Жоба-бұл жүйенің бір жай-күйінен (оны өзгерту үшін ол бастамашылық ететін) оның басқа жай-күйіне жылдамдатылған (немесе "жылдамдатылған") көшу.
Жоба-бұл "бірегей" өнімдер, қызметтер немесе нәтижелер жасауға арналған" уақытша " кәсіпорын.
Басқару объектілері – программалар,жобалар,келісім-шарттар,сонымен қатар басқару объектілерінің жеке өмірлік циклының фазалары (концепция,жасап шығару,жүзеге асыруға,аяқталуы). Жобаны басқару үрдісі – ол жобаны жасап шығару, жүзеге асыру мен аяқталуы, басқарудың келесі деңгейлерінде басқару функцияларын орындау жолымен жүзеге асыруға бағытталған әрекеттер жиынтығы:
- стратегиялық (жобаның барлық өмірлік циклын қамтиды);
- жылдық (жобаның жыл ішіндегі орындалатын жұмыстарын қамтиды);
- кварталдық (жобаның квартал ішіндегі орындалатын жұмыстарын қамтиды);
- оперативті (жобаның ай,декада,апта,тәулік,смена,және т.б. бойында орындалатын жұмыстарын қамтиды).
Жобаның жүйелік үлгісіне келесі жобаны басқару функциялары кіреді: жобаның құралдық аумағын басқару, уақыт параметрлері бойынша жобаны басқару, жобадағы құнды басқару, жобадағы тәуекелдерді басқару, жобадағы персоналды басқару, жобадағы коммуникацияларды басқару, жобадағы келісім-шарттарды басқару, жобадағы өзгерістерді басқару.
Жобаны басқарудың өмірлік циклі келесі кезеңдерден құралады: жобаны инициализациялау, жоба жұмыстарын жоспарлау, жобаның орындалуын ұйымдастыру мен бақылау, жобаның орындалуын талдау мен реттеу, жобаны жабу. Жобақұрылымыжәне құрылымдықталдауәдіснамасы
Жоба құрылымы (ағылш. Project Structure) - жобаны басқару процесін тиімді жүзеге асыру үшін қажетті және жеткілікті оның негізгі бөліктері (элементтері).
Құрылымдаудың негізгі міндеттері:
жобаны басқарылатын блоктарға бөлу;
ұйымның құрылымы мен қолда бар ресурстарды ескере отырып, жобаның әртүрлі құрамдас бөліктері үшін жауапкершілікті бөлу;
қажетті шығындарды мұқият бағалау – қаржылық, уақыттық, материалдық;
жоспарлаудың, бюджеттеудің, шығындарды бақылаудың бірыңғай базасын қалыптастыру;
жоба жұмысын есеп және аудит жүйесімен байланыстыру;
ұйымның бөлімшелері бойынша жобалық іс-шаралардың мақсаттарын нақтылау;
шарттарды анықтау
Элементтерге мыналар кіреді:
жобаның мақсаттары мен қол жеткізілетін нәтижелер;
жобаның бюджеті және қаржыландыру кестесі;
жоба командасы және орындаушылар арасындағы жауапкершілікті бөлу матрицасы;
жобаның мақсаттары және оларды іске асыру кестесі;
жобаның тәуекел матрицасы және оны азайту жоспары.
Жоба құрылымының міндеті - бағаның, уақыттың және сапаның оңтайлы арақатынасында негізгі мақсатқа қол жеткізу үшін барлық процестерді орнату.
Құрылымдық жобалау әдістері – олар тұжырымдаманы қалыптастыру және жүйені жобалауды жүзеге асырудың бастапқы кезеңдерінде қарастырылатын мәселені жақсы түсінуге мүмкіндік береді.
Құрылымдық талдау модельдеу құралдарының үш тобын пайдаланады:
жүйе орындауға тиіс функцияларды және олардың арасындағы байланыстарды бейнелейтін диаграммалар (функционалдық модельдеу);
деректерді және олардың байланыстарын модельдеу диаграммалары (ақпараттық модельдеу);
жүйенің уақытқа тәуелді әрекетін имитациялайтын диаграммалар (динамикалық модельдеу);