Отсканированное изображение
Организация и контроль выполнения проекта
жүктеу/скачать 354,83 Kb.
|
Тема 1. Теория проектного управления
- Бұл бет үшін навигация:
- Свод знаний
| 39. Организация и контроль выполнения проекта
Ключевое определение Организация и контроль выполнения проекта — стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности. Свод знаний На этой стадии процесса управления совмещены задачи организации выполнения работ, их контроля и составления отчетности о ходе выполнения проекта. Организация выполнения проекта включает следующие основные процессы: Распределение функциональных обязанностей и ответственности участников проекта в соответствии с планом управления проектом; ® Развертывание и введение в действие системы управления проектом (по всем принятым в проекте функциональным областям), включая систему учета фактических показателей хода выполнения работ проекта; ® Поиск и отбор кандидатов, заключение контрактов с исполнителями и поставщиками; ® Обучение членов команды проекта, организация и совершенствование работы команды; ® Выдача плановых заданий и организация выполнения запланированных работ; Организация информационной поддержки выполнения проекта (распределение информации, информирование заинтересованных сторон, составление и распространение отчетов, ведение архивов и т.д.). Деятельность по организации выполнения проекта основывается на результатах стадий инициации (концепция управления проектом) и планирования (сводный план проекта). Важнейшими при организации выполнения являются также элементы поведенческой компетентности руководителя и ключевых членов команды управления проектом. Контроль предназначен для измерения и фиксации на текущий момент показателей выполнения работ, в соответствии с выданными заданиями, и фактического прогресса проекта. Функция контроля в проекте реализуется командой управления проектом с помощью введенной в действие системы контроля. Контроль прогресса и выполнения работ проекта осуществляется по всем функциональным областям проекта и включает следующие основные процессы: ® Контроль сроков выполнения (расписания) работ проекта; ® Учет объемов выполненных работ и расхода ресурсов; Контроль и учет затрат выполнения работ в соответствии с бюджетом проекта; ® Контроль качества в проекте; Контроль выполнения мер по снижению рисков; ® Контроль функционирования системы коммуникаций; ® Контроль выполнения контрактов проекта; Контроль изменений в проекте; ® Контроль прочих параметров. На основании проведенного контроля составляется отчетная документация о ходе выполнения проекта, предназначенная для предоставления заинтересованным сторонам в соответствии с их потребностями в информации, и для проведения последующего анализа, прогнозирования и регулирования хода выполнения работ. Периодичность контроля и составления отчетности определяется руководителем проекта с учетом потребности заинтересованных сторон. Как правило, сводный отчет о ходе выполнения проекта составляется на основе интеграции учетных данных за отчетный период, и может включать частные отчеты о фактических сроках выполнении работ проекта, об объемах выполненных работ и расходах ресурсов, о фактических затратах в проекте, о качестве в проекте, о выполненных мерах по снижению рисков, о коммуникациях, о выполнении контрактов в проекте и т.д. Отчеты должны быть по возможности наглядными и подготавливаться с определенной периодичностью, зависящей от продолжительности проекта, текущей фазы жизненного цикла проекта, уровня неопределенности и рисков в проекте, интенсивности выполнения работ, требований заинтересованных сторон и др. Система отчетности проекта должна обеспечивать: сопоставимость отчетных и плановых данных; ® наглядность предоставления фактических данных; простоту и удобство составления отчетов. Возможные шаги процесса Определите требования заинтересованных сторон к организации выполнения работ, комплексной системе контроля, учета, и отчетности в проекте. Определите цели и задачи по организации выполнения работ, контролю, учету и отчетности в проекте, разработки перечня и форм отчетов. Сформируйте команду проекта, распределите обязанности и ответственность участников проекта в соответствии с планом управления проектом. Выдайте плановые задания и организуйте выполнение работ в соответствии с утвержденными планами. Своевременно и оперативно решайте возникающие проблемы, реализуйте необходимые изменения в заданиях, планах, бюджете и/или других функциональных областях проекта. Создайте и введите в действие эффективную систему учета и отчетности проекта. Своевременно и в соответствии с установленными требованиями формируйте и предоставляйте учетную и отчетную информацию. Отчитывайтесь перед заинтересованными сторонами о состоянии проекта. Принимайте участие в рассмотрении отчетов на официальных совещаниях. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах. жүктеу/скачать 354,83 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|