінде баяндалған немесе басқа жолмен айқындалған мәліметтер шығу тегіне шек келтірмейтін құжат;
Төлқұжат: Заңды күші бар құжат түпнұсқасының екінші данасы;
Құжат көшірмесі: Түпнұсқа құжаттағы ақпартты және оның барлық сыртқы белгілерін немесе заңды күші жоқ бөлігін толығымен беретін құжат;
БҚЖ – біріздендірілген құжаттама жүйесі: Белгілі қызмет саласындағы басқаруға қажетті ақпаратты қамититын және бірыңғайй ережелер мен талаптар бойынша жасалған құжаттама жүйесі;
Құжат атауы; Жазба құжат түрінің бергілену
