Ключевое определение Закрытие проекта — стадия процесса управления проектом, результатом которой является подтверждение и документальное оформление завершения всех работ проекта и окончательное разрешение всех спорных вопросов.
Свод знаний Закрытие проекта означает завершение проекта или его фазы после достижения цели проекта (получения запланированных результатов фазы).
Назначением и целью процессов стадии закрытия проекта является организация работ по завершению проекта, включая формальную приемку его результатов, а также документальное оформление закрытия управления всеми функциональными областями проекта.
В крупных проектах, как правило, процессы завершения работ по проекту относятся к компетенции функциональных менеджеров, а процессы закрытия проекта — к компетенции проектных менеджеров. В малых и средних проектах обычно эти процессы совмещаются и входят в ответственность руководителя проекта. Стадия закрытия проекта часто ассоциируется с завершающей фазой жизненного цикла проекта.
Состав работ на этой стадии может варьироваться и должен уточняться в каждом конкретном случае в зависимости от типа (вида) проекта и продукта, его значения и масштаба, от уровня организационной компетентности, корпоративной культуры организации, принятой методологии и инструментария проектного управления.
Стадия закрытия, в зависимости от проекта, может включать следующие процессы:
Окончание работ по проекту « Разрешение открытых вопросов и претензий;
Определение оставшихся невыполненных работ и «недоделок»;
® Распределение ответственности за выполнение оставшихся работ;
Детальное планирование и контроль выполнения оставшихся работ проекта;
Оперативное управление завершением работ проекта.
Передача результатов проекта заказчику и продукта пользователям » Подтверждение того, что продукт соответствует заявленным требованиям;
Оформление акта о приемке завершенных работ в проекте с выполнением всех необходимых формальных процедур;
® Закрытие контрактов и счетов с исполнителями, поставщиками и субподрядчиками;
® Передачу заказчику описания продуктов проекта, протоколов тестирования, отчетов по проведенным проверкам;
Оформление и передачу исполнительных чертежей и документации по продукту;
® Организацию производственного обучения персонала пользователей;
® Оформление и передачу эксплуатационной документации;
Сопровождение опытной эксплуатации продукта (при необходимости);