Анализ и регулирование выполнения проекта — стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется: сравнение фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты, оценка возможных корректирующих действий и принятие решений по необходимым корректирующим действиям и изменениям.
Свод знаний Анализ и регулирование хода выполнения работ проекта основаны на выходных документах стадии организации и контроля выполнения работ (различных видов учетной и отчетной документации) и выходных документах стадии планирования, функциональных обязанностях и элементах поведенческой компетентности руководителя и ключевых членов команды управления проектом. Основная задача этой стадии — принятие мер по внесению в случае необходимости соответствующих изменений.
Анализ и регулирование хода выполнения работ проекта включает следующие основные процессы:
Анализ текущего состояния проекта, выявление и анализ отклонений фактических данных относительно плановых и базовых показателей;
э Анализ причин, вызывающих отклонения в проекте;
э Определение и анализ негативных факторов, влияющих на выполнение работ;
® Прогнозирование состояния проекта на основе фактических данных о выполнении;
Сбор, анализ и обработка запросов на изменения в проекте;
® Анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей проекта;
® Прогнозирование хода выполнения работ проекта, с учетом рекомендуемых корректив;
Согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в планы работ проекта;
® Документирование изменений, доведение этой информации до участников проекта, в соответствии с их ответственностью и компетентностью.
Результаты стадии анализа и регулирования являются входной информацией для стадии планирования, на которой осуществляется в случае необходимости перепланирование оставшейся невыполненной части проекта с учетом складывающейся обстановки внутри и вокруг проекта, и для стадии закрытия.