Методический центр аккредитации специалистов_Фармация_2018
272
4. Приѐмка товаров в аптеке включает в себя:
- проверку количества поступивших товаров,
их качество и комплектность;
- оформление приѐмки соответствующими документами;
- принятие товаров на учѐт.
Приѐм товаров в аптеке осуществляется материально-ответственным лицом на
основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной,
счѐта-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др.
Товар, поступивший в аптеку в подтверждении факта
соответствия его качества
установленным требованиям должен иметь один из следующих документов:
1) декларацию о соответствии;
2) товарно-сопроводительные документы, оформленные
изготовителем или
поставщиком и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении
его соответствия установленным требованиям (регистрационный номер декларации о
соответствии, срок еѐ действия, наименование изготовителя или поставщика, принявшего
декларацию, и орган, еѐ зарегистрировавший).
Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя
(поставщика) с указанием его адреса и телефона.
Если
количество
и
качество
товара
соответствует
указанному
в
товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (счѐт-фактура,
товарная накладная, документы, удостоверяющие количество или качество поступивших
товаров) проставляется штамп аптеки, что подтверждает соответствие принятых товаров
данным, указанным в сопроводительных документах.
Материально-ответственное лицо, осуществляющее приѐмку товара,
ставит свою
подпись на товарно-сопроводительных документах и заверяет еѐ круглой печатью аптеки.
5. Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приѐмка
приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара.
По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде
его представителя или создании комиссии по приѐмке товара без представителя
поставщика.
По результатам приѐмки составляется «Акт об установленном расхождении по
количеству и качеству при приѐмке товарно-материальных ценностей».
Если по результатам проверки товара по количеству и качеству было установлено
расхождение по количеству и/или
качеству товара, аптека оформляет следующие
документы:
1) Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приѐмке
товарно-материальных
ценностей
ТОРГ-2
(такой
акт
также
подписывается
Методический центр аккредитации специалистов_Фармация_2018
273
представителем поставщика; в исключительных случаях (например,
при отказе
поставщика прислать своего представителя в аптеку) акт подписывается только
сотрудниками аптеки (включая заведующего аптекой));
2) претензионное письмо (претензия), направленная в адрес поставщика.
Форма претензионного письма и сроки еѐ направления поставщику должны быть
указаны в договоре поставки между поставщиком и аптекой. В
этом документе
указывается имеющееся расхождение по количеству и качеству при приѐмке товара. В
претензии указывается, в какой срок партнер должен рассмотреть претензию и ответить
на неѐ. Обычно этот срок стороны определяют в договоре.
Если этого не сделано, то,
согласно статье 314 ГК РФ, ответ на претензию должен быть дан в течение семи дней
после еѐ получения. К претензии прикладываются подтверждающие документы – копии
договора, счета-фактуры,
платежные документы, акты, декларации и т.д.
Достарыңызбен бөлісу: