Отсканированное изображение


Организация и контроль выполнения проекта



бет78/121
Дата19.05.2022
өлшемі354,83 Kb.
#144123
1   ...   74   75   76   77   78   79   80   81   ...   121
Байланысты:
Тема 1. Теория проектного управления

39. Организация и контроль выполнения проекта
Ключевое определение
Организация и контроль выполнения проекта — стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности.
Свод знаний
На этой стадии процесса управления совмещены задачи организации выполнения работ, их контроля и составления отчетности о ходе выполнения проекта.
Организация выполнения проекта включает следующие основные процессы:

  • Распределение функциональных обязанностей и ответственности участников проекта в соответствии с планом управления проектом;

® Развертывание и введение в действие системы управления проектом (по всем принятым в проекте функциональным областям), включая систему учета фактических показателей хода выполнения работ проекта;
® Поиск и отбор кандидатов, заключение контрактов с исполнителями и поставщиками;
® Обучение членов команды проекта, организация и совершенствование работы команды;
® Выдача плановых заданий и организация выполнения запланированных работ;

  • Организация информационной поддержки выполнения проекта (распределение информации, информирование заинтересованных сторон, составление и распространение отчетов, ведение архивов и т.д.).

Деятельность по организации выполнения проекта основывается на результатах стадий инициации (концепция управления проектом) и планирования (сводный план проекта). Важнейшими при организации выполнения являются также элементы поведенческой компетентности руководителя и ключевых членов команды управления проектом.
Контроль предназначен для измерения и фиксации на текущий момент показателей выполнения работ, в соответствии с выданными заданиями, и фактического прогресса проекта. Функция контроля в проекте реализуется командой управления проектом с помощью введенной в действие системы контроля.
Контроль прогресса и выполнения работ проекта осуществляется по всем функциональным областям проекта и включает следующие основные процессы:
® Контроль сроков выполнения (расписания) работ проекта;
® Учет объемов выполненных работ и расхода ресурсов;

  • Контроль и учет затрат выполнения работ в соответствии с бюджетом проекта;

® Контроль качества в проекте;

® Контроль функционирования системы коммуникаций;
® Контроль выполнения контрактов проекта;

  • Контроль изменений в проекте;

® Контроль прочих параметров.
На основании проведенного контроля составляется отчетная документация о ходе выполнения проекта, предназначенная для предоставления заинтересованным сторонам в соответствии с их потребностями в информации, и для проведения последующего анализа, прогнозирования и регулирования хода выполнения работ.
Периодичность контроля и составления отчетности определяется руководителем проекта с учетом потребности заинтересованных сторон.
Как правило, сводный отчет о ходе выполнения проекта составляется на основе интеграции учетных данных за отчетный период, и может включать частные отчеты о фактических сроках выполнении работ проекта, об объемах выполненных работ и расходах ресурсов, о фактических затратах в проекте, о качестве в проекте, о выполненных мерах по снижению рисков, о коммуникациях, о выполнении контрактов в проекте и т.д.
Отчеты должны быть по возможности наглядными и подготавливаться с определенной периодичностью, зависящей от продолжительности проекта, текущей фазы жизненного цикла проекта, уровня неопределенности и рисков в проекте, интенсивности выполнения работ, требований заинтересованных сторон и др.
Система отчетности проекта должна обеспечивать:

  • сопоставимость отчетных и плановых данных;

® наглядность предоставления фактических данных;

  • простоту и удобство составления отчетов.

Возможные шаги процесса

  1. Определите требования заинтересованных сторон к организации выполнения работ, комплексной системе контроля, учета, и отчетности в проекте.

  2. Определите цели и задачи по организации выполнения работ, контролю, учету и отчетности в проекте, разработки перечня и форм отчетов.

  3. Сформируйте команду проекта, распределите обязанности и ответственность участников проекта в соответствии с планом управления проектом.

  4. Выдайте плановые задания и организуйте выполнение работ в соответствии с утвержденными планами.

  5. Своевременно и оперативно решайте возникающие проблемы, реализуйте необходимые изменения в заданиях, планах, бюджете и/или других функциональных областях проекта.

  6. Создайте и введите в действие эффективную систему учета и отчетности проекта.

  7. Своевременно и в соответствии с установленными требованиями формируйте и предоставляйте учетную и отчетную информацию.

  8. Отчитывайтесь перед заинтересованными сторонами о состоянии проекта.

  9. Принимайте участие в рассмотрении отчетов на официальных совещаниях.

  10. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   74   75   76   77   78   79   80   81   ...   121




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет