Управление контентом
– собственно, управление документами, записями, бизнес-
процессами и т.д. Может включать в себя проверку, организацию, прохождение по
бизнес-процессу, версионирование (контроль версий необходим для определения
ответственности отдельных лиц, а также для резервного и аварийного
восстановления системы), индивидуальное и многопользовательское (совместное)
редактирование, архивирование, удаление и пр.
Хранение
– помещение контента в репозиторий или архив для последующего
доступа, организация хранилищ данных, обеспечение требуемого уровня
безопасности и сохранности, каталогизация архивного контента и др.
Предоставление
– доставка и отображение информации для целевого
пользователя. Может включать в себя технологии преобразования контента,
обеспечения авторизованного доступа, версионирования, передачи данных.
В стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения» приводится следующее определение:
документооборот
– движение
документов в организации с момента их создания или получения до завершения
исполнения или отправления: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения,
формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная
работа. Среди
Достарыңызбен бөлісу: |
