Издано с разрешения Berrett-Koehler Publishers, Inc
жүктеу/скачать 1,19 Mb. Pdf көрінісі
|
Выйди из зоны комфорта
Глава Глава 2. 2. Заранее Заранее план план ируй ируй те те каж каж дый дый день день 31 31 И наобо И наобо рот, как писал А рот, как писал А лек Маккензи, «непродуманные лек Маккензи, «непродуманные действи действи я становя я становя тс тс я первейшим ис я первейшим ис точни точни ком проблем». ком проблем». Умение сос Умение сос тавит тавит ь ь хороший хороший пла пла н пер н пер ед ед тем, тем, как как начать начать действоват действоват ь, ь, — — это это показате показате ль ль вашей вашей общей общей компетен- компетен- ции. Чем лучше план, тем проще справляться с нежела- ции. Чем лучше план, тем проще справляться с нежела- нием начать сложную работу, тем легче взяться за нее, нием начать сложную работу, тем легче взяться за нее, съесть лягушку и действовать дальше. съесть лягушку и действовать дальше. Максима Максима льная льная отда отда ча ча от влож от влож енных уси енных уси лий лий Одна из главных целей на работе — максимальна Одна из главных целей на работе — максимальна я отда- я отда- ча от влож ча от влож енных умст енных умст венных, физически венных, физически х и психол х и психол огиче- огиче- ских усилий. Помните, что каждая минута, потраченная ских усилий. Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. на планирование, экономит десять минут вашего труда. Чтобы правильно организовать свой день, вам понадо- Чтобы правильно организовать свой день, вам понадо- бится десять или двенадцать минут, столь небольшая за- бится десять или двенадцать минут, столь небольшая за- трата времени позво трата времени позво лит сбереч лит сбереч ь до двух часов ( ь до двух часов ( а это от ста а это от ста до с до с та д та д вад вад цати цати мин мин ут) ут) , , которые и которые и наче бы наче бы ли ли бы пот бы пот раче- раче- ны впустую ны впустую . . Возможно, вы слышали о формуле «Шести Возможно, вы слышали о формуле «Шести П П »: »: « « П П ра- ра- вильное вильное П П редварительное редварительное П П лани лани рован рован ие ие П П репятствует репятствует П П адению адению П П роизводительности». роизводительности». Заду Заду майтесь, сколько пользы м майтесь, сколько пользы м ожет принести правиль- ожет принести правиль- но организованный труд с точки зрения роста его про- но организованный труд с точки зрения роста его про- изводительности. Поразительно, почему так мало людей изводительности. Поразительно, почему так мало людей практикуют это изо дня в день. А ведь на самом деле пла- практикуют это изо дня в день. А ведь на самом деле пла- нировать оч нировать оч ень просто — всего лишь ну ень просто — всего лишь ну жно взять чист жно взять чист ый ый лист лист бума бума ги ги и ру и ру чк чк у у . И . И програ програ мма- мма- пла пла нир нир овщик овщик дл дл я ПК я ПК , , и кни и кни жка-еже жка-еже дневник — все они основаны на одном и том дневник — все они основаны на одном и том же принципе: перед тем как приступать к делам, следует же принципе: перед тем как приступать к делам, следует сесть и составить их список. сесть и составить их список. 32 32 Выйди Выйди из из зоны зоны комфорта комфорта Д Д в в а а доп доп о о л л н н и и т т е е л л ьн ьн ы ы х х ча ча с с а а в день в день Всегда работайте по списку. Когда будет появляться Всегда работайте по списку. Когда будет появляться какое-то новое задание, сначала добавьте его в список какое-то новое задание, сначала добавьте его в список и лишь после этого приступайте к выполнению. Если и лишь после этого приступайте к выполнению. Если вы будете последовательно придерживаться этого прин- вы будете последовательно придерживаться этого прин- ципа, то эффективность вашего труда буквально с пер- ципа, то эффективность вашего труда буквально с пер- вого дня вырастет на двадцать пять процентов и даже вого дня вырастет на двадцать пять процентов и даже больше больше . . Каждый вечер составляйте перечень дел на предстоя- Каждый вечер составляйте перечень дел на предстоя- щий рабочий день. Сначала перенесите в него то, что щий рабочий день. Сначала перенесите в него то, что не удалось выполнить сегодня, а затем добавьте все дела не удалось выполнить сегодня, а затем добавьте все дела на завтра. Если список составлен накануне, ваше подсо- на завтра. Если список составлен накануне, ваше подсо- знание работает с ним ночью все время, пока вы спите. знание работает с ним ночью все время, пока вы спите. Вы скоро начнете просыпаться с новыми замечательны- Вы скоро начнете просыпаться с новыми замечательны- ми идеями, которые помогут вам сделать работу быстрее ми идеями, которые помогут вам сделать работу быстрее и лу и лу чше, чем в чше, чем в ы предполага ы предполага ли ранее. ли ранее. Существует видимая взаимосвязь времени, затрачен- Существует видимая взаимосвязь времени, затрачен- ного на предварительное планирование, и рациональной ного на предварительное планирование, и рациональной и проду и проду ктивной работой ктивной работой . . Д Д л л я я к к а а ж ж дой дой це це л л и и — — свой список свой список Дл Дл я разны я разны х целей н х целей н уж уж ны разные с ны разные с писк писк и. и. Во-первых, необходим Во-первых, необходим главный список главный список , куда заносится , куда заносится все, что вы собираетесь сделать. В нем фиксируется вся- все, что вы собираетесь сделать. В нем фиксируется вся- кая идея, каждая новая задача, которую перед вами ста- кая идея, каждая новая задача, которую перед вами ста- вят, малейшая возложенная на вас обязанность. Приво- вят, малейшая возложенная на вас обязанность. Приво- дит дит ь эти п ь эти п ун ун кт кт ы в порядок можно позднее. ы в порядок можно позднее. |