Қызметтік хаттар. Телефонхат,жеделхат,факс


Телефонхат мынадай деректемеден тұрады



бет8/13
Дата09.01.2022
өлшемі87,03 Kb.
#110468
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
Байланысты:
47c75843f86f2c72fc3532cce8faee255935c229

Телефонхат мынадай деректемеден тұрады:

  • Телефонхат мынадай деректемеден тұрады:
  • кәсіпорынның атауы
  • құжат түрі
  • қабылдаушы
  • күні
  • индексі
  • мәтіні
  • қолы
  • жіберілу уақыты туралы белгі
  • телефонограмма қабылдаған және берген адамның лауазымы мен аты-жөні.
  • Телефонхат бір данадан жасалып, оған басшы не орындаушы қол қояды. Мәтіні 50 сөзден аспауы керек. Телефонхаттыы бергенде мынадай ұсыныстарды ескеру керек:
  • қарапайым және жедел хабар беру;
  • жазудың дұрыстығын қайталап оқу арқылы тексеру;
  • қисыны күрделі мәтінді жібермеу;
  • сирек қолданылатын сөздерді пайдаланбау.
  •  

 

  •  
  • Жеделхат - ақпарат беру әдісі (телеграф) жағынан бірдей, әртүрлі мазмұндағы құжаттардың жалпы түрдегі жинақтама атауы.
  • Жеделхаттың ішіне мыналар кіреді:
  • - қай категорияға жататыны туралы белгі
  • - мекен-жайы
  • - мәтіні
  • - мәтінге қол қойған лауазымды адамның аты-жөні
  • - жіберуші ұйымның байланыс мекен-жайы
  • - жіберуші лауазымды адамның қолы, мөр, күні.
  • Категориялар: үкіметтік, халықаралық, жедел, категориясы жоқ, кезектен тыс, шторм, байланыс, апат.
  • Жеделхаттар мен телетайпхаттар арнайы баспахана қағаздарына толтырылады, олар жоқ болса, қажет пішімдегі жай қағазға толтырылады. Жеделхаттың екінші данасы ұйымның іс қағаздарына тіркеледі.
  • Оның мәтініне ерекше телеграф стилі тән: көмекші сөздер, шылаулар, жалғаулықтар, тыныс белгілері болмайды. Сандар сөзбен жазылады. Мәтін қысқа, жинақылықты қажет етеді, екі ұшты, астарлы болмау керек. Екіұшты түсінік тууы мүмкін жағдайда тыныс белгілері қысқарған сөздерден құралады: НКТ-нүкте, ҮТ-үтір, ҚТ- қос нүкте, ТР-тырнақша, НР- нөмір.
  • Халықаралық жеделхаттар орыс және латын шрифтерімен басылады. Халықаралық жеделхат мәтіні 1,5 аралықта тасқа басылған әріптермен, жаңа жолсыз, тасымалсыз, түзетулерсіз басылады.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет