деловой этикет
является важной составляющей делового общения, обеспечивая на
поведенческом уровне согласование интересов всех его участников.
В основе правил делового этикета лежат общие предпосылки и
основные принципы. Первые представляют собой следующие посту-
латы:
116
— к любому человеку, с которым имеешь дело в бизнесе, следует
относиться с одинаковой учтивостью и уважением;
— правила этикетного поведения одинаковы для мужчин и для
женщин.
При этом сохраняются, естественно, и правила общепринятого
этикета, хотя некоторые из них сейчас утратили свою обязательность,
например, элементы «рыцарского» поведения. Например, оплата сче-
тов в ресторане, распахивание дверей перед женщиной, вскакивание
со стула, если входящая женщина опоздала к назначенному времени,
пропускание дамы вперед при выходе из лифта — такие традиции, к
сожалению, уже отходят в прошлое.
Современный деловой этикет рекомендует выходить первым то-
му, кто находится ближе к двери. Мужчина и женщина надевают
каждый свое пальто сам, хотя если у кого-либо при этом случаются
затруднения, другой обязан помочь ему. Необходимо всегда прини-
мать знаки внимания со стороны другого человека. Женщины долж-
ны не только открывать двери сами, но и пропускать других в случае
необходимости, причем вне зависимости — мужчина это или женщи-
на. Обходительность, такт, отдача и получение, оказание взаимной
помощи в случае необходимости, причем равно для лиц обоего пола
— таковы основные черты делового этикета.
Вежливый человек — тот, кто научился смотреть на себя как бы
со стороны, глазами других людей.
Об этом сказал в своей статье « О
хороших манерах « народный артист Н. П. Акимов: « Если бы удалось
приучить людей почаще оценивать собственное поведение со стороны,
видеть себя как бы сторонним взглядом — свою позу, свои движения,
слышать свои слова и свои интонации — это было бы огромным до-
стижением в нашей жизни. Потому что человек, совершающий не-
этичный поступок, делается при этом некрасивым, а этого никому не
хочется. Невоспитанный молодой человек, грубо отталкивающий по-
жилого при посадке в трамвай, не думает о том, какой у него в это вре-
мя неприглядный вид. Но если он знает, что на остановке осталась
провожавшая его девушка, в глазах которой он хочет быть красивым,
он непременно будет вести себя изящно и даже уступит дорогу жен-
щине» (
Акимов Н. П
. О хороших манерах. — М.. 1979).
Но просто быть вежливым, доброжелательным и т.д. недостаточ-
но. В деловом этикете общие принципы правильного поведения вы-
ражаются в следующих его основных понятиях:
117
— Делать все вовремя.
— Не говорить лишнего.
— Думать не только о себе, но и о других.
— Одеваться как положено.
— Говорить и писать хорошим языком.
1. Первое из таких обязательств — делать все вовремя означает
необходимость прийти вовремя на работу, причем так надо делать
каждый день. Если обстоятельства не позволяют в какой-либо день
являться на работу вовремя, следует позвонить в офис и предупре-
дить своего начальника — только так в этой ситуации вы сможете
сохранить свою репутацию надежного человека. Мало того, что опоз-
дания мешают работе, они есть признак того, что на человека нельзя
положиться и он скверный исполнитель. Вполне очевидно, что нали-
чие такого отрицательного качества, как несвоевременность выпол-
нения обязательств, влияет на служебное продвижение.
Требование все делать вовремя касается и всей иной профессио-
нальной и служебной деятельности. Все дела должны делаться в срок.
Поэтому важным является умение рассчитать необходимое для вы-
полнения время, учитывая те возможные проблемы, которые трудно
прогнозировать.
2. Не говорить лишнего. Суть этого принципа в том, что человек
обязан хранить секреты своей организации. Причем речь идет о всех
делах фирмы или учреждении, где он работает, — от технологиче-
ских до кадровых. То же можно сказать и о тех подробностях своей
личной жизни, о которых могут поведать друг другу сослуживцы.
3. Думать не только о себе, но и о других. Без этого не может
быть и речи о каких-либо успехах. Не учитывать мнение и интересы
покупателя, клиента или партнера — все равно, что пытаться лететь в
вакууме, махая крыльями. Один из бизнесменов сказал по этому по-
воду: «Все неприятности происходят из-за эгоизма или зацикленно-
сти на своих интересах. Например, иногда стараются навредить кол-
легам, чтобы заработать преимущество в конкуренции с сослуживца-
ми или выдвинуться в рамках собственного заведения».
Всегда надо иметь в виду, что у всех есть свои интересы и во вся-
кой точке зрения содержится частица истины, даже если вам кажется,
что ваш оппонент или собеседник абсолютно не прав. Поэтому не-
преложным требованием делового этикета является необходимость
уважать чужое мнение и стремление понять его.
118
4. Одеваться как положено. В этом принципе самое главное —
необходимость вписаться в окружение на службе, а внутри этого
окружения — в контингент работников вашего уровня. Помимо того,
что вам надо « вписаться», ваша одежда должна быть выбрана со вку-
сом — соответствовать моде по фасону и цветовой гамме. То же ка-
сается обуви и прочих аксессуаров.
Если сразу после работы вам предстоит деловой ужин, то не оде-
вайтесь в вечерний туалет, иначе люди подумают, что у вас к ним
личный, а не профессиональный интерес (тем более, если вы встреча-
етесь с лицом противоположного пола).
5. Говорить и писать хорошим языком. Этот принцип означает,
что все произносимое и написанное вами — записки, письма и т.д. —
должны не только нести ясную и целенаправленную мысль, но и быть
изложены хорошим языком, причем все имена собственные должны
произноситься и писаться без ошибок. В случае трудностей с грамма-
тикой и правописанием пользуйтесь словарями, учебниками и услу-
гами более грамотных сотрудников.
Необходимо запретить самому себе использовать бранные и не-
цензурные выражения — даже чужие, которые вы пересказываете.
Существует множество «словозаменителей», которые способны пере-
дать ваше негативное отношение к чему-либо. К тому же не исклю-
чен вариант, что слишком принципиальный начальник (особенно
начальница) может вас уволить за ненормативную лексику.
Высокая культура общения предполагает развитое умение гово-
рить и слушать, вести беседу. Вряд ли есть лучшее средство для раз-
вития ума и культуры общения, чем беседа. Это целое искусство, с
помощью которого люди познают друг друга, находят взаимопони-
мание, убеждаются в правильности или неправильности своих пред-
ставлений по самым разным вопросам.
В аспекте человеческого общения большая часть информации
передается посредством жестов, позы, расположения и соблюдения
дистанции между партнерами. Представление о том, как происходит
коммуникация между людьми, управление этими явлениями помогут
больше узнать о поступках своих партнеров, тем самым получая воз-
можность улучшить взаимоотношения с другими людьми.
К. С. Станиславский утверждал: « Люди общаются с помощью
органов своих пяти чувств, с помощью видимых и невидимых путей
119
общения: глазами, мимикой, голосом, движениями рук, пальцев, а
также через восприятие «. (
Достарыңызбен бөлісу: |