Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Задание 5. Постройте список документов для ситуации включение арендных платежей в расходы организации. Удерживая клавишу Ctrl, выделите все документы федерального уровня и скопируйте их в новый список.
Фильтрация списков документов. Фильтры, предустановленные в системе или созданные самостоятельно, позволяют производить в списке быстрый отбор только нужных документов. Для создания фильтра необходимо перейти на вкладку Фильтры панели навигации (ее можно вызвать, обратившись к пункту Применить фильтр Панели задач, если в основном окне находится список документов или поисковый запрос) и нажать кнопку её панели инструментов. В открывшейся карточке Фильтр следует указать условия, которые должны учитываться при отборе документов в процессе фильтрации, и нажать кнопку Сохранить (данная карточка и карточка запроса поиска по реквизитам тождественны, поэтому их заполнение происходит по одним и тем же правилам). При сохранении фильтра открывается диалоговое окно Мои документы (Сохранить как...). В нем можно указать собственное имя фильтра и внести примечания к нему. В качестве фильтра также можно использовать любой сохраненный запрос поиска по реквизитам. Для этого необходимо в папке Мои документы или Журнал работы выделить название нужного поискового запроса, вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать в нём команду Использовать как фильтр. Запрос-фильтр отмечается знаком . Если подвести курсор к этому знаку, можно увидеть во всплывающей подсказке текст примечания к фильтру. Пример 6. Требуется создать фильтр, с помощью которого можно осуществлять в списке отбор документов, зарегистрированных в Минюсте России. Решение: 1. Перейдем на вкладку Фильтры панели навигации и нажмём кнопку . 2. В карточке Фильтр в поле Статус регистрации нажмем кнопку и в открывшемся списке выберем Зарегистрированные. Нажмём кнопку Сохранить. 3. В окне Мои документы (Сохранить как...) в поле Имя введем Зарегистрированные в Минюсте России. Нажмем кнопку Сохранить. Применение фильтра к списку документов – все фильтры находятся на вкладке Фильтры панели навигации. Чтобы применить фильтр к списку документов, открытому в основном окне системы, необходимо перейти на вкладку Фильтры и установить отметку напротив названий одного или нескольких фильтров. Документы, которые останутся в списке после фильтрации, будут соответствовать одновременно всем условиям выбранных фильтров. Отфильтрованный список отмечается знаком . Вернуть список в первоначальное состояние можно с помощью команды Отменить все фильтры в разделе Анализ командного меню или с помощью контекстного меню предупреждающего знака . Пример 7. Требуется найти документы раздела Правового навигатора Все документы/Налоги и сборы/Виды налогов и сборов/Страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию, которые прошли регистрацию в Минюсте России. Решение: 1. Откроем список документов нужного нам раздела Правового навигатора. 2. Перейдем на вкладку Фильтры панели навигации и отметим созданный в предыдущем примере фильтр Зарегистрированные в Минюсте России. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|