2007 Microsoft Office шығарылымында басқа адамдардың Microsoft Office Word 2007 құжаттарын, Microsoft Office Excel 2007 жұмыс кітаптары мен Microsoft Office PowerPoint 2007 көрмелерін ашуына немесе өзгертуіне жол бермеу үшін құпия сөздерді орнатуға болады.
Құпия сөз үшін бас және кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын қиын кілт сөздерді пайдалану қажет. Жеңіл кілт сөзде ондай қасиеттер жоқ. Қиын кілт сөз үлгісі: Y6dh!et5. Жеңіл кілтсөз: Үй27. кілт сөздердің ұзындығы 8 немесе одан да көп таңбадан тұруы тиіс. 14 немесе одан да көп таңбадан тұратын кілт сөйлемдер ең жақсы шешім болып табылады. Кілт сөзіңізді жатқа білген өте маңызды. Кілт сөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Microsoft корпорациясы оны қалпына келтіре алмайды. Кілт сөзіңізді жазып қойып, өзі қорғауға арналған ақпараттан аулақ, қауіпсіз жерде сақтаңыз.
