Пәнге қойылатын талаптар: Осы курсты игергеннен кейін студент мынаны білу керек:
-екі тілде құжат толтыру
-құжаттың түріне қарай лексикалық минимумдарды айыру
- іс қағаздарын мемлекеттік тілде жазу, толтыру.
Іс-қағаздарын оқудағы мақсат пен міндет . Ресми іс жүргізу стилі . Қоғамдық қызмет аясындағы негізгі стильдер . Құжатты топтастыру .Іс қағаздарды жүргізудің жолдары ,құқығы , жауапкершілігі . Құпия мазмұндағы құжаттар.
2 апта
Құжат толтыруға дайындық және құжатты дұрыс толтыру
Құжат дегеніміз не ? Құжат топтастырудың ұқсастығы мен айырмашылығы. Деректемелер мен формуляр. Ұйымдастырушы-нұсқаулық құжат деректемелерінің құрамы . Машинада , баспаханада немесе компьютерде дайындаудың ережесі .
Ұйымдық нысандарды таңдау. Құрылтай құжаттары туралы түсінік. Фирма жарғысы . Құрылтай шарты жарғының деректемесі. Құжаттың деректемесі .
4апта
Бұйрық жарлық құжаттары .
Бұйрық-жарлық құжаттары туралы түсінік. Бұл құжаттарды дұрыс толтыру . Бұйрық пен жарлық . Қаулылар , шешімдер, хаттамалар . Хаттаманың деректемелері формуляр үлгісі .
5 апта
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар .
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар туралы түсінік . осы құжаттарды дұрыс толтыру жолдары . Қызметтік хаттарды толтыру тәртібі. Жеделхаттар , Баяндау хаттар Анықтама және акт.
6 апта
Ұйымдық құжаттар
Ұйымдық құжаттар туралы түсінік. Басқару құрылымы және құжат толтыру . Лауазымдық нұсқаулар . Жеке құрал бойынша ереже . Штат кестесі .
7 апта
Еңбек қатынастарын рәсімдеу.
Еңбек ресурстарын басқару ,жоспарлау,ұйымдастыру . Басқару есепке алу ,жеке және ұжымдық еңбек қатынастарын ресімдеу.
Хат алмасу мәдениеті, жанры . Қызметтік хаттың түрлері, құрылымы , жазылу стилі . Хат-хабарларды ресімдеу ережесі .
10 апта
Құжаттауда компьютерді пайдалану .
Дербес компютер. Лексиконның құжат дайындауда көмегі . W , жинағына құжат үлгілерін кіргізу.
11 апта
Ішкі және сыртқы құжаттарды тіркеу тәртібі.
Құжатты тіркеу үлгісі мерзімі мен уақыты . Құжатты уақытында орындалуын қадағалау құжаттың сақталу мерзімі . Құжатты архивке жіберу , халықпен жұмыс істеу.
12 апта
Басқару жүйесінде құжаттарды сақталу мерзіміне қарай есепке тұрғызу.
Сақталу мерзіміне қарай топтау. Құжатты архивке беруге дайындақ . Сақталу мерзімі біткеннен кейін жою.
13 апта
Іс құжаттары - қарым-қатынас жасаудың тәсілі.
Іс құжаты-информация негізі. Электрондық почта қарым – қатынастың жаңа тәсілі интернет, факс.
14 апта
Азаматтық қарым-қатынасты реттейтін құжаттар
Азаматтық қарым-қатынасты реттейтін құжаттардың түрлері, ұқсастықтары мен айырмашылықтары. Қолхат. Кепілхат. Сенімхат.
Іс-қағаздарын оқудағы мақсат пен міндет . Ресми іс жүргізу стилі . Қоғамдық қызмет аясындағы негізгі стильдер . Құжатты топтастыру .Іс қағаздарды жүргізудің жолдары ,құқығы , жауапкершілігі . Құпия мазмұндағы құжаттар.
1
Дүйсембекова Л. «Іс қағаздарын қазақша жүргізу»
Салагаев В, Шалабаев Б. «Іс жүргізу» 2004ж
Алдашева А.,Ахметжанова З., Сүлейменова Э., «Ресми іс қағаздары» 2000ж
4
Құжат толтыруға дайындық және құжатты дұрыс толтыру
Құжат дегеніміз не ? Құжат топтастырудың ұқсастығы мен айырмашылығы. Деректемелер мен формуляр. Ұйымдастырушы-нұсқаулық құжат деректемелерінің құрамы . Машинада , баспаханада немесе компьютерде дайындаудың ережесі .
1
В.И.Скала, Б.В.Скала., Н.В.Скала., «ҚР іс қағаздарын жүргізу» 2005ж
Хасанов Ғ. «Іс жүргізу» Орал, 2001ж
Алдашева А.,Ахметжанова З., Сүлейменова Э., «Ресми іс қағаздары» 2000ж
Құрылтай құжаттары туралы түсінік. Бұйрық-жарлық құжаттары туралы түсінік. Бұл құжаттарды дұрыс толтыру . Бұйрық пен жарлық . Қаулылар , шешімдер, хаттамалар .
1
Дүйсембекова Л. «Іс қағаздарын қазақша жүргізу»
Салагаев В, Шалабаев Б. «Іс жүргізу» 2004ж
Алдашева А.,Ахметжанова З., Сүлейменова Э., «Ресми іс қағаздары» 2000ж
8
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар туралы түсінік . осы құжаттарды дұрыс толтыру жолдары . Қызметтік хаттарды толтыру тәртібі. Жеделхаттар , Баяндау хаттар Анықтама және акт.
1
В.И.Скала, Б.В.Скала., Н.В.Скала., «ҚР іс қағаздарын жүргізу» 2005ж
Хасанов Ғ. «Іс жүргізу» Орал, 2001ж
10
Еңбек қатынастарын рәсімдеу
Еңбек ресурстарын басқару ,жоспарлау,ұйымдастыру . Басқару есепке алу ,жеке және ұжымдық еңбек қатынастарын ресімдеу.
1
Дүйсембекова Л. «Іс қағаздарын қазақша жүргізу»
Салагаев В, Шалабаев Б. «Іс жүргізу» 2004ж
Алдашева А.,Ахметжанова З., Сүлейменова Э., «Ресми іс қағаздары» 2000ж
12
Қызметтік хат алмасу
Хат алмасу мәдениеті жанры . Комерциялықхаттың құрылымы , жазылу стилі . Хат-хабарларды ресімдеу ережесі .
1
В.И.Скала, Б.В.Скала., Н.В.Скала., «ҚР іс қағаздарын жүргізу» 2005ж
Хасанов Ғ. «Іс жүргізу» Орал, 2001ж
14
Ішкі және сыртқы құжаттарды тіркеу тәртібі.
Құжатты тіркеу үлгісі мерзімі мен уақыты . Құжатты уақытында орындалуын қадағалау құжаттың сақталу мерзімі. Құжатты архивке жіберу, халықпен жұмыс істеу.
1
Дүйсембекова Л. «Іс қағаздарын қазақша жүргізу»
Салагаев В, Шалабаев Б. «Іс жүргізу» 2004ж
Алдашева А.,Ахметжанова З., Сүлейменова Э., «Ресми іс қағаздары» 2000ж
15
Жыл бойы өтілген материалды қайталау, емтиханға дайындық