Отсканированное изображение

Внедрение проектного управления

жүктеу/скачать 354,83 Kb. бет 71/121 Дата 19.05.2022 өлшемі 354,83 Kb. #144123

Бұл бет үшін навигация:

• Корпоративная система управления проектами (КСУП)
• Свод знаний

Внедрение проектного управления Ключевое определение Внедрение проектного управления (управления проектами, программами, портфелями) — выполнение мероприятий по созданию в организации условий, обеспечивающих эффективное осуществление ее проектной деятельности. Корпоративная система управления проектами (КСУП) - комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в организации. Свод знаний Процесс внедрения и совершенствования проектного управления в компании представляет собой сложный комплекс последовательных мероприятий, требующий тщательной проработки как стратегии, так и тактики реализации. Начиная этот процесс, следует, прежде всего, ответить на несколько ключевых вопросов: Зачем нужно управление проектами в компании? Где нужно и можно применять управление проектами? Что даст применение управления проектами компании? Что нужно сделать для эффективного применения управления проектами в компании? Постепенное повышение уровня развития компании в применении методов и средств управления проектами обеспечивается за счет постоянной систематизации и совершенствования практики управления проектами и комплексного внедрения в компании методов и средств управления проектами, включая реорганизацию компании в проектно-ориентированную структуру. Важным инструментом содействия улучшениям в области УП может явиться бенчмаркинг, как способ нахождения лучших практик управления проектами внутри и вне организации, определения текущего и целевого уровня зрелости организации в области управления проектами. В дальнейшем в качестве основы и базиса для изменений может быть выбрана и адаптирована подходящая модель «лучших практик» (например, IPMA PM Excellence Model, Модель оценки зрелости IPMA-COBHET). Степень применения на практике управления проектами определяется развитием и внедрением корпоративной системы управления проектами (КСУП). КСУП определяет единые принципы и требования к управлению проектами, программами, портфелями проектов в организации. Управление любым проектом или программой опирается на использование типовых управленческих процедур. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями, и подкрепляются, принятыми в рамках единых корпоративных стандартов, регламентами, методиками, шаблонами документов, инструментарием. Внедрение КСУП предполагает создание следующих основных элементов: • Корпоративный стандарт управления проектами, включающий: Общий глоссарий терминов; Единую для компании классификацию и структуру описания проектов, программ и портфелей проектов; Унифицированные процедуры формирования, оптимизации и мониторинга портфелей проектов и программ; Процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов; Организационные структуры управления проектами на уровне отдельных проектов и компании в целом; Типовые регламенты, методики, шаблоны документов и формы отчетности, связанные с управленческими процедурами; ® Единая информационная система управления проектами, обеспечивающая поддержку процедур управления проектами, опирающаяся на общую модель описания проектов и включающая настроенные рабочие места, в соответствии с ролями основных участников; * Система подготовки и повышения квалификации персонала в области управления проектами, обеспечивающая отбор, обучение персонала в соответствии с ролями в проектной деятельности. Данная система также должна обеспечивать понимание возможностей карьерного роста и мотивации для персонала, задействованного в проектах. Регулярное применение методов и средств управления проектами предполагает формирование соответствующей культуры управления, способствующей формированию временных команд под проекты, делегированию и перераспределению ответственности и полномочий при реализации проектов, поддерживающей горизонтальные каналы взаимодействия в организации. Структура и содержание элементов КСУП зависит от различных факторов, в частности, от специфики реализуемых компанией проектов, организационной структуры компании, исторически сложившейся в компании практики управления, корпоративной культуры. В зависимости от этих и многих других факторов возможны различные организационные решения, разный уровень формализации нормативно- регламентных документов, степень автоматизации и т.д. жүктеу/скачать 354,83 Kb. Достарыңызбен бөлісу: