Возможные шаги процесса Инициируйте процесс закрытия проекта в соответствии с требованиями системы качества и стандартами проектного управления, действующими у заказчика.
Определите цели, задачи, методы и процессы закрытия проекта, ответственных и исполнителей.
Разработайте и согласуйте план работ по закрытию проекта.
Проведите процесс формального завершения работ проекта, передайте эксплуатационные документы и согласуйте процедуру разрешения открытых вопросов.
Проведите анализ полученных выгод и получите отзывы клиента.
Обновите/согласуйте документы, относящиеся к продукту проекта, такие как документы о сдаче в эксплуатацию, исполнительные документы и чертежи, относящиеся к курсу обучения, техническому обслуживанию продукта.
Передайте продукт проекта и начните его совместную эксплуатацию.
Обновите/согласуйте условия гарантийного срока.
Закройте контракты с исполнителями, подрядчиками и поставщиками.
Разрешите спорные вопросы, претензии и конфликты.
Завершите финансовые операции и откорректируйте окончательные затраты.
Проведите работы по документированию проекта.
Проведите расформирование команды.
Проведите заключительное совещание и неформальную встречу, посвященную закрытию проекта.
Передайте документацию проекта в архив.
Подготовьте сводный отчёт.
Освободите от обязанностей оставшийся персонал, распустите проектную команду, и распорядитесь оставшимися в проекте активами, получите освобождение от обязанностей руководителя и передайте полномочия владельцу проекта.
Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.
Темы для изучения ® Архив проекта: его формирование и использование
® Методы анализа и оценки эффективности и выгод от реализации проекта
® Методы формирования исполнительных документов по управлению проектом (исполнительные документы: сетевой график, смета и бюджет, план управления рисками и др.)
Методы анализа и оценки работы команды проекта по завершении проекта на основе сопоставления плановых и исполнительных (фактических) документов
Анализ соответствия контракту, приёмочные процедуры и испытания
® Условия контракта, взыскания; штрафы, поощрения
® Приемо-сдаточные документы и процедуры
® Методы аудита по закрытии проекта
® Как извлечь уроки при закрытии проекта и совершенствовать управление проектами на их основе
Организация и управление процессами закрытия проекта