Жоғарғы мекемелер мен ұйымдардан

Хат мәтіні, әдеттегідей, екі бөліктен тұрады. Алдымен хатты жазуға себеп болған жағдайлар көрсетіледі, содан кейін қорытынды, ұсыныс, өтініш-тілектер жазылады.

б) Мәтінді құрастыруда мынадай грамматикалық үлгілер пайдаланылады: өтінемін, хабарлаймыз, мәлім етеміз, түсіндіреміз, ұсынамыз, кәсіпорын өтініш жасайды, ұсыныс енгіземіз т.с.с.

Жіберілетін хаттарға мүдделі лауазым иелері бұрыштама белгі соғады. Мысалы, қаржы мәселесі бойынша хатқа бас бухгалтер белгі соғады. Бұрыштама белгілер кәсіпорынның өзінде қалатын хат көшірмесінің алдыңғы бетіне қойылады.

Егер құжат екі адрес бойынша жіберілетін болса, алдыңғы екі данасы арнаулы қағазға басылып, көшірмесі жай қағазға түсіріледі, яғни, барлығы үш дана болады.

Кей жағдайда хат мөрімен куәландырылады.

Қабылданатын хаттарға келіп түскендігі туралы белгі және кәсіпорынның басшы қызметкерлерінің тапсырманы орындауға алғандығы туралы бұрыштама белгі қойылады.

2.

Жеделхаттың ішіне мыналар кіреді: қай категорияға жататыны туралы белгі; мекен-жайы, мәтіні, мәтінге қол қойған лауазымды адамның аты-жөні, жіберуші ұйымның байланыс мекен-жайы, жіберуші лауазымды адамның қолы, мөр, күні.

Халықаралық жеделхаттар орыс және латын шрифтерімен басылады. Халықаралық жеделхат мәтіні 1,5 аралықта, тасқа басылған әріптермен, жаңа жолсыз, тасымалсыз, түзетулерсіз басылады.

Халықаралық жеделхаттың сол жақ төменгі бұрышында нөмері, күні, орындаушының аты-жөні, қызмет телефонының нөмірі көрсетіледі.

б) Телефонограмма мынадай деректемелрді қамтиды: кәсіпорынның атауы, құжат түрі, қабылдаушы, күні, индексі, мәтіні, қолы, жіберілу уақыты туралы белгі, телефонограмманы қабылдаған және берген адамның лауазымы мен аты-жөні.

Телефонограммалар бір данадан жасалып, оған басшы не орындаушы қол қояды. Мәтіні 50 сөзден аспауы керек. Телефонограмма бірнеше қабылдаушы бойынша бірлесе, онда қабылдаушы мекемелердің тізімі мен телефон нөмірері қоса беріледі.

в) Телефонограмманы бергенде мынадай ұсыныстарды ескерген тиімді:

• 
  Қарапайым және жедел хабар беру;
  
• 
  Жазудың дұрыстығын қайталап оқу арқылы тексеру;
  
• 
  Қисыны күрделі мәтіндері жібермеу;
  
• 
  Сирек қолданылатын сөзді пайдалану.
  

а) Баяндау хат – ұйым басшысына қандай да бір мәселені жан-жақты қамтып баяндаған, қорытынды, ұсыныстар жасаған құжат.

Ұйымның өз ішіне арналған баяндау хаттар қолмен жазылып, жазған адамның қолы қойылады.Мерзімі көрсетіледі. Сонымен қатар, мекеменің атауы, жазылған орны, мәтін тақырыбы, кімге арналғаны көрсетіледі.

Түсініктеме – қызметкердің қандай да болмасын бір жарлықты орындамау немесе тәртіп бұзу себептерін түсіндірген құжат түрі.

Түсініктеме қалыпты қағазға қолмен жазылады.Онда кәсіпорынның, құрылымдық бөлімшенің атауы, құжат түрі, күні, нөмірі көрсетіліп, тақырыбы, мәтіні жазылады, қолы қойылады. Түсініктеме қосымшалар тіркелуі мүмкін.

4.

а) Анықтама – қандай да бір болмасын фактіні не оқиғаны сипаттап растайтын құжат.

Мекеменің өз ішіне қажет анықтамаға мекеме басшысы қол қояды.

Актіде мынадай деректер болады: кәсіпорын атауы, құжат түрі, күні, индексі, жасалу орны, бекіту белгісі, тақырыбы, мәтіні, қосымшасы бар екені туралы белгі, қолы.

Актіге комиссия төрағасының және мүшелерінің қолы қойылады.

Актіні мәтіні екі бөліктен: кіріспеден және белгілеуші бөліктен тұрады.

1. 
   Актінің мәтіндерінің бөліктері
   
2. 
   Акт дегеніміз не?
   
3. 
   Анықтама дегеніміз не?
   
4. 
   Телефонограмма деректемелері
   
5. 
   Халықаралық жеделхаттар
   
6. 
   Халықарлық жеделхаттың сол жақ төменгі бұрышында не көрсетіледі?
   
7. 
   Бастамалық құжаттарға нелер жатады?
   
8. 
   Мәтінді құрастыруға қандай грамматикалық үлгілер пайдаланылады?
   
9. 
   Құжат екі адрес бойынша жіберілсе, құжат қанша дана болады?
   
10. 
    Жеделхат дегеніміз не?
    
11. 
    Баяндау хат деген нені білдіреді?
    

1.

Жоспарлау - Стратегиялық мақсаттардың қойылысы; ЕҢБЕК - Еңбек ресурстарының барлығын және

қажеттілігін бағалау.

РЕСУРС- Ұйымдастыру - Еңбек операцияларын талдау;

ТАРЫН - Біліктілік талаптары мен қызметтік

нұсқаулықтарды құрастыру;

- Басқару міндеттерін анықтау.

БАСҚАРУ Басқару - Кадр саясаты: қызметке тарту, іріктеу,

жұмысқа қабылдау;

- Өтемақы арқылы негіздеу.

Есепке алу - Жеке құрам қызметін бағалау.

Жоспарлау және қызметкерлерді басқаруды ұйымдастыру мәселелері өткен бөлімдерде сөз болды.

б) Жолдаудың басқа әдісі – сырттан жұмысшылыр шақыру. Бұл әсіресе топтап жалдауда және жоғары білікті жұмысшыларды шақырғанда маңызды. Жұмысқа тартудың негізгі тәсілі хабарландырулар тарату болып табылады. Арнайы білімі бар жұмысшыларды жалдауда тікелей институттар мен университеттерден тарту әдісі қолданылады. Сондай-ақ еңбекпен қамтамасыз ету бюролары мен нарықтық делдалдар да бар.

Жалдау процедурасы кезеңдерге бөлшектенуі мүмкін:

Біліктілік талаптар, анықтамалық мәліметтер, сондай-ақ ұсынылған жұмыс туралы білімін тексеруге арналған сұрақтар берілген форманы толтыру.

в) Ұсыныс хаттар форманың толтырылуы мен алғашқы әңгімелесудің шындығын тексеруге көмектеседі; екіншіден, басқа адамдардың үміткерге қалай қарайтынын білуге мүмкіндік береді.

Үміткердің болашақтағы басшысымен арадағы жан-жақты әңгімелесуі, біріншіден, алдыңғы кезеңдердегі жеткіліксіз болған мәліметтерді толықтыруға мүмкіндік береді. Екіншіден, үміткердің қарым-қатынас жасау, ұжымға сіңіп кету мүмкіндігін тексереді. Бұл кезең үміткердің болашақтағы өз жұмысы туралы сұрап алуына мүмкіндік береді.

Егер үміткер іріктеу процестеріндегі кедергілердің бәрінен өтсе және еңбек келісімінің шарттары екі жақ үшін де қанағаттанарлық әрі шындыққа жақын болса, ресми ұсыныс жасауға болады. Осыдан кейін жалдауды құжаттауға болады.

Фирма жалдаудың кез келген заңды үлгісін қолдануға құқылы. Бірақ жалдау барлық жағдайда еңбек туралы қолданылып жүрген заңдарға сәйкес заңды түрде ресімделуі қажет.

2.

а) Өтініш мәтінінде жұмысқа алу туралы тілегі баяндалады, мамандағы, кәсібі, квалификациясы мен өзі сұрап отырған қызмет түрі көрсетіледі.

Өтінішке қажетті өзге құжаттар: өмірбаян, кадрлық есепке алу жеке қағазы немесе анкета; ұсыныс хат; анкета мен куәлікке қажет фотосурет; білімі немесе кәсіби квалификациясы туралы құжаттың көшірмесі қоса тіркеледі. Төлқұжат жеке көрсетіледі. Еңбек туралы Заң Кодексі мекемелерден заңда көрсетілмеген құжаттарды талап етуге тыйым салынады.

Кейінгі кездері кейбір фирмалар жұмысқа алуда аталған қызметке алынатын үміткер туралы объективті мәліметтер берілген түйін талап етуде.

Түйіннің құрамына кіретін деректер: Құжаттың аты; туған жылы; отбасылық жағдайы; үйінің мекен-жайы; үйінің, жұмысының телефоны; білімі; жұмыс орны мен мамандануы; шет тілдерін білу дәрежесі; жеке сапалық қасиеттері; неге әуестігі. Барлық деректер табулятордың нөлдік деңгейінен бастап азат жолсыз жазылады, бірақ әр дерек жеке жолдан басталады.

в) ҚР-ның еңбек туралы жаңа Заңында жұмыс беруші мен жұмысшылардың өкілетті адамдары қол қойған жеке еңбек шарты (ЖЕШ) және ұжымдық шарт толықтай сипатталады. ЖЕШ-ның мәтіні мыналардан тұрады:

1. 
   талаптардың деректемелері
   
2. 
   еңбек қызметі
   
3. 
   ЖЕШ-ның мерзімі
   
4. 
   еңбек шарттарын жүзеге асырудың бастапқы мерзімі
   
5. 
   еңбек шарттарының сипаттамасы
   
6. 
   жұмыс уақытының тәртібі
   
7. 
   жалақының және еңбекті қорғаудың шарттары
   
8. 
   жұмыс берушінің құқықтары мен міндеттері
   
9. 
   жұмысшының құқықтары мен міндеттері
   
10. 
    талаптардың жауапкершілігі.
    

а) Жеке құрам бойынша бұйрықтар арқылы жұмысқа қабылдау, қызметі бойынша ауыстыру, жұмыстан шығару, демалыс беру, мадақтау және жазалау рәсімделеді. Мұндай бұйрықтар негізгі қызметке қатысты бұйрықтардан бөлек жүргізіліп, оның екі түрі де біркелкі бланкілерге толтырылады.

Жеке құрам бойынша бұйрықтардың жай және күрделі түрлері болады. Жеке бұйрықтарда бір қызметкер туралы ақпараттар беріледі. Атап айтқанда, этикалық жағы ескеріліп мадақтау және жазалау туралы бұйрықтар бөлек толтырылады.

Әдетте жеке құрам туралы бұйрықтардың жобасы басқа да осыған қатысты қызмет иелерімен: бас бухгалтермен, заңгермен, құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі. Жеке құрам бойынша бұйрықтарға кадр бөлімі басшысы тарапынан бұрыштама белгі қойылуы міндетті болып саналады.

4.

а) Мінездеме – қызметкердің қызметтік, қоғамдық әрекеттерін ресми түрде бағалау, іскерлік қабілеті мен моральдық сапасын ерекшелеп көрсету болып табылады. Қазіргі кезде ол мемлекеттік емес мекемелерде сирек қолданылады. Бірақ қызметі бойынша орын алмастырғанда, қызметін аттестатциялау кезінде, іссапарға шыққанда және басқа жағдайларда мінездеме қажет болады.

Басқы бөлім – анкеталық мәліметтер

Екінші бөлімде – еңбек қызметі туралы мәліметтер және еңбегіне берілген баға жазылады.

Үшінші бөлімде – қоғамдық белсенділігі, тұрмыстағы тәртібі, әріптестермен қарым-қатынасына баға беріледі.

Қорытынды бөлімінде тұжырымдама және мінездеменің берілу мақсаты жазылады.

б) Өмірбаян – авторы өзінің өміріне қатысты мәліметтерді хронологиялық тәртіппен құрастыратын құжат. Өмірбаянның типтік үлгісі жоқ, ол мақсатына байланысты қысқа немесе толық нұсқада болуы мүмкін.

Әдетте өмірбаянда мыналар көрсетіледі: құжаттың аты-жөні, автордың аты-жөні, туған жері мен мерзімі, қызметіне қатысты мәліметтер, отбасы мен жағдайы, ұйінің мекен-жайы мен телефоны, марапаттаулар мен мадақтаулар, толтырылған күні мен жеке қолы.

в) Еңбек кітапшасы – қызметкерлер мен жұмысшылыардың еңбек қызметін растайтын негізгі құжат.

1. 
   Мінездеме және оның логикалық бөлімдерін ата
   
2. 
   Өмірбаянда не көрсетіледі?
   
3. 
   ЖЕШ-ның мәтінін айт
   
4. 
   Жеке құрам бойынша бұйрықтар мәтінінің тақырыбына қандай атаулар қойылады?
   
5. 
   Өтінішке қажетті өзге құжаттар
   
6. 
   Түйіннің құрамына енетін деректер
   
7. 
   Көптеген фирмалар кез келген жұмысқа алуда нені қабылдайды?
   
8. 
   Фирма жалдаудың кез келген заңды үлгісін қолдануға құқылы ма?
   
9. 
   Еңбек ресурстарын басқару саласында әкімшілік алдындағы байланысты міндеттер
   
10. 
    Еңбек кітапшасы дегеніміз не?
    

Кәсіпорын атауы

№

ӨКІМ

00.00.00

Жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы

№ бөлмедегі жылу жүйесінің апаттық жағдайына байланысты

МІНДЕТТЕЙМІН:

1. 
   № 1-бөлмеге жөндеу жұмыстары жүргізілсін.
   
2. 
   Жауапты болып табылады.
   

3. Осы өкімнің орындалуын бақылау бас инженер жүктелсін

Кәсіпорын директоры қолы аты-жөні

Белгілер

Орындаушының қолы 00.00.00.

Кәсіпорын атуы

НҰСҚАУ

00.00.00 №

қаласы

200 жылғы демалыстар кестесі туралы

1. Құрылымдық бөлімшелердің басшылары хатшыға 200 жлғы еңбек демалысының

шамамен алынған мерзімі көрсетілген тізімді ұсынуға тиіс. Тізімді ұсну мерзімі

200 жылғы дейін.

2. Хатшы кәсіпорын қызметкерлерінің 200 жылғы еңбек демалысының жиынтық

кестесін жасап, оны директордың бекітуіне ұсынсын. Кестені ұсыну мерзімі

200 жылғы дейін.

Кәсіпорынның директоры қолы аты-жөні

Бұрыштамалар

№ іске

Кәсіпорынның атауы

1. 
   №
   

Бас директорда өткен өндірістік мәжіліс

Төрағаның аты-жөні

Хатшының аты-жөні

Қатысқандар:

(лауазымы, аты-жөні)

Қаралған мәселелер:

1.

2.

1.

2.

Хатшы қолы аты-жөні

№ іске

Орындаушының қолы

Кәсіпорынның атауы

1. 
   №
   

Еңбек ұжымының жиналысы

Төраға

Хатшы

(лауазымы, аты-жөні)

Шақырылғандар

(лауазымы, аты-жөні)

Күн тәртібінде:

1.

2.

(лауазымы, аты-жөні) (лауазымы, аты-жөні)

Сөз алғандар:

(лауазымы, аты-жөні) (лауазымы, аты-жөні)

Қаулы қабылдады:

1.1.

Тыңдалды: (2-тармақ 1-тармақ сияқты толтырылады)

Төраға қолы аты-жөні

Хатшы қолы аты-жөні

№ іске

орындаушының қолы

Кәсіпорынның атауы Директоры

Кәсіпорынның мекен-жайы

Тел.

1. 
   № 21/1-3 Остоженка, 9
   

Құрметті

Біз Сізге 00.00.00-дағы № келісім-шарт бойынша кесілген үш офис жиһазының жиынтығыш, өкінішке орай, уақытында жеткізіп алмағанымыз туралы хабарлаймыз. Өзара кесілген мерзімнен бері екі апта уақыт өтіп кеткенін естеріңізге саламыз.

Бұдан әрі кешіктіретін болсаңыздар бірлескен қызметті доғаруымыз әбден мүмкін.

Біз Сіздер қажетті шаралар қолдап, оның нәтижесі туралы бізге хабарлайды деген үміттеміз.

Директор қолы аты-жөні

Рудникация 234 5 192

Кәсіпорын атауы «АСКОНТ» АҚ-ның

Кәсіпорынның мекен-жайы Бас директоры

Тел. / факс. Мырзаға

1. 
   № 1-3/28 Сретенка, 23
   

Құрметті

Сіздің компанияңыздың заты тиелген екі контейнерді біздің мекен-жайға жібергеніңізді растауыңызды өтінеміз.

Біз ол заттарды ағымдағы айдың аяғына дейін алғымыз келеді.

Төлемді алдын-ала жасауға кепілдік береміз.

Біздің есеп-шотымыз Ө банк

Директор қолы аты-жөні

Бас бухгалтер қолы аты-жөні

М. О.

Кәсіпорынның атауы

№ Ұйымның басшысы

лауазымның атауы

(жасалған жері)

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жою туралы Қолы күні мөрі

(сақтау мерзімі көрсетілген құжаттардың мерзімінің атауы мен деректері)

(бөлімнің немесе құжат тобының атауы)

негізінде мына құжаттар мәнін жоғалтуына байланысты жоюға жіберілетін болды.

(санмен және жазбаша)

жылдар бойы сақталған іс тізімдемелері бекітілді, ал жеке құрамы бойынша ЭПК-мен келісілді

(архив мекемесінің атауы)

(хаттама № )

Құжаттардың құндылығына сраптама жүргізген тұлғаның лауазымы

Қолы

Күні

(ұйымның атауы)

Қабылдау-өткізу актісі бойынша қайта өңдеуге өткізілді. Жөнелтпе құжаттың №

Құжатты тапсырған ұйым

қызметкерінің лауазымы қолы

Тіркеу құжаттарына өзгеріс енгізілді.

Тіркеу құжаттарына өзгеріс енгізілген ведомоствалық

Архив қызметкерлерінің лауазымы қолы

Күні

БАЯНДАУ ХАТТЫҢ НЫСАНЫ

Кәсіпорынның директорына –

Кәсіпорынның атауы аты-жөні

Бухгалтерия

БАЯНДАУ ХАТ

« » 200 ж.

№

200 жылдың тоқсаны үшін сыйлықақы

Бас бухгалтер (қолы, аты-жөні)

№ іске

« » 200 ж. (орындаушының қолы)

Кәсіпорынның директоры

(кәсіпорынның атауы)

Бас бухгалтер

(аты-жөні)

ТҮСІНІКТЕМЕ

« » 200 ж.

№

Кредти үшін пайыздық төлемді төлемеу туралы

(лауазымы) (қолы)

« » 200 ж.

(орындаушының қолы)

Бағалы қағаздар бөлімі

ТҮСІНІКТЕМЕ Банк басқармасы

00.00.00. төрағасының орынбасары

Бөлімнің 200 жылдың ІІІ тоқсанына арналған жиынтық есебін факс-модем байланысының бұзылуынажәне банктің Алатау филиалындағы есеп беру мәліметтерінің болмауына байланысты көрсетілген мерзімде өткізе алмадық.

Бөлім бастығы қолы аты-жөні

Кәсіпорын атауы Кәсіпорын басшысы

Кәсіпорынның мекен-жайы

« » 200 ж. № факс ( 095) 141 1526

№ « » 200 ж.

« » 200 жылғы № шот бойынша төлемді кешіктіру туралы

Құрметті !

«Технократ-105» жабдығының комплектісін жеткізіп беру туралы « »

200 жылғы № шот бойынша төлемнің кешіктірілгенін естеріңізге саламыз. Шотты Сіздерге факс бойынша 10 күн бұрын жібергенбіз.

« » 200 жылғы № келісім шарттың 6.4. тармақшасына сәйкес 5 банктік күнен кейін кешіктірілген төлем үшін өсімпұл есептеледі.

Біз Сіздер тез арада мәселені шешеді деп сенеміз.

Директор қолы аты-жөні

P.S. Бұл ескертпені алған кезде Сіздер төлемді төлеп үлгеруге сеніңіздер, біз Сіздерге тек қана алғысымызды білдіреміз.

СЕНІМХАТ

00.00.00.

Мен, Маханбетжанова Ляззат Қанатқызы, 2001 жылдың тамыз айындағы маған тиісті бес мың теңге мөлшеріндегі жалақыны алуды бухгалтер Ковалева Оксана Юрьевнаға сеніп тапсырамын.

Хатшы қолы А.Н. Макарова

Л. Қ. Маханбетжанованың сенімін куәләндіремін

КБ-нің инспекторы қолы К. Н. Кузнецов

М. О.

Кәсіпорың атауы Әлеуметтікқамсыздандырудың

Тел. ұсыну үшін

Факс. қаласы

АНЫҚТАМА

1. 
   №
   

Директор қолы аты-жөні

Бас бухгалтер қолы аты-жөні

М. О.

• 
  Жалпы ақпарат - Туған жылы
  

- Жынысы

- Азаматтылығы

• 
  Жұмыс тәжірибесі:
  
• 
  Фирманың атауы, жылы, қаласы
  
• 
  Білімі:
  

- жоғары:

• 
  Тілді білуі:
  
• 
  Компьютерді игеруі:
  
• 
  Жеке қасиеттері
  
• 
  Қосымша ақпараттар:
  
• 
  Құштарлығы:
  
• 
  Ұсыным хаты: жоқ
  

1. 
   №
   

жұмысқа қабылдау туралы

(қызметкердің аты-жөні)

,

цехына қызыметіне

Директор қолы Аты-жөні

Белгілер

Бұйрықпен таныстым қолы

Маған 200 жылдың « » бастап ____ күнге кезекті еңбек демалысымды беруіңізді сұраймын.

200 жылдың «___» бастап күнтізбелік күнге оқуыма байланысты демалыс беруіңізді сұраймын.

200 жылдың « » бастап жұмыс күніне жалақысы сақталмайтын демалыс беруіңізді сұраймын.

« » 200 ж.

(өтініш берген тұлғаның қолы)

(бөлімше басшысының қарары және қолы)

2.7 Аралық бақылау жұмысы

1. 
   Құрылымдық бөлімше жетекшілері нені бере алады?
   

б) нұсқау, жарлық

в) жарлық, хабар

2. 
   Бұйрық мазмұны жағынан нешеге бөлінеді?
   

б) үшке

3. 
   Негзгі қызмет бойынша бұйрықтар нені белгілейді?
   

б) ұйымдастыру, тауар өткізу, несие алу-беру

в) берілген жауаптың барлығы дұрыс

4. 
   Жарлық бөлігі жеке жолға жазылғанда қандай сөзден басталады?
   

б) БҰЙЫРАМЫН

в) ТАЛАП ЕТЕМІН

5. 
   
   жүктеу/скачать 0,63 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: