Істер номенклатурасына жалпы Ереже бойынша сипаттама
жүктеу/скачать 0,86 Mb.
|
істер номенклатурасы
Істер номенклатурасыІстер номенклатурасына жалпы Ереже бойынша сипаттама
Мазмұны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларының 22-қосымшасына сәйкес нысанда БҚҚ қызметі (ағымдағы жылдың 10 желтоқсанынан кешіктірмей) тиісті бөлімшелер ұсынған құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатураларының негізінде жасайды. Істер номенклатурасына анықтама: * Істер номенклатурасы – бекітілген тәртіпте хатталған істердің жүйелі тізбесі. Істер номенклатурасының жасалу мақсаты Құжаттардың қалыптастырылуы Құжаттарды қамтамасыз ету Құжаттардың таралуы Істерді есепке алу Істер номенклатурасы қызметі істердегі құжаттардың орындалғанын бөлу істерге сақтау мерзімдерін қою істерге индекстерді бекіту істердің жүйеленуін қамтамасыз етеді тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақтау істерінің тізімдемелерін жасау Істер номенклатурасына ұйымда қалыптасатын және ұйымға келіп түсетін барлық құжаттар енгізіледі. Деректер базалары Электрондық құжаттар талап негізінде Істер номенклатура түрлері Тұрпатты номенклатура Үлгі номенклатурасы Ұйымдық номенклатурасы Ұйым құрылымы мен номенклатура әрекетінің сипаты бойынша бір тектес ұйымдар үшін жасалады. Ұйымның әрекеті барысында пайда болған құжаттардың мазмұны мен санын, құжаттар құрамын зерделеу негізінде жасалады Бір тектес, бірақ ұйымның құрылымы бойынша әр құрылымның индексі көрстілген істерінің үлгі ретіндегі құрамын анықтайды және кеңес беруші сипатта болады. Істер номенклатурасы барлық ұйымдарда болуы шарт Ұйымның қызмет барысында пайда болатын барлық құжат түрлерін қамтуы керек Ұйымның істер номенклатурасы ұйымның әрекеті барысында пайда болған құжаттардың мазмұны мен санын, құжаттар құрамын зерделеу негізінде жасалады. Істер номенклатурасы мемлекеттік мұрағат мекемелерімен 5 жылда кемінде бір рет келісіледі. Егер ұйымның функциясы мен құрылымында түбегейлі өзгерістер болса істер номенклатурасы қайта құрастырылады.
Ұйымның бекітілген құрылымына (штаттық кестесіне) сәйкес орналастырылған құрылымдық бөлімшелердің атаулары істер номенклатурасы бөлімдерінің атаулары болып табылады. жүктеу/скачать 0,86 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|