НЕДЕЛЯ 9. Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования Служебная документация для внутреннего пользования: приказ, распоряжение акт, докладная записка, объяснительная.
Документы для внешнего пользования: деловое письмо (просьба, отказ в просьбе, приглашение, благодарность, подтверждение).
Обучающийся должен: Осуществлять коммуникацию в письменной форме.
Теоретические сведения Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования
Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего–либо, подтверждающая право на что–либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения.
При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, документацию этого типа называют служебной. Следовательно, к языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляют особые требования: однозначность используемых слов и терминов; нейтральный тон изложения; соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения; смысловая достаточность и лаконичность текста.
Документ– это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего–либо, подтверждающая право на что–либо и имеющая юридическую силу.
