Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- 2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
| Рис. 2.9 Рис. 2.10
В итоговую формулу со знаком «+» входят значения строк первой таблицы – начислений, и со знаком «–» значения строк второй таблицы – вычетов. 14. Поскольку подготавливаемый документ предполагается использовать в качестве шаблона, необходимо защитить от изменений некоторые его части. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Сервис ► Защитить документ. 15. В окне «Защита документа» (рис. 2.11) в пункте «Ограничение на редактирование» установите галочку напротив пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа». 16. Убедитесь, что в качестве типа редактирования в меню установлен «Только чтение» и переходите к выбору – частей документа – исключений. Для этого выделите последовательно части документа, которые будут доступны для редактирования, зажав клавишу Ctrl, как показано на рис. 2.12, и нажмите клавишу «Да, включить защиту». Рис. 2.12 1 Рис. 2.13 7. После этого вам будет предложено ввести пароль для разблокирования документа в случае необходимости (рис. 2.13). Для защиты документа введите свой пароль, подтвердите его и нажмите кнопку OК. 18. Убедитесь, что редактирование документа стало возможно только в рамках установленных вами исключений. 19. Сохраните полученный документ в качестве пользовательского шаблона. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл ► Сохранить как… В поле «Тип файла» выберите «Шаблон документа», задайте имя шаблона и нажмите «Сохранить». Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. 2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word2.2.1. Основные сведенияНаряду с шаблонами в профессиональной деятельности удобно использовать формы. Форма это структурированный документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Можно создать следующие виды форм: - формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет». - формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Microsoft Word. При создании таких форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этих форм можно собрать и затем проанализировать в Microsoft Access или Microsoft Excel. К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введённых данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы. Для создания форм в Microsoft Word используется панель инструментов Формы (рис. 2.14). Чтобы открыть данную панель в меню Вид укажите пункт Панели инструментов, а затем выберите Формы. Большинство форм, такие как контракты, содержат только текст с полями формы, которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определённые данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе следующие свойства: - таблицы, которые помогают выравнивать как текст, так и элементы управления формы. Обычно таблицы используются при создании формы с простой разметкой. Однако, если разметка более сложная, то можно вставить несколько таблиц, разделив их пустыми абзацами; - надписи используются, когда необходимо точно выбрать позицию для блока текста, рисунка или диаграммы. Затем можно форматировать границы надписей, цвет фона, цвет текста и т. д.; - границы и тени помогут создать текстовые поля, которые нужно заполнить, и сделают ключевые элементы в форме более привлекательными и лёгкими в использовании. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|