Отсканированное изображение
жүктеу/скачать 354,83 Kb.
|
Тема 1. Теория проектного управления
- Бұл бет үшін навигация:
- Инициация (концепция) управления закупками и контрактами в проекте
- Планирование работ по подготовке и исполнению контрактов
- Организация подготовки и контроль выполнения контрактов
- Анализ и регулирование исполнения контрактов
- Закрытие работ по управлению контрактами и поставками
- Возможные шаги процесса
- Темы для изучения
- Критерии оценки компетентности по сертификационным уровням
| Контракт — это юридическое соглашение между двумя или более сторонами, обязывающее их выполнять работы или поставлять товары и услуги согласно оговоренным условиям.
Контракт должен быть заключен в форме документа, подписанного участвующими сторонами. Обычно в контракт входят пункты о штрафной неустойке за несоблюдение условий договора. В больших проектах назначаются генеральные подрядчики по контрактам — генеральные контракторы, которые заключают субподрядные договора с другими поставщиками. Ответственность за соблюдение условий поставок субподрядчиками возлагается на генерального подрядчика по контрактам — генерального контрактора. Целью составления и заключения контракта является обеспечение возможности контроля соблюдения оформленных и закрепленных контрактом требований, а после подписания контракта — обеспечение управления закупками и поставками в период всего жизненного цикла проекта. Обычно составлением контракта с соблюдением формальных требований с учетом интересов различных сторон, вовлеченных в проект, а также судебными исками при отказе от уплаты или долгами поставщиков занимаются специалисты юридического отдела компании. В зону их профессиональной ответственности также входят внутренние соглашения, т.е. соглашения между структурными подразделениями внутри компании на поставку товаров или услуг. Руководитель проекта или менеджер по управлению контрактами в проекте должен глубоко и детально знать условия контракта и уметь анализировать проектные ситуации. При возникновении проблем руководитель проекта должен найти их решение путем проведения переговоров со всеми сторонами, участвующими в контракте. Например, если клиент или подрядчик не выполнил свои обязательства, необходимо определить, следует ли требовать выплаты штрафных неустоек, учитывая при этом такие обстоятельства, как сложившиеся отношения с клиентом или подрядчиком и опыт работы с каждым из них. Также учитывается, является ли вторая сторона долгосрочным стратегическим партнёром или контракт с этой компанией или физическим лицом носит одноразовый характер. Управление закупками и контрактами имеет итеративный характер, осуществляется в течение всего жизненного цикла проекта и тесно связано с другими процессами управления проектами. Процесс управления закупками и контрактами в проекте включает следующие стадии: Инициация (концепция) управления закупками и контрактами в проекте Построение дерева ресурсов на основе структурной декомпозиции работ проекта; Формирование предварительных спецификаций требуемых товаров и услуг; Проведение маркетинга рынка товаров и услуг; Определение возможных источников приобретения ресурсов; Определение ограничений: По технологии и качеству; По условиям финансирования; По условиям хранения и складирования; - Другие; Разработка стратегии управления контрактами: Учет стратегии компании; Определение критериев выбора; Анализ альтернатив; Определение требований к контрактам и системе управления поставками и закупками; Разработка и утверждение концепции управления закупками и контрактами в проекте. Планирование работ по подготовке и исполнению контрактов Уточнение потребности проекта в товарах и услугах: Работы и услуги; Поставки и закупки. Проведение дополнительных маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и исполнителей: Внутренние; Внешние. Определение финансовых, технологических и других ограничений; Выбор способа закупок (конкурсы и торги, ценовые котировки, закупки у рейтинговых поставщиков, закупки у традиционных партнеров, аукционы, биржи, электронные торги); ® Выбор типов контрактов: По условиям оплаты; По условиям распределения рисков. Определение перечня контрактов в проекте; Разработка плана работ по проведению конкурсов; Формирование графика заключения контрактов; Формирование графика поставок; Разработка системы отчетности и порядка внесения изменений; Разработка и утверждение плана управления закупками и контрактами в проекте. Организация подготовки и контроль выполнения контрактов Распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления закупками и контрактами; Подготовка и проведение конкурса: Разработка тендерной документации и прием заявок; Обеспечение работы конкурсного жюри; Подведение итогов и закрытие; Заключение контрактов: Работа с победителями; Работа по отвергнутым предложениям. Организация системы контроля, учета и отчетности: Контроль заключения контрактов; Контроль выполнения поставок; Финансовый контроль. Учет выполнения работ по контракту; Формирование отчетов по заключению и выполнению контрактов. Анализ и регулирование исполнения контрактов Анализ состояния и прогноз ситуации: Выявление и анализ возможных отклонений от графика заключения контрактов или графика поставок; Определение негативных факторов, влияющих на выполнение графика заключения контрактов или графика поставок; Прогнозирование ситуации и определение потенциальных опасностей; Определение необходимых корректирующих воздействий; Работа с запросами на изменения: Прогнозирование хода выполнения графика заключения контрактов или графика поставок с учетом корректирующих воздействий; Формирование запроса на внесение изменений; Разрешение споров и разногласий, согласование запросов на изменения; Получение разрешений на оплату и внесение изменений; Корректировка контрактов с учетом изменений (доп. соглашения); Утверждение модифицированного графика заключения контрактов или графика поставок; Доведение информации до поставщиков и участников проекта; Документирование внесенных в контракты изменений. Закрытие работ по управлению контрактами и поставками Разрешение претензий и конфликтов; Заключительный анализ и оценка эффективности обеспечения проекта ресурсами; Заключительный отчет по управлению контрактами в проекте; Формирование архива контрактной документации; Документирование усвоенных уроков. Возможные шаги процесса Выявите и определите сферы проекта, нуждающиеся в поставках товаров или услуг. Проведите тендер. Выберите поставщиков. Администрируйте контракты. Исполняйте условия контрактов. Управляйте изменениями. Подтвердите, что контракт исполнен. Закройте контракт. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах. Темы для изучения Тендерные процедуры Процедура приемки и испытания Управление изменениями Управление претензиями Обзор выполнения контракта Контрактные условия, включая неустойки за невыполнение обязательств Анализ производства/продажи ® Штрафы Порядок и правила выполнения закупок Стратегическое партнерство Соглашение на поставки Критерии оценки компетентности по сертификационным уровням жүктеу/скачать 354,83 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|