Анализ входов/выходов БП состоит из двух частей:
анализ потребности во входах/выходах,
анализ неиспользуемых выходов
Анализ функций БП позволяет выявить
отсутствие необходимых функций,
наличие лишних функций.
Анализ БП с точки зрения обеспеченности ресурсов включает анализ ресурсов, находящихся в постоянном распоряжении владельца процесса и анализа ресурсов, предоставляемых на необходимое для выполнения работы время другими процессами и внешними контрагентами организации.
Лекция №14 Анализ состояния БП по отношению к требованиям.
Требования к организации БП включают:
применение цикла PDCA,
регламентация всех составляющих БП в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000.
Рассмотрим основные требования к организации БП, учитывающие положения международного стандарта:
у каждого БП должен существовать владелец с четко определенными полномочиями и ответственностью, не пересекающимися с полномочиями и ответственностью руководителей других БП;
границы процесса должны быть четко определены и документально зафиксированы по функциям и ответственности;
должны существовать действующие описания БП, положения о подразделениях, должностные инструкции, внутренние стандарты; БП должен соответствовать существующим законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим выполнение БП;
для каждого БП должны быть определены выходы и их пользователи, потребности пользователей оформлены документально; должны существовать спецификации, содержащие требования к выходам БП; каждый выход должен иметь ответственного исполнителя; должна функционировать система контроля качества выходов БП;
входы БП и их поставщики должны быть четко определены; должны существовать спецификации, содержащие требования к входам БП; каждый вход должен быть закреплен за ответственным исполнителем; должна функционировать система входного контроля качества;
ресурсы должны быть четко определены; должны существовать спецификации, содержащие требования к ресурсам БП; каждый ресурс должен быть закреплен за материально ответственным лицом;
должна функционировать ССП.
Измерение и анализ показателей БП. Как было указано в предыдущей лекции, БП могут характеризовать группы показателей:
показатели процесса,
показатели продукта процесса,
показатели удовлетворенности клиентов процесса.
Для измерения временных показателей БП необходимо разработать и внедрить систему учета времени выполнения отдельных функций, времени обработки заявки клиента, выполнение БП в целом. Говоря о технических показателях БП, стоит отметить большую информативность относительных показателей нескольких БП, чем абсолютных показателей БП. Одними из важнейших показателей БП являются стоимостные показатели.
Познакомимся с одним из методов количественного анализа процесса - ABC - методом. Метод АВС (Activity Based Costing)(читается «эй, би, си») – операционный анализ затрат. Будем использовать одну из классификаций затрат на прямые и накладные расходы. Прямые расходы — это расходы, которые можно прямо отождествить с объектом затрат, и само существование объекта затрат является непосредственной причиной возникновения прямых расходов. Накладные расходы — это расходы, которые не связаны напрямую с объектами затрат; причиной накладных расходов является либо группа объектов затрат, либо деятельность организации в целом. Обычно в качестве накладных расходов выделяют затраты на обслуживание и переналадку оборудования, административные расходы, коммерческие расходы и т.п.
На рис. 17 показаны пути распределения затрат при ABC- методе [10].
Достарыңызбен бөлісу: |