кемшіліктері де бар. Жоба менеджері ретінде сізде оларға
әсер етудің белгілі
бір тұтқалары бар (мысалы, жұмысты сапасыз орындаған кезде олардың
қызметтеріне ақы төлеуден бас тартуға болады және т.б.). Әдетте бұл
олардың толықтай жұмыс істеуі үшін жеткілікті!
Үшінші тарап орындаушыларымен жұмыс істеудің тағы бір нұсқасы бар: сіз
жобаға сыртқы компанияны тартасыз және
жұмыстың бір бөлігін
аутсорсингке бересіз, яғни бұл компания жобаның белгілі бір бөлігі үшін
барлық жауапкершілікті өз мойнына алады және жобаның осы бөлігін өз
бетінше басқарады. Бұл жағдайда Сіздің жобаны басқару міндетіңіз
айтарлықтай жеңілдетілуі мүмкін: күрделі тапсырмалар сериясы басталу
және аяқталу күндері бар қарапайым тапсырмаға
айналады және оны
орындау туралы мәліметтер сізге қатысты емес. Мұндай тапсырмалар – "қара
жәшіктер" бірнеше себептерге байланысты тартымды. Ең алдымен,
орындаушыларды іріктеу және оларды ынталандыру туралы алаңдамаудың
қажеті жоқ – тапсырманың басталу және аяқталу күндері мен қызметтердің
құны ғана маңызды. Алайда, мердігер компанияны тарта отырып, сіз оған
шынымен сенуіңіз керек, өйткені сіз сияқты, ол мерзімге
сәйкес келмеуі
мүмкін!
Үшінші тарап компаниясына жоба міндеттерінің бір бөлігін бере отырып, сіз
енді осы жұмыстарды орындауға байланысты жұмыстарды жоспарлаумен
айналыспайсыз. Бірақ компания Сізге өз қызметтерінің мерзімі мен құны
туралы хабарлаған кезде, сізге:
* олардың есептеулерін тексеріңіз. Кейде
мерзімдер мен құнның
шынайылығына сыпайы, бірақ негізделген күмән мердігерді есептеулерді
қайта қарауға және жұмысты арзан әрі жылдам орындауға мәжбүр етуі
мүмкін;
* сізге, ең болмағанда, оның бар екеніне көз жеткізу үшін шолу жоспарын
ұсынуды сұраңыз. Жоспар болмаған жағдайда мердігердің жұмысты орындау
қабілетіне күмәндану керек, егер бұл өте қарапайым
тапсырманы орындау
туралы болмаса;
* мердігер компаниядан жоспардағы бірқатар бақылау нүктелерін анықтап,
оларды сізге хабарлауды сұраңыз. Бұл сізге жоспардың орындалуын
бақылауға мүмкіндік береді және сіз кез-келген сәтсіздік туралы бірден
білесіз.
Достарыңызбен бөлісу: