сбора рекомендаций и предложений по улучшению работы;
® Заключительный анализ и оценку деятельности команды;
® Извлечение уроков и создание списка изменений для совершенствования управления проектами в будущем.
Документирование данного проекта ® Подготовку и оформление исполнительской управленческой документации по всем функциональным областям проекта;
Оценку качества, правильности и полноты всей формально принятой проектной документации;
Сбор, проверку и утверждение всех соответствующих данных по проекту для формирования сводного отчета о его реализации;
Утверждение, документирование и архивирование результатов проекта для будущего использования;
Формирование базы данных и знаний по управлению проектом.
Каждая фаза проекта или подпроекта должна пройти через процедуру формального закрытия, состоящую из: оценки и документирования выполнения работ фазы, оценки и документирования полученного опыта, проверки достижения целей и результатов по фазе и их соответствия ожиданиям клиента. Проектные предложения для следующих фаз(-ы) проекта должны быть подвержены ревизии, а любые вопросы, требующие принятия решения об их изменении, представлены на рассмотрение и утверждение в соответствующий компетентный орган.
При выполнении комплекса процессов по закрытию проекта результаты проекта и приобретенный опыт должны быть проанализированы и оценены, усвоенные уроки задокументированы для усовершенствования будущих проектов. Необходимо расформировать команду проекта и проявить заботу о членах команды и оставшихся активах.