Мен Анна Ньютон мен Грэм Джампқа осы кітаптың нобайларын
-қадам. Орындаушылар арасында тапсырмаларды
жүктеу/скачать 4,44 Mb. Pdf көрінісі
|
от А до Я қаз
| 3.4-қадам. Орындаушылар арасында тапсырмаларды
бөлу Келесі қадам орындаушылар арасында тапсырмаларды бөлу болып табылады. Әрбір тапсырмада осы жұмысты орындай алатын орындаушы болуы керек. Тапсырмалар тізімін қарап шығу арқылы сіз орындаушылардың қандай дағдыларға ие болуы керектігін және сізге қандай ресурстар қажет екенін түсінесіз. Нөлдік күш жұмсалатын тапсырмаларда (мысалы, кешігулер), сондай- ақ қосалқы тапсырмаларға бөлінгентапсырмаларда орындаушылар жоқ (ж оба менеджеріретінде сіз оларды бақылайсыз). 3.5-қадам. Күнтізбелік жоспар жасаңыз Кесте әрбір тапсырманың басталу және аяқталу күндерінжәне сәйкесінше жобаның басталу және аяқталу күндерінқамтиды. Басталу күні келесідей а нықталады: • Алдыңғы тапсырмалар осы күнге дейін орындалуыкерек (сыртқы тәуелділ іктерді ойлаңыз!); • орындаушылар бұрын жұмыс істеген тапсырмаларданбосатылады; • жобаны бастау мүмкіндігі бар (орындаушылар жұмыс уақытында жобаға қатысы жоқ басқа нәрсеменайн алыспайды). Аяқтау күні (жалпы түрде) жобаның күш- жігерін оның басталу күніне қосу арқылы анықталады. Күнтізбелік жоспардағы күндер әрбір тапсырманың еңбек сыйымдылығын емес, жұмсалған уақытты көрсетеді. Сондықтан уақытты анықтау кезінде мынаныұмытпаңыз: • демалыс күндерін алып тастау (яғни 10 жұмыс күні екікүнтізбелік аптаға тең); • мерекелерді алып тастау (сол себепті біздіңжоспарымызда 30 мамыр мен 29 тамыз [2] жоқ); • мереке күндерін ескеру. Айталық, егер Мэри 2 апталықдемалысты 15 тамыздан бастаса, 4.6- тапсырма бойыншажұмыста екі апталық үзіліс болады, нәтижесінде олар 1 5 қыркүйекке дейін созылады (біздің жоспарымыздаорындаушылардың ос ы кезеңде демалысы болмағаны); • орындаушылардың басқа жұмыстарды қатар орындауғатура келетіні сир ек емес. Көбінесе қызметкерлердің бірғана жобамен толық айналысуға мү мкіндігі болмайды. Мәселен, Мэри жұмыс уақытының жартысын басқа жобаға арнауы керек болса, ол жауапт ы міндеттергебөлінген уақытты екі есе көбейту керек. Басқашаайтқанда, еңбек қарқындылығы 2 күндік тапсырма 50% жұмыс істейтін орындаушыға 4 жұмыс күнін алады; • орындаушылар аптасына қанша күн сіздің қолыңыздаболатынын қараст ырыңыз. Әдетте, жобаға аптасына 5 күнді ешкім бере алмайды, орындауш ылардың басқа істері бар. Шағын жобада орындаушыларды бір- екіаптаға жалдаған кезде, олардың барлық жұмыс уақытынасене аласыз. Ұ зақ жобалар үшін мердігерлер жобаңыздааптасына 4 күн жұмыс істей алады. (Егер сіз олардың не істеп жатқанын білмесеңіз, хат алмасуға, телефон қоңырауларына, электрондық поштаға, кофе- брейктерге, кездесулерге және т.б. жұмсалған уақытты ескеріңіз.) Осы мақсатта жұмыстың басталу және аяқталу күндерінавтоматты түрде е септейтін және кез келгенпараметрлерді өзгерткен кезде оларды жаңарты потыратын жоспарлау бағдарламаларын пайдалануыңғайлы: мысалы, тапс ырманың күрделілігі немесеорындаушылардың болуы. Осылайша, олар жо спар құру процесін жылдамдата алады. Алайда, менеджердіңжұмысын жең ілдеткенімен, мұндай бағдарламаларжоспардың өзін жақсырақ етпейді. 3.6-қадам. Сметалық шығындар Шығындарды бағалау үшін кестеде көрсетілгендейқұнның құрамдас бөлік терін анықтау керек. 3.7. Жоғарыда айтылғандай, оларға мыналар кіреді: • жұмысты орындау шығындары (бұл санатқа әр орындаушының жобаға ж ұмсаған уақыты, сондай- ақонсыз жұмыс істеу мүмкін емес құралдарды сатып алуқұны кіреді. Жоба менеджері ретіндегі уақытыңыз да болуы керек екенін ұмытпаңыз. жоспар да тапсырмаретінде көрсетілмесе де ескерілді); • жобаны жүзеге асыру үшін қажетті материалдардысатып алуға кеткен ш ығындар. 3.7-қадам. Бақылау пункттерін және резервті анықтаңыз Егер сіз жоспарыңызға маңызды кезеңдерді қоссаңыз, тұтынушыға жобан ың қалай жүруі керектігін түсіндіруоңайырақ болады және оларды жобаны ң орындалубарысын бағалау үшін де пайдалануға болады. Маңыздыкезең дерді орнату үшін тұтынушы үшін ең маңыздысәттерді анықтаңыз. Мысал ы, кеңсені жөндеу жобасыүшін мыналар болуы мүмкін: • 7 шілде – кеңсе жиһазды орнатуға дайын; • 8 тамыз – кеңседе жиһазды орнату аяқталды; • 1 қыркүйек – жоба аяқталды және кеңсе пайдалануғадайын. Енді жобамен байланысты тәуекелдерді есепке алу үшінмаржаны қосыңыз. Мұны екі жолмен жасауға болады: 1. Жоғарыдан төмен бағалау. Сіз бүкіл жоспарды қарап шығыңыз және осы жобаға қандай тәуекелдер тән екенінболжайсыз. Шын мәнінде, жоба м енеджері бұл мәселеденегізінен интуицияға сүйенеді. Мен мысал ретіндек елтірген жобаның тәуекелдері маған салыстырмалытүрде төмен болып кө рінеді, сондықтан мен шығындармен уақытқа 10-20% маржа қосамын. 2. «Төменнен жоғары» бағалау. Сіз әрбір тапсырманыжеке тексересіз және ба рлық уақыт кестелері мен шығындар болжамдарының тәуекелділігін баға лайсыз. Басқаша айтқанда, жобаның барлық құрамдас бөліктеріқарастыры лады және олардың әрқайсысы тәуекелдер анықталады және резерв жасалады. Әдеттемұндай бағалау дәлірек болады, бірақ күрделі жо бадажүздеген тапсырмаларды бағалау қажет болғанда, бұл тым көп уақытты алады. Біздің мысал үшін мен кестедеұсынылған бю джеттік опцияны дайындадым. 3.7. Күнтізбелік жоспардағы күндер әрбір тапсырманың еңбек сыйымдылығын емес, жұмсалған уақытты көрсетеді. Сондықтан уақытты анықтау кезінде мынаныұмытпаңыз: • демалыс күндерін алып тастау (яғни 10 жұмыс күні екікүнтізбелік аптаға тең); • мерекелерді алып тастау (сол себепті біздіңжоспарымызда 30 мамыр мен 29 тамыз [2] жоқ); • мереке күндерін ескеру. Айталық, егер Мэри 2 апталықдемалысты 15 тамыздан бастаса, 4.6- тапсырма бойыншажұмыста екі апталық үзіліс болады, нәтижесінде олар 1 5 қыркүйекке дейін созылады (біздің жоспарымыздаорындаушылардың ос ы кезеңде демалысы болмағаны); • орындаушылардың басқа жұмыстарды қатар орындауғатура келетіні сир ек емес. Көбінесе қызметкерлердің бірғана жобамен толық айналысуға мү мкіндігі болмайды. Мәселен, Мэри жұмыс уақытының жартысын басқа жобаға арнауы керек болса, ол жауапт ы міндеттергебөлінген уақытты екі есе көбейту керек. Басқашаайтқанда, еңбек қарқындылығы 2 күндік тапсырма 50% жұмыс істейтін орындаушыға 4 жұмыс күнін алады; • орындаушылар аптасына қанша күн сіздің қолыңыздаболатынын қараст ырыңыз. Әдетте, жобаға аптасына 5 күнді ешкім бере алмайды, орындауш ылардың басқа істері бар. Шағын жобада орындаушыларды бір- екіаптаға жалдаған кезде, олардың барлық жұмыс уақытынасене аласыз. Ұ зақ жобалар үшін мердігерлер жобаңыздааптасына 4 күн жұмыс істей алады. (Егер сіз олардың не істеп жатқанын білмесеңіз, хат алмасуға, телефон қоңырауларына, электрондық поштаға, кофе- брейктерге, кездесулерге және т.б. жұмсалған уақытты ескеріңіз.) Осы мақсатта жұмыстың басталу және аяқталу күндерінавтоматты түрде е септейтін және кез келгенпараметрлерді өзгерткен кезде оларды жаңарты потыратын жоспарлау бағдарламаларын пайдалануыңғайлы: мысалы, тапс ырманың күрделілігі немесеорындаушылардың болуы. Осылайша, олар жо спар құру процесін жылдамдата алады. Алайда, менеджердіңжұмысын жең ілдеткенімен, мұндай бағдарламаларжоспардың өзін жақсырақ етпейді. 3.6-қадам. Сметалық шығындар Шығындарды бағалау үшін кестеде көрсетілгендейқұнның құрамдас бөлік терін анықтау керек. 3.7. Жоғарыда айтылғандай, оларға мыналар кіреді: • жұмысты орындау шығындары (бұл санатқа әр орындаушының жобаға ж ұмсаған уақыты, сондай- ақонсыз жұмыс істеу мүмкін емес құралдарды сатып алуқұны кіреді. Жоба менеджері ретіндегі уақытыңыз да болуы керек екенін ұмытпаңыз. жоспар да тапсырмаретінде көрсетілмесе де ескерілді); • жобаны жүзеге асыру үшін қажетті материалдардысатып алуға кеткен ш ығындар. 3.7-қадам. Бақылау пункттерін және резервті анықтаңыз Егер сіз жоспарыңызға маңызды кезеңдерді қоссаңыз, тұтынушыға жобан ың қалай жүруі керектігін түсіндіруоңайырақ болады және оларды жобаны ң орындалубарысын бағалау үшін де пайдалануға болады. Маңыздыкезең дерді орнату үшін тұтынушы үшін ең маңыздысәттерді анықтаңыз. Мысал ы, кеңсені жөндеу жобасыүшін мыналар болуы мүмкін: • 7 шілде – кеңсе жиһазды орнатуға дайын; • 8 тамыз – кеңседе жиһазды орнату аяқталды; • 1 қыркүйек – жоба аяқталды және кеңсе пайдалануғадайын. |