Лекция Функциональный и процессный подход к управлению организацией



бет20/24
Дата02.11.2022
өлшемі2,75 Mb.
#156154
түріЛекция
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   24
Байланысты:
лекционный комплекс Управление бизнес проццесами .

Анализ входов/выходов БП состоит из двух частей:

  • анализ потребности во входах/выходах,

  • анализ неиспользуемых выходов

  • Анализ функций БП позволяет выявить

    • отсутствие необходимых функций,

    • наличие лишних функций.

  • Анализ БП с точки зрения обеспеченности ресурсов включает анализ ресурсов, находящихся в постоянном распоряжении владельца процесса и анализа ресурсов, предоставляемых на необходимое для выполнения работы время другими процессами и внешними контрагентами организации.

    Лекция №14 Анализ состояния БП по отношению к требованиям.




    Требования к организации БП включают:

      • применение цикла PDCA,

      • регламентация всех составляющих БП в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000.

    Рассмотрим основные требования к организации БП, учитывающие положения международного стандарта:

    1. у каждого БП должен существовать владелец с четко определенными полномочиями и ответственностью, не пересекающимися с полномочиями и ответственностью руководителей других БП;

    2. границы процесса должны быть четко определены и документально зафиксированы по функциям и ответственности;

    3. должны существовать действующие описания БП, положения о подразделениях, должностные инструкции, внутренние стандарты; БП должен соответствовать существующим законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим выполнение БП;

    4. для каждого БП должны быть определены выходы и их пользователи, потребности пользователей оформлены документально; должны существовать спецификации, содержащие требования к выходам БП; каждый выход должен иметь ответственного исполнителя; должна функционировать система контроля качества выходов БП;

    5. входы БП и их поставщики должны быть четко определены; должны существовать спецификации, содержащие требования к входам БП; каждый вход должен быть закреплен за ответственным исполнителем; должна функционировать система входного контроля качества;

    6. ресурсы должны быть четко определены; должны существовать спецификации, содержащие требования к ресурсам БП; каждый ресурс должен быть закреплен за материально ответственным лицом;

    7. должна функционировать ССП.

    Измерение и анализ показателей БП. Как было указано в предыдущей лекции, БП могут характеризовать группы показателей:

      • показатели процесса,

      • показатели продукта процесса,

      • показатели удовлетворенности клиентов процесса.

    Для измерения временных показателей БП необходимо разработать и внедрить систему учета времени выполнения отдельных функций, времени обработки заявки клиента, выполнение БП в целом. Говоря о технических показателях БП, стоит отметить большую информативность относительных показателей нескольких БП, чем абсолютных показателей БП. Одними из важнейших показателей БП являются стоимостные показатели.
    Познакомимся с одним из методов количественного анализа процесса - ABC - методом. Метод АВС (Activity Based Costing)(читается «эй, би, си») – операционный анализ затрат. Будем использовать одну из классификаций затрат на прямые и накладные расходы. Прямые расходы — это расходы, которые можно прямо отождествить с объектом затрат, и само существование объекта затрат является непосредственной причиной возникновения прямых расходов. Накладные расходы — это расходы, которые не связаны напрямую с объектами затрат; причиной накладных расходов является либо группа объектов затрат, либо деятельность организации в целом. Обычно в качестве накладных расходов выделяют затраты на обслуживание и переналадку оборудования, административные расходы, коммерческие расходы и т.п.
    На рис. 17 показаны пути распределения затрат при ABC- методе [10].



    1. Достарыңызбен бөлісу:
  • 1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   24




    ©engime.org 2024
    әкімшілігінің қараңыз

        Басты бет