Әлеуметтік гуманитарлық пәндер және құжаттану ЦӘк цмк социально-гуманитарных дисциплин и документоведения «Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану»


«Қарағанды коммерциялық колледжі» жеке меншік мекемесінің



бет2/2
Дата29.12.2021
өлшемі33,31 Kb.
#105981
1   2
Байланысты:
титулка А.Зарлықова

«Қарағанды коммерциялық колледжі» жеке меншік мекемесінің

«Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану» мамандығының

ІІІ курс студенті Зарлықова Ақерке Рахимтаевна

«Архивтану » пәні бойынша
ӨНДІРІСТІК ТӘЖІРИБЕСІ

ЖҰМЫСЫНЫҢ ЖОСПАР





Кәсіптік тәжірибесінің оқу бағдарламасы бойынша атқарылған жұмыс тізімі

Кәсіптік тәжірибесінің оқу бағдарламасын орындау мерзімі

Ескерту

Басталуы

Аяқталуы




1.

Мекемемен танысу.

16.11.2020

16.11.2020




2.

Архив қорларымен танысу. Архив қорлары туралы жалпы түсінік

16.11.2020

16.11.2020




3.

Мемлекеттік архивтің архив қорлары

16.11.2020

16.11.2020




4.

Архив қорларының шегінде құжаттарды топтастыру. Архив қоры шегінде архивтік құжаттарды жүйелеу схемасы

17.11.2020

17.11.2020




5.

Архив қоры шегінде архивтік құжаттарды тұрақты сақтауға топтастыру

17.11.2020

17.11.2020




6.

Архив қоры шегінде архивтік құжаттарды жеке құрам бойынша, уақытша (10 жылдан жоғары) түрлері бойынша топтастыру

17.11.2020

17.11.2020




7.

Архивке тұрақты сақтауға жататын типтік басқару құжаттарының тізімі


18.11.2020

18.11.2020




8.

Таратылған (жабылған) ұйымдардан архивке тапсырылатын құжаттар тізімі

18.11.2020

18.11.2020




9.

Архивке тұрақты сақтауға жататын жеке тектік құжаттарының тізімі

18.11.2020

18.11.2020




10.

Құжаттарды сараптау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру. Құжаттардың құндылығына сараптама жасауда, өлшемшарттарды кешенді қолдану

18.11.2020

18.11.2020




11.

Архивтік құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу

19.11.2020

19.11.2020




12.

Істер тізімдемесі туралы жалпы түсінік.

19.11.2020

19.11.2020




13.

Тұрақты сақталатын істер тізімдемесін әзірлеу

19.11.2020

19.11.2020




14.

Жеке құрам жөніндегі істер тізімдемесін әзірлеу

19.11.2020

19.11.2020




15.

Уақытша (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер, құжаттар тізімдемесін әзірлеу

20.11.2020

20.11.2020




16.

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні жасау тәртібі

20.11.2020

20.11.2020




17.

Құжаттарды есепке алу. Ұйым архивінің құжаттарын есепке алу тәртібі

20.11.2020

20.11.2020




18.

Ұйым архивінің ғылыми-техникалық құжаттарын есепке алу тәртібі

20.11.2020

20.11.2020




19.

Есептік құжаттар жүйесі. Құжаттардың түсуі мен шығуын есепке алу кітабы, істер тізімдемесі, істің куәландыру парағы

23.11.2020

23.11.2020




20.

Ұйым архивінің паспорты

23.11.2020

23.11.2020




21.

Істер сипаттамасы. Архив қоры деңгейінде архивтік құжаттарды сипаттау

23.11.2020

23.11.2020




22.

Архивтік құжаттарды сақтау бірлігі және архивтік құжат деңгейінде сипаттау

23.11.2020

23.11.2020




23.

Істер номенклатурасымен танысу. Істер номенклатурасы туралы түсінік

24.11.2020

24.11.2020




24.

Істер номенклатурасын бағандарын толтыру. Рәсімдеу тәртібі

24.11.2020

24.11.2020




25.

Істер номенклатурасын жасау

24.11.2020

24.11.2020




26.

Іс қағаздарын құрастыру. Құжат деректемелерінің орналасуы. 1-8 деректемелерінің ресімделуі

25.11.2020

25.11.2020




27.

№9-16 деректемелерінің ресімделу

25.11.2020

25.11.2020




28.

№17-24 деректемелерінің ресімделуі

25.11.2020

25.11.2020




29.

Іс қағаздарын жүргізу бойынша талаптар.

Іс қағаздарын жүргізу мен архивтану саласының нормативтік базасы.



26.11.2020

26.11.2020




30.

Құжаттарды дайындау және

рәсімдеу талаптары.

26.11.2020

26.11.2020




31.

Мекеменің құжат бланкілері. Қағаз

форматтары.



26.11.2020

26.11.2020




32.

Бланкінің үш түрін пайдалану

тәсілдері.



26.11.2020

26.11.2020




33.

Архив құжаттарын жүйелеу тәртібі. Архивтік құжаттарды қорға жүйелеу

27.11.2020

27.11.2020




34.

Тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесінде тақырыптарды жүйелеу

27.11.2020

27.11.2020




35.

Архивтік құжаттарды сақтау бойынша

режимдік ережелер. Ұйым архивінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету. Архивтік құжаттарды сақтаудың күзету режимі



27.11.2020

27.11.2020




36.

Архивтік құжаттарды сақтаудың жарық, температуралық-ылғалдылық, санитариялық-гигиеналық режимдері

27.11.2020

27.11.2020




Қолы ____________________________________________________


(оқу орны кәсіби практикасының жетекшісі )
« _____ » ____________________________ 2020 жыл
« _____ » ____________________________ 2020 жыл

Мазмұны


Кіріспе .........................................................................................................................7

Мекемемен танысу......................................................................................................8

1. Архив қорларымен танысу. 1.1 Архив қорлары туралы жалпы түсінік......9-10

1.2 Мемлекеттік архивтің архив қорлары.............................................................10-12

2.Архив қорларының шегінде құжаттарды топтастыру . 2.1 Архив қоры шегінде архивтік құжаттарды жүйелеу схемасы.........................................................12-14



2.2 Архив қоры шегінде архивтік құжаттарды тұрақты

сақтауға топтастыру.............................................................................................14-16



2.3 Архив қоры шегінде архивтік құжаттарды жеке құрам бойынша,

уақытша (10 жылдан жоғары) түрлері бойынша топтастыру..........................16-17

3. Құжаттар тізбесі 3.1 Архивке тұрақты сақтауға жататын типтік

басқару құжаттарының тізімі..............................................................................18-19



3.2 Таратылған (жабылған) ұйымдардан архивке тапсырылатын

құжаттар тізімі...........................................................................................................19



3.3 Архивке тұрақты сақтауға жататын жеке тектік

құжаттарының тізімі............................................................................................19-21



4. Құжаттарды сараптау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру . 4.1 Құжаттардың құндылығына сараптама жасауда, өлшемшарттарды кешенді қолдану........21-22

4.2 Архивтік құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу..........................22-29



4.3 Істер тізімдемесі туралы жалпы түсінік.........................................................................29

4.4 Тұрақты сақталатын істер тізімдемесін әзірлеу...........................................29-32

4.5 Жеке құрам жөніндегі істер тізімдемесін әзірлеу...............................................33-35

4.6 Уақытша (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер, құжаттар тізімдемесін әзірлеу.............................................................................................35-36

4.7. Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні жасау

тәртібі ...................................................................................................................36-38

5. Құжаттарды есепке алу 5.1 Ұйым архивінің құжаттарын есепке

алу тәртібі.............................................................................................................39-41



5.2 Ұйым архивінің ғылыми-техникалық құжаттарын есепке алу тәртібі......41-42

6. Есептік құжаттар жүйесі 6.1 Құжаттардың түсуі мен шығуын есепке алу кітабы, ісер тізімдемесі, істің куәландыру парағы...........................................42-45



6.2 Ұйым архивінің паспорты..............................................................................45-50

7. Істер сипаттамасы 7.1 Архив қоры деңгейінде архивтік құжаттарды сипаттау.................................................................................................................50-51



7.2 Архивтік құжаттарды сақтау бірлігі және архивтік құжат деңгейінде сипаттау.................................................................................................................51-55

8. Істер номенклатурасымен танысу 8.1 Істер номенклатурасы



туралы түсінік.........................................................................................................56-58

8.2 Істер номенклатурасын бағандарын толтыру. Рәсімдеу тәртібі................58-59

8. 3 Істер номенклатурасын жасау.......................................................................60-61

9. Іс қағаздарын құрастыру. 9. 1 Құжат деректемелерінің

орналасуы. 1- 8 деректемелерінің ресімделуі....................................................62-68

9. 2 .№9-16 деректемелерінің ресімделуі.............................................................69-71

9. 3 .№17-24 деректемелерінің ресімделуі..........................................................71-72

10. Іс қағаздарын жүргізу бойынша талаптар 10.1 Іс қағаздарын

жүргізу мен архивтану саласының нормативтік базасы..................................72-73

10. 2 Құжаттарды дайындау және рәсімдеу талаптар..........................................73-75

10. 3 Мекеменің құжат бланкілері. Қағаз форматтары.....................................75-77

10. 4 Бланкінің үш түрін пайдалану тәсілдері.........................................................78

11. Архив құжаттарын жүйелеу тәртібі 11. 1 Архивтік құжаттарды қорға жүйелеу.................................................................................................................79-81



11. 2 Тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесінде

тақырыптарды жүйелеу.......................................................................................81-82

12. Архивтік құжаттарды сақтау бойынша режимдік ережелер .12. 1 Ұйым архивінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету. Архивтік құжаттарды сақтаудың күзету режимі.....................................................................................82-82

12. 2 Архивтік құжаттарды сақтаудың жарық, температуралық-ылғалдылық, санитариялық-гигиеналық режимдері................................................................85-88

Қорытынды................................................................................................................89



Пайдаланылған әдебиеттер......................................................................................90

Достарыңызбен бөлісу:
1   2




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет