БҚҚ қызметінде тіркеуге жатпайтын құжаттардың үлгі тізбесі

      Мәлімет үшін көшірмелер түрінде жіберілген хаттар.

      Жарнамалық хабарламалар, проспектілер, плакаттар, кеңестердің бағдарламалары.

      Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында тіркеледі).

      Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

      Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

      Статистикалық есептілік нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

      Кеңестер, отырыстар туралы хабарламалар.

      Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.

      Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).

      Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.

      Отырыстар, кеңестер, семинарлар және басқаларын өткізу туралы телефонограммалар.

      Конвертте "Жеке өзіне" деген белгі бар құжаттар.

      Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

      Прейскуранттар.

      Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына және ұйымдастыру техникасына өтінімдер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

      Жиынтық ақпараттар.

      Кадрлар жөніндегі есептік деректер.

      Мәліметтер құжат түрі бойынша бағандармен (бұйрықтар, алқа шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушылардың тегімен толықтырылуы мүмкін.

АКТ

      ____________________ №_________________ (күні) Шығарылған жері Шығарылған жері (мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде)

	Бекітемін Ұйым басшысы лауазымының атауы _______ қолтаңбаның
	(өз қолы) толық жазылуы
	Дата

      Қорғауға жататын баспа-бланк

      өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды,

      құжаттарды қорғау құралдарын

      және оларды тіркеу-есепке алу

      нысандарын қабылдау-беру

      Негіздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргізу туралы" (дата) № ____бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).

      Мына құрамдағы комиссия жасаған: Комиссия төрағасы

      ________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері:

      1._______________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      2._______________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      _____________________________________________________________________

      1. Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланк өнімдері (түріне қарай бөлек) сериясы ____ № ___ бастап № ___ саны __________________ дана. санмен және жазбаша)

      2. Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланк өнімдерін жоюға бөлу туралы акт

      _____________________________________________________________________

      (датасы, нөмірі, бланк түрлері бойынша акт данасының саны)

      3. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлердің саны ______________________________ дана (санмен және жазбаша)

      4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандардың саны ___________________________ дана. (санмен және жазбаша)

      5. Құжаттарды қорғау құралдары: _________________________________________

      (қорғау құралының атауы) саны __________________ дана. (санмен және жазбаша)

      6. Тіркеу- есепке алу нысандары: ___________________________________________

      (тіркеу-есепке алу нысандарының түрлері,

      ________________________________________________________________________

      іс номенклатурасы бойынша олардың нөмірі, томдардың нөмірі,

      ________________________________________________________________________

      алғашқы және соңғы жазбалардың күні, парақтар саны)

      Қорғауға жататын баспа-бланк өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын есепке алу жұмысының жай-күйі

      _______________________________________________________________________

      _______________________________________________________________________

      (есепке алу жұмысы жай-күйінің жалпы сипаттамасы)

      Тапсырған __________________________ Қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы)

      Қабылдаған __________________________ Қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы)

      _________________________________ данада жасалды:

      1-дана: № істе

      2-дана: (адресат)

      Комиссия төрағасы қолы қолтаңбаның толық жазылуыКомиссия мүшелері қолы қолтаңбаның толық жазылуы

	А4 (210Х297) форматы
	Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 22-қосымша
	Нысан

___________________________________ ұйымның атауы

АКТ

      _________________ № _____________ (дата) Шығарылған жері (мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

	Бекітемін Ұйым басшысы лауазымының атауы _______ Қолтаңбаның
	(өз қолы) толық жазылуы
	Күні

      Қорғауға жататын баспа-бланк

      өнімдерінің бүлінген даналарын

      жоюға бөлу туралы

      Негіздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргізу туралы" (дата) № ___ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).

      Мына құрамдағы комиссия жасаған:

      Комиссия төрағасы ________________________________________

      лауазымы, аты-жөні, тегі

      Комиссия мүшелері:

      1.________________________________________

      лауазымы, аты-жөні, тегі

      2.________________________________________

      лауазымы, аты-жөні, тегі

      _______________________________________________________________________

      Қорғауға жататын баспа-бланк өнімдерінің мынадай бүлінген даналары түрлері жоюға іріктеп алынды:

      ___________________________________ данада жасалды: (санмен және жазбаша)

      1-дана: № істе

      2-дана: (адресат)

      Комиссия төрағасы ___________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы)

      Комиссия мүшелері ___________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолдары)

      Қорғауға жататын баспа-бланк өнімдерін есепке алу мен беру журналына белгілер енгізілді, саны _______________________ бүлінген дана ________________ арқылы (санмен және жазбаша) (жоюдың түрі) жойылды.

      Лауазымның атауы ______________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы) Дата

АКТ

      ____________________ №_________________ (дата) Шығарылған жері (мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

	Бекітемін Ұйым басшысы лауазымының атауы _________ қолтаңбаның
	(өз қолы) толық жазылуы
	Дата

      Қорғауға жататын мөрлер мен

      мөртабандарды жоюға бөлу туралы

      Негіздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргізу туралы" (дата) № ___ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).

      Мына құрамдағы комиссия жасаған:

      Комиссия төрағасы ________________________________________

      лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері:

      1.________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      2.________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      ______________________________________________________________________

      Қорғауға жататын мынадай мөрлер мен мөртабандар жоюға іріктеп алынды:

      1-дана: № істе

      2-дана: (адресат)

      Комиссия төрағасы ______________________ қолтаңбаның толық жазылуы(өз қолы)

      Комиссия мүшелері ______________________ қолтаңбаның толық жазылуы(өз қолдары)

      Журналға белгілер енгізілді, қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандар саны

      _______________________ данада ________________ арқылы жойылды. (санмен және жазбаша) (жоюдың түрі)

      Лауазымның атауы ________________________ қолтаңбаның толық жазылуы(өз қолы) Дата

АКТ

      ____________________ №_________________ (дата) Шығарылған жері (мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

	Бекітемін
	Ұйым басшысы
	лауазымының атауы
	_______ қолтаңбаның
	(өз қолы) толық жазылуы
	Дата

      Құжаттарды қорғау құралын

      жоюға бөлу туралы

      Негіздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргізу туралы" (дата) № ___ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).

      Мына құрамдағы комиссия жасаған:

      Комиссия төрағасы ____________________________________________________

      лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері:

      1.____________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      2.______________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      Құжаттарды қорғау құралдарының мынадай түрі жоюға іріктеп алынды:

Р/с №	Атауы	Саны	Ескертпе
1	2	3	4

      _________________________ данада жасалды:

      1-дана: №___істе.

      2-дана: (адресат)

      Комиссия төрағасы _______________________ қолтаңбаның толық жазылуы(өз қолы)

      Комиссия мүшелері _______________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолдары)

      № _______ есепке алу журналына белгілер енгізілді, құжаттарды қорғау құралдары

      ___________________ арқылы жойылды. (жоюдың түрі)

      Лауазымның атауы __________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы)

      Дата

	А4 (210Х297) форматы
	Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 25-қосымша
	Нысан

      _____________________________________ мемлекеттік ұйымның атауы

АКТ

      ____________________ №_________________ (дата) Шығарылған жері (мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

	Бекітемін
	Ұйым басшысы
	лауазымының атауы
	_______ қолтаңбаның
	(өз қолы) толық жазылуы
	Дата

      Қорғауға жататын пайдаланылмаған

      баспа-бланк өнімдерін

      жоюға бөлу туралы

      Негіздеме: ұйым басшысының "......тексеру жүргізу туралы" (уақыты) № ____ бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.).

      Мына құрамдағы комиссия жасаған:

      Комиссия төрағасы ____________________________________________________

      лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері:

      1.______________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      2.______________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі

      _____________________________ байланысты ______________________________

      (таратуға, қайта ұйымдастыруға) (мемлекеттік органның (ұйымның) ресми атауы

      _____________________________________________ практикалық мәнін жоғалтқан

      пайдаланылмаған баспа-бланк өнімдерінің мынадай түрлері жоюға іріктеп алынды:

Р/с №	Баспа-бланк өнімі түрінің атауы	Баспа-бланк өнімі данасының сериясы және нөмірі	Пайдаланылмаған даналардың саны	Ескертпе
1	2	3	4	5

      Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланк өнімінің жиыны __________ дана.

      (санмен және жазбаша)

      Комиссия төрағасы _____________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы)

      Комиссия мүшелері __________________ қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолдары)

      Баспа-бланк өнімдерін есепке алу мен беру журналына белгі енгізілді,

      пайдаланылмаған даналар саны _________________ салмағы _______ кг

      (санмен және жазбаша) ______________________ арқылы жойылды. (жоюдың түрі)

      Лауазымның атауы ____________________ қолтаңбаның толық жазылуы

      (өз қолы)

      Дата

ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ

      ___________ № _____________ (дата) (индексі) ┌ ┐

      Бекітемін ________ жылға арналған

      Ұйым басшысы лауазымының атауы ________ қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Дата

Істің индексі	Істің (томның, бөліктің) тақырыбы	Істер (томдар, бөліктер) саны	Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі	Ескертпе
1	2	3	4	5

      БҚҚ қызметі басшысы _______________________ Қолтаңбаның лауазымының атауы

      (өз қолы) толық жазылуы Дата

      Құрылымдық бөлімшелер басшыларының қолбелгілері

      Ұйымның ОСК (СК) Мемлекеттік архив хаттамасымен мекемесінің СТК хаттамасымен келісілді келісілді (хаттаманың датасы мен нөмірі) (хаттаманың датасы мен нөмірі)

      ______________жылы жүргізілген істердің санаттары мен саны туралы қорытынды жазба

Сақтау мерзімі бойынша	Барлығы	Оның ішінде
		өтпелілер	"СТК" белгісімен
Тұрақты
Уақытша (10 жылдан жоғары)
Уақытша (қоса алғанда 10 жылға дейін)
Жиыны:

      БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

      лауазымының атауы _____________ толық жазылуы

      (өз қолы)

      Дата

      Жиынтық мәлімет ұйымның архивіне тапсырылды.

      Мәлімет берген қызметкер Қолтаңбаның

      лауазымының атауы _____________ толық жазылуы

      (өз қолы)

      Дата

	А4 (210Х297) форматы
	Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 27-қосымша
	Нысан

ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ

      № _____ қор № ________ тізімдеме № _____ іс Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі №____________________________ парақтардың есепке алынбаған № ___________________ нөмірленген таза парақтар __________________________ + ішкі тізімдеме парақтары __________________________ Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі _____________________________________ құжаттар есепке алынады (құжаттардың түрлері және олардың саны)

      1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады.

      2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

      3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және "+" (қосу) белгісі арқылы бөлек іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.

      4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленеді:

      1) пошталық айналым құралдары (марканың барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртабандар, пломбалар);

      2) мөрлер және олардың бедерлері;

      3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

      4) фотоқұжаттар;

      5) суреттер, гравюралар және акварельдер;

      6) үлкен форматтағы құжаттар;

      7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

      8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

      9) салымдары бар конверттер және олардағы салымдардың парақ (заттар) саны;

      10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспа материалдары) және олардың парақ (бет) саны;

      5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позициясына қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

      6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше марка және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірінен кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.

      7. Егер істе жасалған материалдардың ерекшелігіне (шыны, металл, мата және басқалар) байланысты нөмірлеуге келмейтін заттар болса, онда 2-бағанда арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі.

      8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді.

      9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.

ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ

      құжат парағы (санмен және жазбаша) Ішкі тізімдеменің парақтар саны

      ________________________________ (санмен және жазбаша)Іс құжаттарының ішкі тізімдемесін толтырған қолтаңбаның адамның лауазымының атауы ____________________

      толық жазылуы (өз қолы) дата

      Ұйымның құрылымдық Бекітемін бөлімшесінің ресми Құрылымдық бөлімше атауы басшысы лауазымының атауы _______________Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Дата _________жылғы (жылдардағы) №______тізімдеме

      Тізімдеме жасаушы адамның қолтаңбаның лауазымының атауы ________________

      толық жазылуы (өз қолы) ДатаБҚҚ қызметінің

      Қолтаңбаның басшысы _________________ толық жазылуы (өз қолы) Дата

      Ұйым архивінің Қолтаңбаның қызметкері _________________ толық жазылуы

      (өз қолы) Дата