Ғылыми конференциясының материалдары

1. Айбын .Энциклопедия/Бас ред. Б.Ө.Жақып. – Алматы «Қазақ энциклопедиясы» , 2011. – 880 б.

Қазақстан Республикасының архивтерін басқаратын Ақпарат және мәдениет министрлігінің, ақпарат және мұрағат ісі комитеті. Республикалық, облыстық, қалалық мұрағат мекемелері мұрағат істері басқармасының органдарына тікелей есеп береді.

• 
  Тенико-технологиялық жүйелеп басқару;
  
• 
  Технологиялық үрдісті автоматтандырылған жүйені басқарудың түрі;
  
• 
  Биологиялық жүйе; Бұл басты обьект пен субъектіні басқаратын адам болып табылатын, қоғамдық жүйе;
  
• 
  Дәл соңғы басқарудың түрі менеджмент терминіне сай келеді.
  
• 
  Бүгінгі таңда басқарудың басты функцияларына мыналар жатады:
  
• 
  Ұйымдастыру – мақсатқа қол жеткізу үрдісін ұйымдастыру, шешімдер мен іс-әрекеттер мен мақсаттарды шешуді ұйымдастыру;
  
• 
  Болжам жасау – оқиғаның ықтималдығын анықтаудың жүйесі мен үрдісі;
  
• 
  Жоспарлау – белгілі бір уақытқа жоспарды құрдың жүйесі мен үрдісін анықтау;
  
• 
  Координациялау – жұмыстарды мақсатына, орындаушысына, көлемі мен уақытына қарай өзара үйлестіру;
  
• 
  Қызметкерлермен жұмыс – әртүрлі тәсілдермен жұмысты ынталандыру, қызметкерлерді психологиялық уәждеу;
  
• 
  Маркетинг – тауарларға сұраныстарды қанағаттандарумен айналысатын ғылым саласы;
  
• 
  Паблик рилейшнс – қоғаммен байланыс:
  
• 
  Инновациялар – ұйымдер мен мекемелердегі жаңа енгізілімдер;
  

• 
  Мұрағат туралы ереже;
  
• 
  Мұрағаттың құрылымдық бөлімшесі туралы ереже;
  
• 
  Мұрағаттық бөлімше және штаттық кесте;
  
• 
  Бір жылдық мұрағаттың шығындары туралы сметасы;
  
• 
  Қызметкерлердің қызметтік нұсқаулығы;
  
• 
  Ведомствалық мұрағаттарға:
  
• 
  Мұрағат туралы ереже;
  
• 
  Құжаттық қамтамассыз ету туралы нұсқаулық, басқаруды қамтамассыз ету немесе құжаттануды ұйымдастыру туралы нұсқаулық;
  
• 
  Қызметкерлердің нұсқаулық ережесі
  
• 
  Мұрағат жұмысы жоспар және есеп негізінде де жүзеге асырылады.
  
• 
  Мұрағаттың бір жылдық жұмыс істеу жоспары;
  
• 
  Мұрағаттың бір жылдық ғылыми-зерттеу жұмыстарының жоспары;
  
• 
  Мұрағаттың бір жылдық ғылыми-басылымдық жұмысы;
  
• 
  Мұрағат бөлімшелерінің жылдық қызмет ету жоспары;
  
• 
  Жеке қызметкердің жұмыс жоспары немесе қызметкердің еңбегін есепке алу күнделігі
  
• 
  Мұрағаттың бір жылда бітірілген жұмыстар есебі;
  
• 
  Жарты жылдық немесе тоқсандық бітірілген жұмыстардың есебі;
  
• 
  Бөлімшелердің бір жылда, жарты жылда және бір тоқсанда бітірілген жұмыстарының есебі;
  
• 
  Мұрағат қызметкерлерінің жұмыс уақытын өлшеу табелі;
  
• 
  Ведомствалық мұрағаттарға:
  
• 
  Мұрағаттың жылдық жұмыс жоспары;
  
• 
  Жоспарлар мен кестелер істерді қабылдау және толықтыру туралы жылдық және жарты кварталдық бөлулер;
  
• 
  Істерді мемлекеттік сақтауға өткізудің жылдық және жарты кварталдық жоспар-кестелері;
  
• 
  Жылдық жоспардың орындалуы туралы жылдық есеп;
  
• 
  Мұрағат қызметкерінің еңбегін есепке алу күнделігі;
  
• 
  Мұрағат қызметкерінің жұмыс уақытын есепке алу табелі