Программа «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом»

Программа «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом»

• 
  оперативный контроль посещаемости и успеваемости учащихся, оплаты обучения, востребованности различных специальностей, плановой и фактической нагрузки преподавателей и кафедр;
  
• 
  работу различных подразделений для исключения повторного ввода информации и связанных с ним ошибок: приемной комиссии, учебно-методического отдела, деканатов, отделения подготовительных курсов;
  
• 
  повышение качества администрирования учебного процесса, а значит, привлекательности вуза для учащихся и партнеров.
  

• 
  регистрации анкетных данных абитуриентов – с формированием необходимого пакета документов (расписки, описи, анкета и т.д.);
  
• 
  регистрации заявлений абитуриентов, при подаче заявления могут учитываться результаты единого государственного экзамена (ЕГЭ), целевые направления и письма направляющих организаций;
  
• 
  утверждения списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
  
• 
  формирования списков рекомендованных к зачислению по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз, документов с отличием и результатов олимпиад;
  
• 
  формирования отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний;
  
• 
  создания информационной системы персональных данных любого класса, при этом дополнительная сертификация решения не требуется.
  

• 
  повышение достоверности и полноты получаемой информации;
  
• 
  значительное сокращение трудозатрат на обработку данных;
  
• 
  более эффективное использование рабочего времени сотрудников;
  
• 
  обеспечение оперативного доступа к информации и получение отчетности;
  
• 
  обработка данных и формирование результирующей информации в реальном времени.
  

При формировании критериев сравнения АИС целесообразно выделить две группы показателей – общие и частные (персональные) показатели. Общие показатели применяются для автоматизированных информационных систем различных отраслей, тогда как частные, или персональные, – в конкретных случаях и зависят от требований организации, в которой внедряется система. В данном случае были сформированы семь общих показателей, основанных на показателях и критериях отбора, предъявляемых к автоматизированным информационным системам, и пять персональных, сформированных на основе анализа требований и задач, предъявляемых Омской гуманитарной академией как высшим учебным заведением.

Общие показатели:

• 
  платформа: единая, адаптируемая для вузов разного масштаба и профиля; возможность интеграции с другими системами;
  
• 
  бизнес-логика: понимание разработчиком методологических основ бизнес-процессов вуза;
  
• 
  технологии: открытый код и/или возможность его получения;
  
• 
  опыт: доказанный опыт успешных внедрений;
  
• 
  интерфейс: дружественный, интуитивно понятный пользователю интерфейс, возможности и удобство настройки;
  
• 
  обучение: наличие инструментов для быстрого освоения пользователями и специалистами технической поддержки функций системы;
  
• 
  поддержка и обслуживание: качественная и понятная документация, оперативная и квалифицированная работа службы поддержки пользователей.
  

• 
  модульная структура;
  
• 
  автоматизация работы приемной комиссии;
  
• 
  автоматизация работы с контингентом студентов;
  
• 
  автоматизация учета и анализа успеваемости;
  
• 
  автоматизация формирования отчетов, справок и приказов.
  

Применялась следующая система выставления оценок в баллах по каждому из показателей:

• 
  5 баллов – полностью соответствует;
  
• 
  4 балла – соответствует с несущественными недостатками;
  
• 
  3 балла – выявлены существенные недостатки;
  
• 
  2 балла – не соответствует.
  

Выставленные оценки по каждому из показателей, а также общая сумма баллов для каждой из систем представлены в таблице.

Для формирования рекомендаций по внедрению АИС существенное значение имеет стоимость систем. Лицензионная политика компаний-разработчиков рассматриваемых систем имеет ярко выраженные отличия. Так, стоимость комплекса программ Лаборатории ММИС не зависит от количества пользователей, получающих право работы в системе (у остальных участников тестирования каждое дополнительное рабочее место требует приобретения дополнительной лицензии). Лицензии на программный продукт компании GiSoft продаются со сроком действия один год (у остальных участников тестирования – бессрочно), поэтому первоначально привлекательно выглядящая стоимость приобретения системы может существенно превысить стоимость конкурирующих программных продуктов за время эксплуатации системы (типичный срок – 7 лет).

С учетом стоимостного фактора (оценка стоимости приобретения систем произведена для 30 пользователей), в результате анализа и сравнения АИС управления учебным процессом по рассмотренным общим и частным показателям, на первом месте – Комплекс программ Лаборатории ММИС. Выбор обоснован наличием всех необходимых функциональных возможностей для управления учебным процессом вуза. Общая стоимость системы, включающая модули «Приемная комиссия», «Деканат», «Электронные ведомости» и «Диплом-мастер», составляет 97 000 руб.

На втором и третьем месте соответственно программные продукты компании GS-Ведомости со стоимостью более 130 000 руб. и компании GiSoft (стоимость лицензии на один год на 30 пользователей – 36 000 руб.).

АИС «Галактика Управление Вузом» и «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом» в состоянии «из коробки» уступают конкурирующим продуктам по совокупности показателей и при этом стоят ощутимо дороже (от 240 000 руб. на 30 пользователей).
Заключение

В результате проведенного исследования автоматизированных информационных систем управления учебным процессом вуза получена комплексная оценка представленных на рынке систем по совокупности показателей. Это позволило сформулировать рекомендации по внедрению АИС с учетом функциональных возможностей, удобства использования, стоимости, а также эффективности работы служб поддержки пользователей. Практическое значение результатов исследования заключается в возможности обоснованного взвешенного выбора АИС для достижения максимальной эффективности внедрения. Особое значение рекомендации имеют для региональных негосударственных вузов, в том числе Омского региона, где уровень автоматизации уступает показателям ведущих российских вузов.

1. 
   СНГ на пути к открытым образовательным ресурсам : аналитич. обзор. – М. : Институт ЮНЕСКО по информационным технологиям в образовании, 2011. – 126 с.
   
2. 
   Столяров, Д.Ю. Использование автоматизированных систем управления в деятельности учреждений высшего профессионального образования в Российской Федерации (аналитический обзор) / Д.Ю. Столяров ; под ред. А.Н. Тихонова. – М., 2009. – 68 с.
   
3. 
   Галактика Управление вузом [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://gal­soft.ru/node/70/.
   
4. 
   GS-Ведомости – комплексная автоматизация учебного заведения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gs-vedomosti.ru.
   
5. 
   Программные продукты для вузов лаборатории ММИС [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.mmis.ru/Default.aspx?tabid=78.
   
6. 
   Автоматизированная система управления учебным заведением (АСУ ВУЗ) Universys WS 3.5. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gisoft.ru/Unive­rsysWS.asp.
   
7. 
   Линейка продуктов «БИТ Управление вузом» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.pulsar.ru/1c_vuz/.
   
8. 
   Naumen University [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.naumen.ru/solutions/univer­sity/pages/about_solution/implementation.
   

© Хвецкович Э.Б., Мазурик М.С., 2011

УДК 34

Омская гуманитарная академия